Како да добијете Оутлоок обавештења само за важне поруке е-поште
Мицрософт је сматрао да су од помоћи када су поставили обавештења за нову е-пошту. Међутим, стална баража обавештења такође може да поремети ваш ток мисли. Можете искључити обавештења потпуно или још боље - можете подесити Оутлоок да вас обавештава само о важним е-порукама.
Како креирати једноставно правило
Ако желите да реагујете на одређене људе, као што су клијенти, ваш шеф или чланови ваше породице, можете користити правила у програму Оутлоок да бисте примали обавештења само о одређеним порукама. Ево како да поставите правило које приказује само обавештења е-поште од одређеног пошиљаоца.
Најлакши начин да поставите ово правило је да пронађете поруку е-поште од те особе. За овај пример, поставићу правило да ме обавести када примим е-пошту од свог шефа, зато што су е-поруке од вашег шефа увек важне, зар не? Дакле, кликните десним тастером миша на е-поруку главног уредника Хов-То Геек-а, Вхитсона Гордона, и изаберите "Правила", а затим "Креирај правило" из искачућег менија.
У дијалогу „Креирај правило“ изаберите услове под којима желите да примате обавештења о новој е-пошти. Желим одмах добити обавијести о е-порукама које добивам од Вхитсона, тако да одаберем прву потврдну кућицу.
Такође бирам поље за потврду "Послато" и проверите да ли је моје име изабрано са падајуће листе, тако да ћу примати обавештења за е-поруке послате директно из Вхитсона. Ако не желите да будете обавештени о порукама е-поште где сте ЦЦ'ед или једном од неколико прималаца, изаберите “само ја” са падајуће листе “Послато”. Кликните на "ОК" када направите избор.
Приказује се дијалог „Суццесс“ са опцијом „Покрени ово правило сада на порукама које су већ у тренутној фасцикли“. Кликните на “ОК”. Желим да сазнам које су поруке е-поште у мом поштанском сандучићу од Вхитсона, па сам означио поље за потврду.
Појавиће се дијалог „Нев Маил Алертс“, који захтева тренутну акцију. Тренутно имам само једну е-пошту од Вхитсона у мојој пристиглој пошти, тако да је то једина која је наведена у овом дијалошком оквиру. Међутим, ако је било више порука од Вхитсона, сви би били овдје наведени. Ако желите да видите е-пошту директно из овог дијалога, изаберите е-поруку коју желите да прикажете и кликните на „Отвори ставку“. Кликните на “Цлосе” да бисте затворили дијалог.
Дијалошки оквир "Нова пошта упозорења" остаје отворен док не кликнете "Затвори", чак и када отворите поруку е-поште из дијалошког оквира, а затим затворите поруку.
Како створити напреднија правила
Приликом креирања правила, можете одабрати из додатних, специфичнијих опција него што су доступне у главном дијалошком оквиру “Правило креирања”. Да бисте то урадили, отворите оквир за дијалог „Креирај правило“, као што је описано раније у овом чланку. Затим кликните на "Напредне опције".
Први екран у дијалогу „Чаробњак за правила“ приказује листу детаљних услова за проверу. Потврдите поља за услове које желите да проверите за обавештења путем е-поште. Желим да примам обавештења када примим е-поруке од Вхитсона које сам послао само мени, па сам изабрао те услове.
Плаво подвучени текст су везе које кликнете да бисте одредили вредност (е) коју желите да проверите у том стању. Када изаберете тај услов, кликните на плави линк на том услову у оквиру "Корак 2" да бисте уредили вредности.
Када изаберете услове које желите да проверите, кликните на „Нект“.
Сада одаберите опције које ће означити шта треба да се уради са поруком коју примите и која одговара изабраним условима. Можете урадити ствари као што је премјештање поруке у одређени фолдер, прослиједити је једној или више особа, одговорити помоћу предлошка или означити да је прочитана. Желим да добијем Десктоп Алерт када добијем емаил поруку од Вхитсона, тако да одаберем задњу опцију на листи, "прикажем Десктоп Алерт". Када изаберете шта желите да урадите са поруком, кликните на „Даље“.
Следећи екран пружа опције за постављање изузетака од правила, као што је ако не желите да добијете обавештење ако је порука позив на састанак или ажурирање. Изаберите било који изузетак који желите да примените на ваше правило и кликните на „Даље“. Не желим никакве изузетке, тако да само кликнем на “Нект” да прескочим овај екран.
Последњи екран вам омогућава да наведете име за правило и поставите неке опције правила, укључујући и једну за „Укључи ово правило“ одмах. Ако желите да одмах покренете правило на порукама које су већ у пријемном сандучету, изаберите опцију "Покрени ово правило сада у порукама које су већ у" Примљеном поштанском сандучету "..
Прегледајте опис правила под "Корак 3" и кликните на "Заврши" када завршите.
Сада, када примим емаил од Вхитсона, на радној површини Виндовс-а ће се приказати упозорење на десктопу. Имајте на уму да се ово разликује од дијалошког оквира "Нев Маил Алертс" - умјесто тога, то је изворна Виндовс обавијест. Ако више волите овај стил обавештења, мораћете да прођете кроз „Напредне опције“ за свако правило које креирате ».
Како уредити правила
Промена, брисање или чак привремено искључивање правила је лако. Желим да модификујем своје правило да би се приказао дијалог „Нев Маил Алертс“, а не „Десктоп Алерт“. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Хоме“.
Кликните на дугме „Правила“ у одељку „Премести“ и изаберите „Управљање правилима и упозорењима“ из падајућег менија.
Приказује се оквир за дијалог "Правила и упозорења". На картици "Правила е-поште" кликните на "Промијени правило" и одаберите "Уреди поставке правила" из падајућег изборника.
Као што је раније објашњено, први екран „Чаробњака за правила“ приказује листу услова које можете да проверите на долазним е-порукама. Избор који сам направио када сам први пут подесио приказ правила на врху листе и опис са тренутним поставкама приказује се у пољу под “Корак 2”. Не желим да мењам услове, па кликнем на “Нект”. Ако желите да промените услове вашег правила, извршите измене и кликните на "Нект".
На екрану који приказује акције које треба предузети за долазне поруке е-поште (у зависности од услова), онемогућавам опцију „Прикажи упозорење за радну површину“, која се приказује на врху листе, а затим кликните на „Даље“.
Рецимо да желите да прикажете дијалог "Нев Маил Алертс" у вашем лицу. Спустите се до дна листе акција и потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи одређену поруку у прозору за упозорење за нову ставку“. Да бисте прилагодили поруку која се приказује у дијалошком оквиру "Нова пошта упозорења", кликните на везу "одређена порука" у оквиру у оквиру "Корак 2".
У дијалошком оквиру "Упозорење" унесите поруку која ће се приказати у дијалошком оквиру "Нова пошта" и кликните на "ОК".
Ако желите да додате или уклоните све изузетке, кликните на "Нект" да бисте приступили листи изузетака и извршили измене. Да бисте променили име правила или променили друге опције на последњем екрану „Чаробњака за правила“, поново кликните „Следећи“ на екрану изузетака. Не желим ништа друго мијењати, тако да кликнем на "Заврши" на екрану радњи да прихватим своје измјене и затворим "Чаробњак за правила".
Вратили сте се у дијалошки оквир "Правила и упозорења". Кликните на “ОК” да бисте га затворили. Да бисте одмах покренули правило, кликните на “Рун Рулес Нов” на врху картице “Е-маил Рулес”.
У оквиру за дијалог “Покрени правила сада”, у пољу “Изабери правила за покретање”, потврдите поље за правило које желите да покренете и кликните на “Покрени одмах”.
НАПОМЕНА: Када покренете правило, оквир за дијалог "Покрени правила сада" не затвара се аутоматски. Морате да кликнете на "Цлосе" да бисте га затворили. Дијалог “Правила и упозорења” се не затвара аутоматски, па кликните “ОК” да га затворите.
Приказује се дијалог “Нев Маил Алертс” са вашом прилагођеном поруком на врху.
Функција Правила у програму Оутлоок пружа многе опције за аутоматско руковање порукама е-поште. Одређене поруке можете премјестити у одређене мапе, изводити радње на порукама е-поште с одређеним текстом у линији предмета или чак аутоматски избрисати поруке на темељу одређених увјета. Правила програма Оутлоок могу изгледати претежно због свих доступних опција. Међутим, ако знате како желите да управљате одређеним порукама е-поште, није тешко креирати и управљати својим правилима.
