Како лако слати групе људи у Гмаил-у

Маилинг листе су стара алатка у арсеналу е-поште, али њихова имплементација у Гмаил-у није одмах интуитивна. Прочитајте како ћемо вам показати како да шаљете поруке групама помоћу Гмаил налога.

Драги Хов-То Геек,

Вероватно ћу се ишибати када ми покажете како је лако, али сада сам на губитку: како да поставим једноставну маилинг листу у Гмаил-у? Оно што желим да урадим је да направим листу људи које рутински шаљем и да имам неку врсту пречице, листе или било шта то би ми омогућило да их све одједном пошаљем е-поштом без потребе да уносим све њихове адресе е-поште. Чак и са Гмаиловом сугестијом још увек траје предуго и често заборављам некога на листи. Сигурно је да је услуга е-поште модерна и напредна јер Гмаил има неки начин да то уради? Погледао сам у сваком менију под Сеттингс и не могу наћи ништа!

Искрено,

Маилинг Лист Блуес

Немојте бити превише строги према себи, можете погледати цијели дуги дан у менију Подешавања и нећете наћи ништа. Гмаил у ствари има функцију маилинг листе, али је сигурно не рекламирају и није чак ни за све сврхе део Гмаил система.

Без обзира да ли га користите или не, приложен је вашем Гмаил налогу и то је Гоогле Контакти. Тамо Гмаил повлачи оне предлоге за е-адресу које аутоматски попуњавају. Да бисте креирали своју листу за слање поште, прво морате да посетите свој Гоогле Контакти и групирате људе које желите да пошаљете е-поштом.

Пређите на цонтацтс.гоогле.цом и пријавите се ако нисте већ пријављени на Гоогле налог. Започните процес изградње своје маилинг листе тако што ћете потражити један од контаката које желите додати на своју листу. Алтернативно, можете кликнути на Нев Цонтацт и креирати унос. Без обзира да ли користите постојећи унос или креирате нови, проверите да ли постоји е-пошта повезана са контактом (у супротном листа е-поште неће бити превише корисна).

У уносу потражите дугме Групе, које изгледа као да су три мале особе групиране заједно:

Кликните на то дугме да бисте спустили постојеће групе (ако никада нисте користили ову функцију, листа ће бити ретка и може да садржи само подразумевани унос „Моји контакти“). Изаберите “Цреате Нев” на дну падајућег менија.

Именујте нову групу. Ово име ће послужити као пречица за вашу листу е-поште, тако да га назовите нешто што ће бити лако запамтити и / или лако уписати. Након креирања контакт који гледате сада ће бити придружен групи:

Потражите друге контакте које желите да додате на своју маилинг листу. За сваки контакт користите падајући мени Групе и, овај пут, изаберите ново име групе уместо креирања новог, на пример:

Након што прођете кроз и додате сваки од контаката које желите да користите на новој маилинг листи (или групи, као што је познато у Гоогле систему), спремни сте да се вратите у Гмаил и искористите пречицу повезане са групом.

У свом Гмаил налогу саставите нову е-пошту. У адресном слоту е-поште почните да уносите назив групе:

Једна ствар коју можете приметити је да смо поставили пречицу Групе у БЦЦ слот. Ако не шаљете е-поруку малој групи људи који изричито раде једни с другима и требају бити у могућности да пошаљу е-пошту цијелој групи (или другим члановима групе), немојте користити ТО или ЦЦ слот, користите БЦЦ. БЦЦ је посебно важна ако шаљете е-поруку групи људи који су, за све намјене, међусобно неповезани (као што је слање е-поште родитељима свих дјеце коју подучавате да их подсјетите да ћете бити одсутни током Спринг Бреак-а). Можете прочитати о употреби ЦЦ-а и БЦЦ-а у ХТГ-у Објашњава: Шта је БЦЦ и зашто сте страшна особа ако је не користите правилно (или уопште).

Сада када имате нову групу и листу контаката повезаних с њом, спремни сте за покретање!

Имате хитно технолошко питање? Снимите нам емаил на аск@ховтогеек.цом и ми ћемо се потрудити да му одговоримо.