Како пронаћи и заменити форматирање у програму Мицрософт Ворд
Функција „Пронађи и замени“ програма Мицрософт Ворд није само за замену текста. Такође можете да користите Финд и Реплаце да бисте пронашли одређене типове форматирања у документу и чак да замените форматирање нечим другим.
Када је проналажење и замена форматирања корисно?
Постоје многи начини за коришћење алатке „Пронађи и замијени“ за обликовање, али када требате размислити о кориштењу функције „Пронађи и замијени“ умјесто примјене ручних промјена формата или кориштењем других опција као што је Облик сликања?
Понекад има смисла ручно применити промене форматирања. На пример, ако треба да промените боју целог текста или уклоните све инстанце подебљаног текста у документу, то можете урадити тако што ћете изабрати све (Цтрл + А) и затим применити жељену промену. Ако вам је потребно да контролишете шта се мења, а шта прецизније, боље је да прођете кроз документ и ручно унесете те промене.
Међутим, постоје случајеви када Финд анд Реплаце може да вам помогне да уштедите време применом промена форматирања брже и лакше од ручног форматирања. Помоћу опције Пронађи и замијени можете тражити и мијењати обликовање знакова и одломака.
Ево неколико примјера када би то могло бити корисно:
- Користили сте један тип обликовања знакова у документу и желите да га промените на други тип форматирања. На пример, рецимо да сте користили курзив за нагласак, а сада желите да уклоните то форматирање.
- Имате одређену ријеч или фразу на коју желите примијенити (или промијенити) обликовање знакова. На пример, реците да поновите фразу "Црвенкапица" у свом документу и сада сте одлучили да желите да се та фраза користи другачијим фонтом и црвеним текстом.
- Користили сте одређено форматирање пасуса (поравнање, увлачење, размак итд.) И то желите промијенити. На пример, реците да поставите одређене параграфе да се поравнају са леве стране и да имају одређено увлачење, а сада желите да уклоните тај удубљење и центар да поравнају те параграфе.
Сада, да, са неким предвиђањем, могли сте да поставите стилове карактера и пасуса, а затим их ригорозно примените у свом документу. То би учинило да се неке од ових ствари мењају. Али када се предвиђање претвори у преглед, Финд и Реплаце вам може помоћи да обавите посао.
Спремни сте да је видите у акцији?
Помоћу функције Пронађи и замијени промјену обликовања знакова
Када је у питању проналажење и замена форматирања, можете да креирате претрагу само одређених типова форматирања, или то можете да урадите у комбинацији са тражењем текста (чак можете и да замислите и комбинујете га са заменским знаковима да бисте додатно усавршили претраге).
Ако желите да радите само са обликовањем знакова
Ако желите да претражујете форматирање без пратећег текста, лако је. Хајде да узмемо пример из раније, где смо одлучили да желимо да уклонимо појављивање курзивног текста. Покрените оквир за дијалог Финд анд Реплаце тако што ћете отићи у Хоме> Реплаце или притиснути Цтрл + Х.
На картици Замени, кликните да бисте поставили тачку уметања у поље „Пронађи шта“. Затим кликните на падајући мени "Формат" и изаберите опцију "Фонт".
У прозору Тражи фонт, кликните на "Италиц" опцију (или било које обликовање желите тражити), а затим кликните на "ОК".
Када се вратите у прозор „Пронађи и замени“, можете видети да је избор за форматирање сада наведен у пољу „Пронађи шта“ да бисте лакше пратили оно што тражите.
Сада поставите тачку уметања у “Замијени са” кутијом, идите натраг Формат> Фонт, а овај пут одаберите “Регулар” опцију. Када завршите, видећете да се форматирање појављује у оквиру „Замени са“.
Обратите пажњу на то како пише "Нот Болд" и "Нот Италиц". Не можете користити ову технику за прелазак са једне врсте форматирања на другу - само да бисте додали или уклонили обликовање.
У сваком случају, сада сте спремни за претрагу. Притисните дугме „Пронађи следеће“ да би Ворд пронашао и истакао следећу појаву онога што тражите. Овде је пронађена наша наредна курзивана реч. Кликните на дугме „Замени“ да бисте извршили промену. Притисните “Финд Нект” да бисте пронашли следећу појаву и поновите је. Ако вам се посрећило, можете притиснути и дугме „Замени све“ да би се Ворд наставио и заменио све што је пронашао без потребе да проверавате сваки, али препоручујемо да сачувате или направите копију документа пре него што то учините.
Ако желите да радите са обликовањем знакова и текстом
Довољно једноставно, али шта ако желите да радите са форматирањем и текстом истовремено? Узмимо већи примјер.
Рецимо да сте управо завршили са уносом и форматирањем извештаја, а за име компаније, "Лорем Инцорпоратед", применили сте подебљано, курзивно и плаву боју фонта за нагласак. Ваш документ изгледа овако:
Менаџер прегледа ваш извештај и тражи да уклоните плаву боју, подебљано и курзив. Такође, потребно је да промените „Лорем Инцорпоратед“ на „Лорем Инц.“ Морате брзо да извршите измене, а затим пошаљите е-маил ревидираном извештају свом менаџеру што је пре могуће. Све то можете лако урадити преко опције Финд анд Реплаце.
Покрените оквир за дијалог Финд анд Реплаце тако што ћете отићи у Хоме> Реплаце или притиснути Цтрл + Х.
Упишите “Лорем Инцорпоратед” у “Финд Вхат” бок. Кликните на дугме „Више“ да бисте проширили опције „Пронађи и замени“ ако већ нису приказане.
Затим кликните на дугме “Формат” у доњем левом углу, а затим изаберите опцију “Фонт”.
У прозору „Пронађи фонт“ кликните на стил слова „Болд Италиц“. На падајућем менију „Боја фонта“ изаберите плаву боју (која се тренутно примењује на текст). Кликните “ОК” када завршите.
Обратите пажњу на то да се одабрани формати појављују у оквиру "Финд Вхат".
Затим укуцајте “Лорем Инц.” у “Реплаце Витх” кутију. Поново кликните на дугме „Формат“ и кликните на „Фонт“.
Изаберите стил „Регулар“ и на падајућем менију „Боја фонта“ изаберите „Аутоматски“ (који се подразумевано поставља на црно). Кликните “ОК” када завршите.
Сада можете да користите дугмад “Пронађи следеће” и “Замени”, да бисте прешли преко сваке појаве у вашем документу или можете да кликнете на дугме “Замени све” да бисте променили све појаве одједном. Ако користите “Замијени све”, препоручујемо да прво сачувате или креирате копију документа.
Користећи Финд и Реплаце да промените форматирање пасуса
Такође можете да користите Финд и Реплаце да бисте радили са обликовањем на нивоу пасуса, и функционише на исти начин као и рад са обликовањем на нивоу знакова. Можете чак и да га користите да бисте истовремено пронашли и заменили обликовање карактера и пасуса ако желите.
Али хајде да узмемо јаснији пример да видимо како функционише. Рецимо да смо копирали и залијепили неке одломке из другог Вордовог документа који ћемо користити у нашем документу. У нашем документу, ми користимо стандардни размак линија где нема додатог простора пре пасуса и 8пт размака после пасуса.
Из неког разлога, документ из којег повлачимо параграфе је подешен да користи размак од 18пт и раније и након параграфа. Текст налепимо форматирањем јер желимо да задржимо форматирање на нивоу знакова као масни текст.
Резултати не изгледају сјајно, јер параграф који смо копирали и налепили има много више простора пре и после њега него што то чине наши други параграфи.
Један од начина да се ово поправи је да притиснете Цтрл + А да изаберете цео документ, а затим поставите проред за све ставке у документу на њихове подразумеване вредности. Али, шта ако бисмо имали параграфе у којима смо прилагодили размак између линија и желели да то задржимо?
Ви сте погодили - Пронађи и замијени спашавање. Поново га испалите из Хоме> Реплаце или притиском на Цтрл + Х.
Поставите тачку уметања у поље „Пронађи шта“, отворите падајући мени „Формат“ и изаберите опцију „Ставка“.
У прозору „Пронађи параграф“ изаберите форматирање за које желите да претражујете. У нашем случају, тражимо параграфе где је пре и после размака 18пт. Када сте постављени, кликните на "ОК".
Сада ћете видети да је форматирање приказано у оквиру "Финд Вхат".
Сада поставите тачку уметања у поље „Замени са“, поново отворите падајући мени „Формат“ и кликните на „Параграф“.
Овај пут, подесите форматирање које желите да користите као замену. Идемо са Ворд-овим подразумеваним недостатком размака пре и 8пт после-исто као иу остатку нашег документа. Кликните на “ОК” када га подесите.
Сада сте спремни за претрагу. Притисните дугме „Пронађи следеће“ да би Ворд пронашао и истакао следећу појаву онога што тражите. Ево, нашао је наш чудно размакнут параграф. Кликните на дугме „Замени“ да бисте извршили промену. Притисните “Финд Нект” да бисте пронашли следећу појаву и поновите је. Такође можете притиснути дугме „Замени све“ да би се Ворд наставио и заменио све што је пронашао без потребе да проверавате сваки, али препоручујемо да сачувате или направите копију документа пре него што то учините.
И након што смо извршили замену, сада имамо одељак као и остали.
Можете да добијете много софистицираније претраге од једноставних примера које смо овде дали. Можете комбиновати више различитих типова карактера и обликовања пасуса у једну претрагу. Можете чак да користите замјенске знакове и друге специјалне знакове да бисте добили више креативности с одређеним текстом који пронађете. Али то би требало да буде довољно да започнете!
