Како филтрирати ставке које Оутлоок преузима из Екцханге-а

Ако имате ограничен простор на диску или спору интернет везу, можда ћете желети да ограничите оно што Оутлоок преузима. Показали смо вам како да контролишете ставке које Оутлоок преузима на основу старости ставки, али то није баш флексибилно. Такође ради само на е-пошту у вашем поштанском сандучету (и, за Оутлоок 2016 и касније, делегатске поштанске сандучиће), тако да ако имате приступ јавним или дељеним фасциклама, или имате много догађаја и задатака у календару, потребно вам је друга опција. Иступи синхронизација фолдера, који вам омогућава да филтрирате ствари које Оутлоок преузима на основу директоријума.

Белешка: Синхронизација директоријума ради са свим подржаним верзијама Оутлоок клијента када сте повезани са Мицрософт Екцханге Сервером, укључујући Хотмаил или Оутлоок.цом. Ако се повежете са другом услугом, као што је Гмаил или лични сервер поште, можете да конфигуришете ове опције, али их Оутлоок може игнорисати.

Можете приступити опцијама синхронизације за фасциклу кликом на Фолдер> Фолдер Пропертиес.

Такође можете десним тастером миша да кликнете на фасциклу у окну за навигацију, а затим кликнете на команду „Својства“.

У прозору својстава фолдера, пребаците се на картицу „Синхронизација“.

Добра вијест је да постоји само једна ствар на овој картици: креирајте свој филтер. Кликните на дугме „Филтер“ да бисте отворили прозор „Филтер“ и започели рад.

Прозор Филтер вам омогућава да изаберете услов (или услове) које порука мора да задовољи да би је Оутлоок могао преузети у овај фолдер. Свака е-пошта која не испуњава ове услове и даље постоји на серверу, а тим е-порукама можете приступити путем Оутлоок веб апликације или програма Оутлоок на мрежи.

Свака фасцикла може имати различите филтере за синхронизацију, тако да ако направите филтер у пријемном сандучету, то неће утицати на било који други фолдер. Морате да направите посебан филтер за сваки директоријум, тако да само има смисла користити га у фасциклама са много ставки.

Тренутно је мој инбок пун е-порука гдје сам био ЦЦ-јев на стварима које нису толико важне, тако да ћемо направити филтар који ће само синкронизирати пошту послану мени и гдје сам ја једина особа на “ У складу.

Да бисте то урадили, додајте име у поље "Послато", омогућите поље за потврду "Где сам ја", а затим у падајућем менију на десној страни изаберите "једина особа на линији".

Кликните на дугме “ОК” и појавиће се порука упозорења.

Ова порука значи да ће све поруке е-поште које одговарају вашем филтеру бити преузете у фасциклу, а е-поруке које не одговарају вашем филтеру биће уклоњене из локалног фолдера. Е-поруке које се не подударају неће бити избрисане - оне ће и даље бити доступне у Оутлоок веб апликацији, а ако промените или уклоните филтер, Оутлоок их може поново преузети.

Кликните на “ОК” на поруци, а затим на “ОК” на прозору са својствима. Поново покрените Оутлоок и филтар треба одмах примијенити, иако би за мапе с тисућама порука е-поште могло бити потребно неко вријеме за поновну синкронизацију. Када се филтер за е-пошту синхронизује, можете компактирати своје поштанско сандуче како бисте максимално повећали простор.

Да бисте уклонили филтер, вратите се на прозор Филтер и кликните на дугме „Обриши све“. Затворите отворене прозоре и поново покрените Оутлоок да бисте применили промене.

Овај алат за синхронизацију одличан је за дељене поштанске сандучиће где желите да видите само поруку е-поште коју сте послали вама или вашем тиму. Можете га користити и да бисте зауставили приказивање е-поште или догађаја календара старијих од одређене доби, филтрирали велике прилоге, зауставили синхронизацију е-поште са одређених адреса и још много тога. Критеријуми за филтрирање су многобројни и различити, тако да ако желите да филтрирате одређене е-поруке, требало би да можете да пронађете комбинацију критеријума за филтрирање који вам омогућава да то урадите.