Како извадити слике, текст и уграђене датотеке из Ворд, Екцел и ПоверПоинт докумената

Рецимо да вам је неко послао Вордов документ са много слика и да желите да снимите те слике на хард диск. Можете извући слике из Мицрософт Оффице документа једноставним триком.

Ако имате Ворд (.доцк), Екцел (.клск) или ПоверПоинт (.пптк) датотеку са сликама или другим уграђеним датотекама, можете их издвојити (као и текст документа), а да не морате да их чувате засебно . И најбоље од свега, не треба вам никакав додатни софтвер. Формати Оффице КСМЛ формата-доцк, клск и пптк-су заправо компримиране архиве које можете отворити као и све нормалне .зип датотеке са Виндовс-ом. Одатле можете извући слике, текст и друге уграђене датотеке. Ако желите, можете да користите уграђену .зип подршку за Виндовс или апликацију као што је 7-Зип.

Ако требате извадити датотеке из старијег уредског документа, као што су .доц, .клс или .ппт датотеке, то можете учинити помоћу малог дијела слободног софтвера. Овај процес ћемо детаљно описати на крају овог водича.

Како извадити садржај новије Оффице датотеке (.доцк, .клск или .пптк)

Да бисте приступили унутрашњем садржају Оффице документа заснованог на КСМЛ-у, отворите Филе Екплорер (или Виндовс Екплорер у оперативном систему Виндовс 7), идите до датотеке из које желите да издвојите садржај и изаберите датотеку.

Притисните “Ф2” да преименујете датотеку и промените наставак (.доцк, .клск или .пптк) на “.зип”. Оставите главни део самог фајла. Притисните “Ентер” када завршите.

Следећи дијалог приказује упозорење о промени наставка имена датотеке. Кликните на „Да“.

Виндовс аутоматски препознаје датотеку као зип датотеку. Да бисте издвојили садржај датотеке, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите “Ектрацт Алл” из искачућег менија.

У дијалошком оквиру „Изаберите одредиште и екстракцију датотека“, путања на којој ће се екстрактати .зип датотека бити приказана у пољу „Датотеке ће се издвојити у овај фолдер“. Подразумевано, директоријум са истим именом као и име датотеке (без екстензије датотеке) се креира у истој фасцикли као и .зип датотека. Да бисте извукли датотеке у другу фасциклу, кликните на "Прегледај".

Идите до места на којем желите да се садржај екстрахује .зип датотека, кликните на "Нев фолдер" да бисте креирали нову фасциклу, ако је потребно. Кликните на „Изабери мапу“.

Да бисте отворили прозор Филе Екплорер (или Виндовс Екплорер) са фасциклом са екстрахованим датотекама које се појављују након што сте их извукли, потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи екстраховане датотеке када је довршено“ тако да се у пољу налази квачица. Кликните на "Ектрацт".

Како приступити екстрахованим сликама

У екстраховани садржај укључен је и фолдер под називом “ворд”, ако је оригинална датотека Ворд документ (или “кл” за Екцел документ или “ппт” за ПоверПоинт документ). Двапут кликните на фолдер "ворд" да бисте га отворили.

Двапут кликните на фолдер "медиа".

Све слике из оригиналне датотеке налазе се у фасцикли „медиа“. Издвојени фајлови су оригиналне слике које користи документ. Унутар документа може бити постављена промена величине или друга својства, али екстраховани фајлови су сирове слике без примене ових својстава.

Како приступити екстрахованом тексту

Ако немате Оффице инсталиран на вашем рачунару, и морате извући текст из Ворд (или Екцел или ПоверПоинт) датотеке, можете приступити екстрахованом тексту у датотеци „доцумент.кмл“ у фасцикли „ворд“.

Овај фајл можете отворити у уређивачу текста, као што је Нотепад или ВордПад, али је лакше читати у посебном КСМЛ уређивачу, као што је бесплатни програм, КСМЛ Нотепад. Сав текст из датотеке је доступан у деловима обичног текста без обзира на стил и / или форматирање примењено у самом документу. Наравно, ако желите да преузмете бесплатан софтвер да бисте погледали овај текст, можете преузети и ЛибреОффице, који може да чита Мицрософт Оффице документе.

Како извадити уграђене ОЛЕ објекте или прилозене датотеке

Да бисте приступили уграђеним датотекама у Ворд документу када немате приступ програму Ворд, прво отворите Ворд датотеку у програму ВордПад (која се уграђује у Виндовс). Можда ћете приметити да се неке од уграђених икона датотека не приказују, али су још увек ту. Неки од уграђених датотека могу имати парцијална имена датотека. ВордПад не подржава све функције програма Ворд, тако да се неки садржај може приказати непрописно. Али требали бисте имати приступ датотекама.

Ако кликнемо десним тастером миша на неки од уграђених датотека у нашем примерку Ворд фајла, једна од опција је „Отвори ПДФ објекат“. Ово отвара ПДФ датотеку у подразумеваном програму за читање ПДФ-ова на рачунару. Одатле можете да сачувате ПДФ датотеку на чврстом диску.

Ако ВордПад нема опцију за отварање датотеке, забележите њен тип датотеке овде. На пример, наша друга датотека у овом документу је .мп3 датотека.

Затим се вратите у вашу фасциклу „Датотеке из [Документа]“ и двапут кликните на фасциклу „уграђивање“ унутар фасцикле „ворд“.

Нажалост, типови датотека нису сачувани у именима датотека. Сви они имају “.бин” датотечни наставак. Ако знате које су врсте датотека уграђене у датотеку, вјеројатно можете закључити који је фајл по величини датотеке. У нашем примјеру, имали смо ПДФ датотеку и МП3 датотеку уграђену у наш документ. Пошто је МП3 фајл вероватно већи од ПДФ фајла, можемо да утврдимо који је фајл који гледајући величине датотека и онда их преименовати користећи исправне екстензије. Доле, преименујемо МП3 фајл.

Имајте на уму да неће сви фајлови бити отворени користећи овај процес - на пример, наш ПДФ фајл је исправно отворен из програма ВордПад, али га нисмо могли да отворимо преименовањем .бин датотеке..

Када извучете садржај компримоване датотеке, можете да вратите екстензију оригиналног фајла на .доцк, .клск или .пптк. Датотека ће остати нетакнута и може се нормално отворити у одговарајућем програму.

Како да извучете слике из старијих Оффице докумената (.доц, .клс или .ппт)

Ако требате издвојити слике из Оффице 2003 (или ранијег) документа, постоји бесплатан алат под називом Чаробњак за екстракцију слика Оффицеа, који овај задатак чини једноставним. Овај програм вам такође омогућава да извучете слике из више докумената (истог или различитих типова) одједном. Преузмите програм и инсталирајте га (постоји и преносива верзија ако је не желите инсталирати).

Покрените програм и приказује се екран добродошлице. Кликните на "Нект".

Прво, морамо да изаберемо датотеку из које желите да издвојите слике. На екрану Инпут & Оутпут (Улаз и излаз), кликните на дугме "Бровсе" (икона фолдера) десно од оквира за уређивање документа.

Идите до фасцикле која садржи документ који желите, изаберите га и кликните на "Опен".

Фасцикла која садржи изабрану датотеку аутоматски постаје Оутпут фолдер. Да бисте креирали подмапу унутар те фасцикле која се зове иста као и изабрана датотека, потврдите избор у пољу за потврду „Креирај фасциклу овде“ тако да се у оквиру налази ознака за потврду. Затим кликните на "Нект".

На екрану Спреман за почетак кликните "Старт" да бисте започели вађење слика.

Следећи екран приказује док су процеси екстракције.

На екрану Завршено, кликните на “Кликните овде да бисте отворили одредишну фасциклу” да бисте видели добијене датотеке слика.

Пошто смо изабрали да креирамо подмапу, добијамо фасциклу која садржи сликовне датотеке извађене из датотеке.

Видећете све слике као нумерисане датотеке.

Такођер можете извући слике из више датотека одједном. Да бисте то урадили, на екрану Инпут & Оутпут (Улаз и излаз) кликните на поље за потврду „Батцх Моде“ (Режим серије) како би се потврдила ознака у пољу.

Приказује се екран Батцх Инпут & Оутпут. Кликните на „Додај датотеке“.

У дијалогу Отвори, идите до директоријума који садржи било коју датотеку из које желите издвојити слике, одаберите датотеке помоћу типке “Схифт” или “Цтрл” да бисте одабрали више датотека, а затим кликните “Отвори”.

Датотеке можете да додате из друге фасцикле тако што ћете поново кликнути на дугме „Додај датотеке“, прећи у фасциклу у дијалогу Отвори, изабрати жељене датотеке и кликнути на „Отвори“.

Када додате све датотеке из којих желите да издвојите слике, можете да изаберете да направите посебан директоријум за сваки документ у истој фасцикли као и сваки документ у који ће датотеке са сликама бити сачуване кликом на дугме „Креирај фасциклу за сваки документ ”потврдни оквир, тако да постоји потврдна ознака у оквиру.

Такође можете одредити излазну фасциклу да буде "Исто као улазна мапа сваке датотеке" или унесите или изаберите прилагођену фасциклу користећи поље за уређивање и дугме "Прегледај" испод те опције. Кликните “Нект” након што одаберете жељене опције.

Кликните на “Старт” на екрану Реади то Старт.

На следећем екрану се приказује напредак екстракције.

Број екстрахованих слика приказује се на екрану Завршено. Кликните на "Цлосе" (Затвори) да бисте затворили чаробњака за екстракцију слике Оффицеа.

Ако изаберете да направите посебан директоријум за сваки документ, видећете фасцикле са истим именима као и датотеке које садрже слике, без обзира на то које сте излазне фасцикле одредили.

Поново добијамо све слике као нумерисане датотеке за сваки документ.

Сада можете преименовати слике, померати их и користити их у својим документима. Само будите сигурни да имате право да их користите легално.