Како делегирати свој Оутлоок рачун на некога
Уобичајено је да поделите календар у програму Оутлоок, ау многим компанијама сви Оутлоок календари су подразумевано видљиви целој канцеларији. Али, некоме можете дати много виши ниво видљивости и контроле тако што ћете делегирати свој налог како би могли да креирају и одговоре на састанке и е-поруке за вас. Да видимо како то ради.
Да бисте некоме делегирали своје поштанско сандуче, кликните Филе> Аццоунт Сеттингс и затим кликните на дугме „Делегат Аццесс“.
Отвара се прозор Делегати који ће бити празан када га први пут отворите. Кликните на дугме „Додај“ да бисте поставили делегата.
Тиме се отвара глобални попис адреса (листа свих људи у вашој компанији), тако да можете изабрати делегата. (Не можете делегирати свој рачун некоме изван домена е-поште, што значи да ако је ваша адреса е-поште јане@мицомпани.цом, можете само делегирати свој поштански сандучић неком с адресом е-поште која завршава "@ мицомпани.цом. ”)
Изаберите особу којој делегирате, а затим кликните „У реду“ да бисте отворили Дозволе делегата.
Подразумеване дозволе дају делегатским правима уредника на вашој листи календара и задатака, али им не дозвољавају никакав приступ улазној пошти, контактима или белешкама. Међутим, можете да промените подразумевану дозволу за било коју од ових категорија. Опције су:
- Ниједан: Делегат нема приступ.
- Рецензент: Делегат може читати ставке, али их не може уређивати.
- Аутор: Посланик може да чита и креира ставке и мења и брише ставке које они креирају (као што су захтеви за састанке или задаци).
- Едитор: Делегат може да уради све што аутор може да уради и да може да мења и брише ставке које сте креирали.
Ако желите да ваш делегат управља вашим календаром (и задацима који се могу додијелити другим људима), онда ће задане дозволе радити добро. Опција „Делегат прима копије порука везаних за састанак послане мени“ је укључена, тако да делегату није потребан приступ вашој пристиглој пошти. Захтеви за састанке и одговори се аутоматски шаљу када су укључени.
Ваш делегат неће видети састанке или састанке које сте креирали и означили као приватни; видеће се да постоји приватни састанак. Ако желите да виде (и уређују) ваше приватне обавезе, укључите опцију „Делегат може да види моје приватне ставке“.
Коначно, обично је добро укључити опцију "Аутоматски пошаљи поруку за делегирање сумирања ових дозвола", тако да делегат зна да има дозволу за приступ поштанском сандучету.
Кликните на дугме У реду да бисте се вратили на панел Делегати. Три опције на дну које су сиве боје пре додавања делегата су сада доступне.
Стандардни захтеви за састанак са опцијама се шаљу вашим делегатима, а копија вам се шаље за референце за већину људи, али промените у једну од других опција ако желите.
Када кликнете на „ОК“, додаје се ваш делегат. Они сада могу да додају ваше поштанско сандуче у свој Оутлоок профил и приступају ономе што сте им дозволили да приступе.
