Како извести и увести правила у програму Оутлоок

Ако сте користили Оутлоок за било коју значајну количину времена, вероватно имате неколико подешавања која ће вам помоћи да управљате валом е-поште. Ако имате нови рачунар или поново инсталирате Виндовс, не морате их поново подесити - само их извезите.

Правило у програму Оутлоок је низ корака које поставите аутоматски да предузму одређене акције на е-маил порукама онако како су примљене. На пример, можете аутоматски приказати обавештење када примате важне е-поруке, пребацујете сличне поруке у одређену фасциклу или означавате поруку за праћење у одређено време.

Срећом, Оутлоок има начин да подржи ова правила. Ово је корисно ако морате поново да инсталирате Виндовс, подесите Оутлоок на новом рачунару или поделите своја правила са другим људима.

Како извести Оутлоок правила

За почетак, уверите се да је картица „Хоме“ активна. У одељку „Премести“ кликните на „Правила“ и из падајућег менија изаберите „Управљање правилима и упозорењима“.

НАПОМЕНА: Правилима и упозорењима можете приступити тако што ћете кликнути на картицу "Датотека", а затим кликнути на дугме "Управљање правилима и упозорењима" на екрану "Информације о рачуну".

Приказује се оквир за дијалог "Правила и упозорења". На картици „Правила е-поште“ кликните на „Опције“ на траци са алаткама изнад листе правила која сте креирали.

НАПОМЕНА: Сва овде наведена правила ће бити копирана, а не само изабрана правила.

У дијалогу „Опције“ кликните на „Извези правила“.

Приказује се дијалошки оквир "Спреми извезена правила као". Идите до фасцикле у којој желите да сачувате резервну датотеку правила. Унесите име датотеке резервне копије у оквир за едитовање "Филе наме". Тип правила "Чаробњак правила (* .рвз)" је изабран подразумевано у падајућој листи "Сачувај као тип", а проширење .рвз се аутоматски додаје у датотеку. Ако делите правила са другим особама које користе исту верзију програма Оутлоок као и ви, кликните на дугме „Сачувај“. Ако датотеку са правилима делите са неким ко користи старију верзију програма Оутлоок, мораћете да изаберете други тип правила правила пре него што сачувате датотеку, као што је објашњено у наставку.

Поред формата датотеке правила за тренутну верзију програма Оутлоок, падајућа листа „Сачувај као тип“ пружа три додатна формата за датотеку правила, за особе које још увек користе Оутлоок 2002, 2000 или 98. Изаберите један од по потреби, а затим кликните на “ОК” да бисте сачували датотеку правила.

НАПОМЕНА: ако делите правила са више људи који користе различите старије верзије програма Оутлоок, изаберите најранију верзију, јер се старије датотеке правила увек могу отворити у новијим верзијама програма Оутлоок.

Када извезете датотеку са правилима, кликните на „ОК“ у дијалошким оквирима „Опције“ и „Правила и упозорења“ да бисте се вратили на главни екран поште (или екран „Информације о налогу“, у зависности од тога где сте почели).

Сада можете направити резервну копију .рвз датотеке на било који спољашњи или мрежни диск или је поделити са другим људима.

Како да увезете Оутлоок правила

Сада, рецимо да сте поставили нови рачунар, инсталирали Оффице, увезли Оутлоокову датотеку са подацима коју сте направили (правила нису сачувана у Оутлоок датотекама података) са старог рачунара и спремни сте да проверите е-пошту. Увозимо та правила која сте направили и направили резервне копије, тако да Оутлоок може аутоматски да предузме акције на е-пошти када дође. Имајте на уму да је листа правила празна. Да бисте то поправили и увезли правила, кликните на „Опције“.

У дијалогу „Опције“ кликните на „Увези правила“.

Приказује се оквир за дијалог "Увоз правила из". Идите до фасцикле у којој сте сачували датотеку резервне копије правила, изаберите .рвз датотеку, а затим кликните на дугме „Отвори“.

Приметићете да се листа правила у оквиру за дијалог „Правила и упозорења“, иза још увек отвореног дијалога „Опције“, попуњава вашим корисничким правилима. Кликните на “ОК” у дијалогу “Опције” да бисте га затворили и вратили се у дијалог “Правила и упозорења”.

Ако сте проверили е-пошту пре увоза ваших правила, можете покренути правила сада на е-пошти коју сте већ примили. Да бисте то урадили, кликните на “Рун Рулес Нов” на траци са алаткама изнад листе правила у оквиру за дијалог “Правила и упозорења”.

У оквиру за дијалог “Рун Рулес Нов” изаберите правила која желите да покренете и кликните на “Рун Нов”. Када се правила покрену, кликните на “Цлосе” (Затвори) и затим на “ОК” у дијалогу “Рулес анд Алертс” (Правила и упозорења) да бисте га затворили. Сада, ваша правила ће се аутоматски покренути, проверавајући е-поруке које примате и извршавајући радње које сте навели, све иза сцене.

НАПОМЕНА: Нека правила можда неће функционисати на другим рачунарима ако се у правилима креираним на оригиналном рачунару користе одређени фолдери, људи, итд., Али нису доступни на другим рачунарима.