Како да прилагодите окно за читање у програму Оутлоок

Оутлоок'с Реадинг пане-а.к.а. Окно претпрегледа - приказује текст поруке коју сте изабрали, спречавајући да морате да отворите стварну поруку да бисте радили са њом. Ево како да прилагодите окно за читање тако да одговара вашим потребама.

Оутлоок се испоручује са неколико различитих панела, укључујући и оне које видите по подразумеваној вредности - Навигационо окно, на пример - и друге које можда нећете гњавити са сличним оквирима „Учините“ и „Људи“. Сваки од њих је дизајниран да олакша проналажење, преглед и управљање стварима у програму Оутлоок. Размотрићемо ова окна у неколико чланака, показујући вам како да их приступите, радите и прилагодите их. Почели смо са окном за читање.

Окно за читање је подразумевано омогућено. Када кликнете на поруку у било којој фасцикли, окно приказује садржај те поруке, заједно са основним контролама за одговор и прослеђивање поруке.

Према подразумеваним поставкама, Оутлоок приказује окно за читање десно од фасцикли и порука, али то можете променити тако што ћете отићи у приказ> Окно за читање..

Ваше опције су да промените положај на “Боттом” (тако да Оутлоок приказује прозор за читање испод порука) или “Офф”, који скрива окно за читање. Ове опције се примењују на окно за читање без обзира у којој се фасцикли налазите, тако да не можете да поставите другачију поставку положаја за различите фасцикле.

Постављање окна на “Боттом” значи да видите мање порука у фасцикли, али видите више детаља о тој поруци и више њеног садржаја у окну за читање. То је био традиционални поглед пре појаве монитора са широким екраном и многи људи га и даље фаворизују.

Постављање окна на “Искључено” максимизира број ставки које можете видјети у мапи, али не видите садржај поште. Ово је корисна опција ако чистите пошту, поготово ако је користите заједно са функцијом Преглед> Порука прегледа.

У стандардном приказу фолдера, Преглед порука је искључен. То значи да видите само информације које су приказане у колонама у фолдеру - За, Од, Предмет, Примљено и тако даље. Али ако поставите Превиев поруке на 1 линију, 2 линије или 3 линије, такође ћете видети 1, 2 или 3 линије садржаја сваке поруке, без потребе за окном за читање. Неки људи воле ово окружење; неки сматрају да је превише затрпана. Мораћете да експериментишете са тим да бисте видели шта мислите.

Али окно за читање не само да вам показује садржај ваше поруке. Такође одређује како Оутлоок означава поруке као прочитане и омогућава вам да се крећете кроз поруке помоћу једног кључа. По подразумеваној вредности, Оутлоок означава пошту као "прочитану" када је пет секунди изабран, али то можете променити тако што ћете отићи у Виев> Пане за читање и изабрати "Оптионс".

Наравно, будући да је то Оутлоок, постоје и други начини приступа овим опцијама. Такође можете отићи у Датотека> Опције> Маил> Читање (или Напредно> окно за читање) да бисте отворили исте опције.

Који год начин да одаберете, појављује се прозор окна за читање.

Изван оквира, Оутлоок ће након пет секунди „Обележити ставке као прочитане када их прегледате у окну за читање“. Можете променити ово време на било шта од нуле (тј. Означено је одмах када га изаберете) до 999 секунди. Ако желите да Оутлоок чека више од неколико секунди, можда ћете више волети другу опцију, „Означите ставку као прочитану када се избор промијени.“ Ово је или / или ситуација: можете рећи Оутлоок-у да означи ставке прочитане након одређеног времена. времена, или можете рећи Оутлоок-у да означи ставке као прочитане када пређете на другу ставку, али не обоје.

Следећа опција, „Читање једног кључа помоћу размакнице“ је заиста корисно ако волите да се крећете помоћу тастатуре. Када дођете до поруке која је дужа него што се може приказати у окну за читање, можете да притиснете размакницу да бисте се померили на страници у тој поруци. Када дођете до краја поруке, притиснете размакницу да пређете на следећу поруку. Ово добро функционише заједно са стрелицама за горе и доле за кретање кроз фасциклу - дозвољавају вам да се крећете кроз фасциклу, а размакница вам омогућава да се крећете кроз изабрану поруку.

На крају, опција „Укључи аутоматско читање преко целог екрана у портретној оријентацији“. Ово је за кориснике таблет рачунара, а ако је укључено када је таблет у оријентацији портрета, кликање на поруку минимизира окно за навигацију, скрива окно за читање и приказује изабрану поруку преко целог екрана. Ово неће радити ако одаберете поруку користећи стрелице за горе и доље или размакницу само ако одаберете поруку користећи додирну плочицу / миш или прст.

Ако не радите у портретној оријентацији и желите да вам се прикаже нешто више екрана, можете се пребацити у режим читања тако што ћете кликнути на икону на дну прозора програма Оутлоок.

Ово минимизира било које друге закачене оквире - Навигацију, То-До, и Људи - да вам омогући да се фокусирате на своје поруке. Поново можете приказати окна кликом на икону Нормал моде.

Окно за читање такође може да вам помогне да прочитате поруке које су мање од обичног фонта, или ако - као што смо понекад радили - оставили сте наочаре за читање код куће. Користите контролу зума на дну окна за читање да бисте повећали величину садржаја (или је смањили ако је превелика).

Такође можете зумирати држањем Цтрл док користите точкић за померање на мишу. Ово функционише на основу поруке, тако да ако повећате величину једне поруке, ниво зумирања на следећој поруци коју изаберете ће и даље бити 100%.

Ниједна од ових опција не ради ако је Виев> Реадинг Пане подешен на "Офф". Они раде само ако је окно за читање постављено на "Ригхт" или "Боттом".

Окно за читање је једноставан, али фундаментални део Оутлоок апликације, са много корисних функција које ће вам помоћи да обликовате свој доживљај читања онако како желите. Ако сте је традиционално искључили, сада је можда прави тренутак да га поново укључите и видите да ли то може помоћи да ваш радни процес буде мало пријатнији и ефикаснији.