Како да ослободите простор за складиштење на свом Гоогле налогу Тхе Ултимате Гуиде

Гоогле налози сада користе заједнички базен за складиштење. Сваки налог добија 15 ГБ слободног простора, који се дели преко Гмаил-а, Гоогле диска и Гоогле+ фотографија. Међутим, одређене врсте датотека не рачунају се на квоту за складиштење.

Срећом, заједнички простор за складиштење значи да сада нема смисла користити хакове који вам дозвољавају да складиштите личне датотеке у Гмаил-у. Сада можете искористити све своје Гмаил просторе за датотеке и фотографије.

Преузмите преглед

Укупни доступни простор за складиштење Гоогле налога можете прегледати са Гоогле веб сајта за складиштење диск јединица.

Ова веб локација ће вам показати колико простора користи Гоогле услуга - Гмаил, Гоогле диск и Гоогле+ фотографије. Преглед ће вам дати неку представу о томе коју услугу морате погледати да бисте ослободили простор.

Обрежите Гмаил складиште

Скоро све у вашем Гмаил рачуну троши простор. Прилози за е-пошту могу бити велики кривац, али и похрањене поруке е-поште заузимају простор. Поруке е-поште без прилога су само делови текста и не заузимају превише простора појединачно - али, ако имате хиљаде и хиљаде порука е-поште, могу да додају значајну количину простора.

Сам Гмаил вам не помаже да ослободите простор. Заправо, не постоји начин да се види колико простора заузима порука у Гмаил-у. Покривали смо различите начине за ослобађање простора у Гмаил-у, од тражења е-порука са прилозима до коришћења ИМАП клијента као што је Тхундербирд који ће приказати тачно колико простора за похрану свака е-пошта заузима у Гмаил-у.

(ажурирање: Гмаил вам омогућава да тражите поруке по величини. На пример, укључите величина: 5м у Гмаил поље за претрагу и видећете све е-поруке од 5 МБ или веће. Међутим, и даље ће вам бити потребан програм као што је Тхундербирд да бисте видели величину сваког емаила и сортирали га по величини.)

Имајте на уму да е-поруке у вашем отпаду и даље заузимају простор. Гмаил ће аутоматски избрисати е-поруке из смећа након 30 дана, али одмах желите да испразните смеће ако вам је потребан простор одмах.

Конвертујте датотеке у Гоогле документе

Гоогле диск је две ствари. Прво, то је нова локација на којој се чувају сви ваши документи у Гоогле документима. Друго, то је диск за складиштење датотека сличан Дропбоку у облаку. Ево шта то значи за вашу квоту за складиштење:

Датотеке у формату Гоогле докумената - Документи, табеле, презентације, цртежи и обрасци - уопште не заузимају простор за складиштење. Слободни сте да имате све датотеке Гоогле докумената које желите.
Друге датотеке - од ПДФ-ова и слика до било које друге датотеке типа Гоогле Документи, укључујући Мицрософт Ворд документе - заузимају простор за складиштење на Гоогле диску.

Ако имате документе у Мицрософт Оффице или ОпенОффице формату, можете да их конвертујете у датотеке Гоогле докумената да бисте уштедели простор. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на документ на Гоогле диску, покажите на Отвори помоћу и изаберите апликацију Гоогле Документи. Гоогле документи ће креирати нову копију те датотеке у формату Гоогле докумената, што вам омогућава да избришете оригиналну датотеку.

Можете и да омогућите опцију „Конвертовање отпремљених датотека у формат Гоогле докумената“ у дијалогу за отпремање да бисте аутоматски конвертовали нове документе. Имајте на уму да можете да изгубите мало напредног форматирања ако то урадите.

Сортирај датотеке Гоогле диска по величини

Да бисте пронашли датотеке које заузимају највише простора на Гоогле диску, кликните на опцију Све ставке на бочној траци, кликните на дугме Сортирај и изаберите Квота коришћена. Гоогле диск ће сортирати ваше датотеке према количини простора који заузимају, што вам омогућава да избришете највеће које не желите.

Имајте на уму да ће избрисане датотеке наставити да заузимају све док не испразните смеће. Гоогле ће то урадити аутоматски сваких 30 дана, али ћете одмах желети да га испразните ако вам је потребан простор одмах.

Дељене датотеке не рачунају се на вашу квоту, тако да можете слободно да делите велике датотеке са вама. Они се рачунају само на квоту власника.

Обришите претходне верзије датотека

Гоогле диск складишти претходне верзије датотека и оне могу заузети додатни простор. Ако сте уређивали датотеку, можда имате претходне верзије које усисавају простор за складиштење.

Да бисте проверили претходне верзије, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Управљање ревизијама. Кликните на дугме Кс да бисте избрисали претходну верзију и ослободили простор.

Имајте на уму да Гоогле диск аутоматски брише ове старе верзије сваких 30 дана или када достигне 100 претходних верзија, тако да нема разлога да сами избришете претходне верзије, осим ако тренутно не желите више простора за складиштење. Такође не постоји начин да избришете ревизије за више датотека одједном, тако да вам ово може потрајати.

Имајте на уму да претходне верзије датотека Гоогле Докумената неће заузимати простор. Не рачунају се на вашу квоту.

Отпремите фотографије стандардне величине

Гоогле+ фотографије - раније познате као Пицаса веб албуми - обезбеђују неограничен простор за складиштење фотографија испод одређене резолуције.

Ако сте се пријавили за Гоогле+, можете пренијети фотографије величине до 2048 × 2048 пиксела. Фотографије ове или мање величине неће потрошити ниједну похрану вашег Гоогле рачуна
Ако се нисте пријавили за Гоогле+, бесплатне су само фотографије величине до 800 × 800 пиксела.
Видеозаписи у трајању до 15 минута могу се похранити и на Гоогле+ фотографије без урачунавања у вашу квоту за похрану, без обзира да ли сте пријављени за Гоогле+.

Да бисте контролисали шта се дешава када отпремате фотографије у Гоогле+ фотографије са веба, отворите страницу Гоогле+ поставки, померите се до фотографија и проверите да ли је означена опција „Отпреми фотографије у пуној величини“. Ако ова опција није означена, фотографије које пренесете путем прегледача ће се аутоматски смањити и неће трошити простор за похрану. Ако означите ову опцију, имат ћете веће фотографије архивиране на мрежи, али оне ће се рачунати у вашу квоту за похрану.

Ако користите апликацију Гоогле+ на Андроид телефону и поставите је да аутоматски учита фотографије које снимите на Гоогле+ налог, видећете да аутоматски преузима фотографије у режиму пуне величине према подразумеваном подешавању, трошећи простор за складиштење. Ако желите да се апликација прво смањила на стандардну величину тако да се могу бесплатно складиштити, отворите Гоогле+ апликацију на телефону, идите у Поставке, додирните Аутоматска резервна копија и додирните опцију Величина фотографије. Изаберите жељену величину фотографије.

Када достигнете максимални капацитет складиштења, Гоогле ће аутоматски конвертовати фотографије на 2048 пиксела пре него што их сачува на Гоогле+ фотографијама.

Смањите постојеће фотографије и избришите лоше

Можете прегледати фотографије које складиштите у Гоогле+ сликама и смањити фотографије веће од 2048 × 2048 тако да се не рачунају у вашу квоту. Гоогле не нуди добар начин да то уради на мрежи, али ако желите да смањите своје фотографије, увек можете да преузмете све своје Гоогле+ фотографије, пронађите оне које су превелике и смањите их. Након брисања оригинала из Гоогле+ фото албума, могли бисте поново учитати сажете копије и похранити их бесплатно.

Такође можете избрисати фотографије које вам нису потребне - постоји добра шанса да имате неке лоше фотографије ако се свака фотографија коју снимите фотоапаратом паметног телефона аутоматски учита. По подразумеваној вредности, такве фотографије ће бити снимљене у пуној величини и заузимају простор за складиштење.

Трошити новац

Ако вам не смета трошење новца, постоји неколико начина на које можете да добијете додатни простор за складиштење на Гоогле налогу. '

Купите Цхромебоок: Гоогле Цхромебоок сада долази са промоцијом, нудећи добар комад додатног простора за складиштење неколико година. Цхромебоок Самсунг Сериес 3 од 249 УСД нуди додатних 100 ГБ простора за две године, што ће вас коштати само 120 $. Ако ипак имате поглед на Цхромебоок и желите више простора за складиштење, то може бити добар посао.
Плаћајте месечну накнаду: Такође можете купити више простора за складиштење од Гоогле-а. Гоогле нуди разне могућности, од 100 ГБ на 5 УСД мјесечно све до 16 ТБ на 800 УСД мјесечно.

Тренутно, само датотеке које складиштите у ове три Гоогле услуге троше простор за складиштење. Видеозаписи које отпремате на ИоуТубе, догађаје у календару похрањени у Гоогле календару, Андроид подаци синкронизирани на Гоогле рачуну - ништа се не рачуна на квоту за похрану Гоогле рачуна.

Имаге Цредит: Царол Руцкер на Флицкр-у