Како да добијате обавештења само за е-поруке које су вам важне у Гмаил-у

Е-пошта је моћна алатка коју сви ми користимо, али такође може бити веома неугодно да добијете обавештења за сваку појединачну поруку која погоди вашу пристиглу пошту. Међутим, са Гмаил-ом постоје различити начини да будете тихи, а ипак одмах знате о порукама које су вам важне.

Две главне врсте Гмаил инбока које можете да користите

Пре него што дођемо до меса и кромпира, прво морамо да разговарамо о различитим врстама Гмаил инбока. Прво, постоји "Дефаулт" инбок - ово користи Гмаил-ов интерфејс са картицама, који аутоматски сортира поруке и ставља их у исправну категорију: Примарна, Друштвена, Промоције, Ажурирања и Форуми. Овако се Гмаил конфигурише изван оквира (иако је опција „Форум“ подразумевано онемогућена), а корисници могу да прилагоде ознаке, пребацујући их појединачно, осим за поље „Примарна“.

Алтернативно, Гмаил можете да конфигуришете тако да користи "Приоритет" инбок. Ово је сличније Гмаил-овом старијем, традиционалном интерфејсу - нема картица на врху, иако су ваше поруке сортиране у неколико категорија од врха до дна. Приоритетна пристигла пошта поруке које сматра "важним" на врху (на основу тога ко је послао е-пошту, између осталих фактора), тако да их увек видите прво. Она учи током времена (и уз вашу помоћ) које су поруке важне и које нису. Одатле, корисници могу даље да прилагођавају изглед своје пристигле поште, са оним што им је важно у следећим одељцима. Многи корисници одлучују да користе подразумевану пријемну пошту за своју личну е-пошту, при чему приоритет има више смисла за свој радни сандучић.

Коначно, постоји и неколико других опција: Важно Прво, Непрочитано Прво и Означено Прво. Све ово је прилично разумљиво и за потребе овог туторијала ради као Приоритетни сандучић.

Начин на који конфигуришете обавештења ће се разликовати у зависности од тога које пријемно сандуче користите. Зато одлучите који је најбољи за вас (можете користити различите за сваки рачун) и почнимо.

Еаси Ваи: Поставите обавештења за подразумевану инбок

Ако користите Гмаил-ов подразумевани инбок са картицама, постављање обавештења за поруке које желите да прочитате прилично је једноставно - али то вам такође даје најмање контроле. Ако је фино подешавање ваших обавештења оно што желите, пређите на следеће одељке. Те методе захтевају мало више напора да се поставе, али вам дају већу контролу.

Први корак: Укључите подразумевану пријемну пошту

Ако никада нисте променили поставке пријемног поштанског сандучета, постоји велика вероватноћа да већ имате подразумевану пријемну пошту. Ако нисте сигурни, међутим, никада не боли да проверите, па хајде да погледамо где да нађемо ову поставку (и подесите је ако желите). Напомена: ова поставка не постоји на иОС-у, али ако је промените на вебу, синхронизоваће се са Гмаил апликацијом на иОС-у. Неће се синхронизовати са Андроидом, тако да ће Андоридови корисници морати да га промене на вебу и на мобилној апликацији.

На Интернету: Прво кликните на икону зупчаника у горњем десном углу, а затим одаберите “Сеттингс”. На сљедећој страници кликните на картицу “Инбок”. Главна опција ће приказати коју врсту пристигле поште тренутно користите - да бисте је променили, само кликните на падајући мени и изаберите онај који желите да користите.

На Андроид-у: Отворите мени са леве стране, затим се померите надоле до „Подешавања“. Одатле изаберите адресу е-поште, а затим додирните „Инбок типе“. Ако већ није изабрана, изаберите „Дефаулт“..

Једноставно, зар не? Сада је време да прилагодите обавештења.

Други корак: Укључите обавештења за картицу Примари

Сада када користите подразумевану пријемну пошту, можете изабрати које картице изазивају обавештења. Будући да је подразумевана инбок врло Добро је сортирати кроз длаку и стављати ствари тамо гдје припадају (према свакој картици), само ћемо укључити обавијести за “Примарну” кутију. Ово се у основи састоји од свега што није неки облик билтена, друштвеног обавештења, или купона / промо-у основи, то је редовна е-порука од стварних људи. (Ако желите обавештења из других кутија, као што су ажурирања или промоције, можете да подесите ове инструкције како би одговарале вашим потребама.)

На Цхроме-у: Ако желите да добијате обавештења на рачунару, отворите Гмаил и кликните на везу „Безбедност“ у Цхромеовом вишенамјенском оквиру. Дођите до ставке „Обавештења“ и изаберите „Увек дозволи на овом сајту“.

На Андроид-у: У Гмаил-у, отворите клизни мени и идите на “Сеттингс”. Одаберите своју е-адресу, додирните “Манаге Лабелс”, а затим “Примари” (која би требала бити главна опција). Постоји велика вероватноћа да ће обавештења за овај оквир бити омогућена по подразумеваној вредности, али ако желите да добијете звучно обавештење за сваку е-пошту, обележите поље „Обавести за сваку поруку“.

На иОС-у: У апликацији Гмаил отворите мени са леве стране, а затим се померите надоле до „Подешавања“. Додирните своју адресу е-поште, а затим означите опцију „Примарна само“ у одељку Обавештења. Не може бити лакше.

Од сада, требало би да добијате обавештења само за поруке у примарној поштанској пошти. Леп!

Трећи корак: Обучите своју почетну поштанску пошту

Нисте завршили. Гмаил није савршен, што значи да се неке ствари могу повремено разврстати у погрешну кутију - а не послати обавештење када треба. Дугорочно, пожелећете да гледате друге кутије. Ако се на картици „Ажурирања“ појави нешто за шта желите да добијате обавештења, мораћете да знате да Гмаил може да пошаље сличне поруке примарној.

На Интернету: У претраживачу, једноставно повуците и испустите е-пошту на одговарајући таб. Гмаил ће то запамтити следећи пут.

На Андроиду и иОС-у: Прво или додирните икону поруке (лево од саме поруке) или дуго притисните на поруку док не постане сива. Затим кликните на мени са три дугмета у горњем десном углу и изаберите „Премести у“. Изаберите „Примарни“. Од тог тренутка, е-поруке од тог пошиљаоца ће увек ићи у поље „Примарна“..

Због природе картичног интерфејса подразумеваног пријемног поштанског сандучета, може да потраје неко време да се он подеси на исти начин на који желите - пошто морате да гледате све ваше поруке, лако је пропустити ту и тамо. Али што га више користите (и пребацујете е-пошту на исправан табулатор), паметнија је.

Понешто прилагодљив начин: Поставите обавештења за приоритетну пошту

Ако сте корисник приоритетне поште (или планирате да направите прекидач), постоје добре вести: подешавања обавештења за пријемну пошту су прилично једноставна - иако можда захтевају мало више обуке него подразумевана пристигла пошта.

Први корак: Укључите Приоритетну пошту

Прво ствари: хајде да поставимо ту нову инбок. Ако користите приоритетну пошту, пређите на други корак. Ако нисте сигурни, само пратите упутства да бисте сазнали која пристигла пошта тренутно користите. Напомена: ова поставка не постоји на иОС-у, али ако је промените на вебу, синхронизоваће се са Гмаил апликацијом на иОС-у. Неће се синхронизовати са Андроидом, тако да ће Андоридови корисници морати да га промене на вебу и на мобилној апликацији.

На Интернету: Скочите у Гмаил на радној површини, кликните на зупчаник у десном углу, а затим одаберите "Поставке". Одатле кликните картицу "Примљено" и провјерите врсту Инбока. То ће показати који у кутији тренутно користите - ако није Приоритет и желите да направите прекидач, само га изаберите из падајућег менија.

На Андроид-у: Отворите мени са леве стране, а затим се померите надоле до „Подешавања“. Одатле изаберите адресу е-поште, а затим тапните на „Инбок типе“. Ако већ није изабрана, изаберите „Приоритетно поштанско сандуче“.

Сада када користите Приоритетну пошту на свим својим уређајима, време је да подесите обавештења.

Други корак: Укључите обавештења за важне поруке

Приоритетна пристигла пошта и стандардна пријемна пошта раде прилично слично: Гмаил бира важне ствари, затим сортира остатак. То ради са категоријама и табулаторима у подразумеваној инбок, али Приорити је нешто једноставнија и важнија ствар иде горе, а све остало испод. Ово вам даје мало више прилагођавања и једноставнији интерфејс. Да бисте укључили обавештења:

На Интернету: Да бисте укључили обавештења на мрежи, отворите Гмаил, кликните везу „Безбедност“ у Цхромеовом вишенамјенском оквиру, помакните се до Обавијести и одаберите „Увијек допусти за ову веб-локацију“.

На Андроид-у: У апликацији Гмаил, померите се са леве стране да бисте отворили мени, померите се надоле до „Подешавања“, изаберите своју адресу е-поште и уверите се да су у оквиру за избор омогућене ставке „Обавештења“. Ако желите обавештења за сваку „важну“ поруку, додирните „Приоритетни звук пристигле поште и вибрирај“, а затим означите поље „Обавести за сваку поруку“.

На иОС-у: Отворите апликацију Гмаил, отворите мени са леве стране, а затим изаберите "Подешавања". Изаберите своју адресу е-поште, а затим у одељку Обавештења изаберите "Само важно".

Трећи корак: Обучавање приоритетне поште

Приоритетна пристигла пошта врши своју ствар гледајући оно што радите у е-пошти: поруке од пошиљатеља које често читате бит ће означене као Важно, јер су вам, вјеројатно, важне. Али није то сам по себи паметан - понекад то забрља и означава неважну поруку као важну или обрнуто. Можете га учинити много паметнијим ако га исправите када нешто погрешно схвати. Пар дана или недеља касније, биће прилично добро да све буде у реду.

На Интернету: Да бисте означили поруку као важну (или неважну), само кликните на икону са стрелицом лево од пошиљаоца поруке. Жута значи да је порука важна, неозначена значи да је порука неважна. Открити зашто порука је означена као важна, пређите преко стрелице неколико секунди.

На Андроиду и иОС-у: Прво, или додирните икону пошиљаоца (лево од поруке) или једноставно притисните дугме на поруку. Затим додирните мени са преливима са три дугмета у горњем десном углу и изаберите „Означи важне“ (или „Означи није важно“ ако то покушавате да урадите).

Као и стандардна пријемна пошта, може потрајати неко време да би приоритетно поштанско сандуче радило управо онако како желите. Добра вест је да што је више користите, то боље. Зато наставите са својим пословањем, јавите Гмаилу које су вам поруке важне, и одмах ћете добити обавештења за поруке које заправо желим знати.

Гранулар Ваи: Прилагодите обавештења помоћу филтера и налепница

Ако све то није довољно, имате још једну опцију: можете креирати властите прилагођене филтере који вас обавјештавају само о е-порукама с одређеним карактеристикама. Да бисте започели, заиста ћете морати прво да покренете Гмаил на филтерима за подешавање рачунара, што вероватно није на мобилној Гмаил апликацији (не да бисте то заиста желели да буде).

Први корак: Подешавање прилагођених филтера

Прво ствари: кликните на икону зупчаника са стрелицом падајућег менија у горњем десном углу, а затим кликните на „Подешавања“.

Одавде идите до картице „Филтри и блокиране адресе“.

У центру овог одељка, постоји опција која гласи “Креирајте нови филтер”. Кликните на то.

Појавиће се нови оквир са неколико опција. У зависности од тога шта покушавате да урадите, овде ћете испунити одговарајуће информације - на пример, ако желите да добијате обавештења од одређеног пошиљаоца, ставите њихову адресу е-поште у ставку „Да“. Или ако желите да добијете обавештење за одређене кључне речи, користите опције „Предмет“ или „Има речи“. Ово ће бити специфично за иоур подешавања обавештења, тако да не могу тачно да вам кажем шта да унесете овде, али погледајте наш водич за Гмаил филтере да бисте добили савете о свим корисним стварима које можете да урадите овде.

Када сте све попунили за ваш филтер, кликните на линк "направи филтер са овом претрагом" у доњем десном углу.

Следећи прозор ће вам омогућити да поставите неколико специфичних опција, као што је могућност да аутоматски примените ознаку на поруку. Идите напријед и означите поље "Аппли тхе лабел", а затим притисните падајући изборник "Цхоосе лабел". Овде ћете креирати нову ознаку, па изаберите "Нова ознака".

Дајте новој ознаци име - нешто што се односи на оно што чини, има највише смисла, али можете радити шта год желите. Само запамти касније. Када завршите, кликните на дугме „Креирај“.

Коначно, можете ретроактивно да примените овај филтер на све постојеће разговоре ако желите - само означите поље „Такође примени филтер на КСКС одговарајући разговор“. Ово ће вам олакшати да видите све за нови филтер на једном месту: испод нове ознаке коју сте креирали. Када добијете све што сте поставили, само кликните на опцију “Креирај филтер”.

Боом, учињен филтер.

Други корак: Конфигуришите обавештења за ваш филтер

Нажалост, не постоји начин да се детаљно контролишу обавештења на Вебу или иОС-у, тако да је овај део само за кориснике Андроида. Извини, сви остали.

Прво, отворите апликацију Гмаил, затим померите мени са леве стране, скролујте до краја и изаберите „Подешавања“.

Ако сте на телефон пријавили више е-адреса, изаберите онај у коме сте управо креирали нови филтер и ознаку.

Дођите до ставке „Управљање ознакама“, а затим је изаберите. На следећем екрану додирните прве опције (које се генерално називају према врсти пристигле поште коју користите).

ако ти само желите обавештења за одређене е-поруке, желите да онемогућите обавештења за све остало. Искључите опцију „Ознаке ознака“. Овде обавезно оставите опције „Синц“.

Вратите се на екран „Управљање етикетама“, а затим пронађите ознаку коју сте креирали на рачунару у горе наведеним корацима. То ће вероватно бити последња опција.

На овој страници, додирните опцију “Синц мессагес” - након свега, морате послати поруке на телефон пре него што вас о њима обавести, зар не? Изаберите „Синхронизација: последњих 30 дана“ да бисте започели синхронизацију ове ознаке са телефоном.

Назад на екран са етикетама (који ће се појавити одмах након што изаберете поставку синхронизације у претходном кораку), додирните опцију „Ознаке ознака“. Упозориће вас да је обавештење искључено и питајте да ли желите да их укључите. Додирните „ОК“.

Ово ће укључити обавештења, али пошто желите да имате обавештења за сваку поруку овде, обележите поље „Обавести за сваку поруку“. У супротном, обавестиће вас о првој поруци, али ће приказати само тиха обавештења за све следеће поруке.

И то је то! Завршили сте.

Ако вам се допадају обавештења у пријемном поштанском сандучету за све нове е-поруке, али не желите да примате обавештења за одређене неважне поруке е-поште, можете и да креирате филтер који поручује тим е-порукама „Прескочи пристиглу пошту“ када дођу. Ако их такође категоришете под ознаком, можете да их прегледате касније тако што ћете изабрати ту ознаку. Они ће бити означени као непрочитани, али нећете примити стандардно обавештење када стигну јер се неће појавити у вашем пријемном сандучету.