Како да извучете максимум из слабости да бисте повећали продуктивност ваше групе

Као што и његово име имплицира, Слацк је одличан алат за проналажење било које "затишје" која може бити остатак када покушате да координирате више људи на једном пројекту, веб-локацији или напору за кодирање.

За свакога ко је изван петље, Слацк је платформа за размену порука коју хиљаде компанија, веб сајтова и независних агенција могу да користе за стварање заједничког простора у коме њихови запослени, инжењери и креатори могу да се удруже да би сарађивали на било ком пројекту по њиховом избору..

Слацк је одличан за свакога ко се суочи са проблемом одржавања централног портала за састанке на којем њихов растући списак слободних новинара, телекомуникација и радника на лицу мјеста може разговарати једни с другима на једном мјесту. Ово је наш водич о томе како можете да извучете максимум из он-лине алата, заједно са неколико савета и трикова које можда нисте знали да је алат способан да.

Почетно подешавање и прозор за разговор

Да бисте започели, морате знати како да додате чланове свом каналу за ћаскање и пошаљете им е-поруку како би могли да креирају своје јединствене пријаве за собу за састанке. Да бисмо то урадили, почети ћемо на почетној страници.

Када се региструјете помоћу горе наведеног позива, моћи ћете аутоматски да креирате нови Слацк канал или да се придружите оном који већ припада вашем послодавцу.

Подешавање је једноставно само именовање собе за ћаскање и потврда ваше е-поште, а ако све буде ишло по плану, требало би да видите прозор који изгледа овако:

Сви запослени или асистенти на пројекту ће добити е-маил као што је овај чим им се додају имена чланова.

Да бисте покренули подешавања како би најбоље одговарали потребама вашег тима, можете управљати именима својих канала или креирати нове заједно са директним порукама и приватним групама преко сидебара. Ако се још нико није придружио каналу, можете да користите велико дугме „Позови људе“ које се налази на дну бочне траке да бисте почели да попуњавате простор за састанке.

Када су нови људи позвани и регистровани, креирате нови разговор са њима једноставним кликом на знак плус који је означен поред врсте сесије за ћаскање или приватне поруке коју желите да покренете:

Свим корисницима или профилима који су додани у ваше разговоре током вашег Слацк чланства може се управљати као део именика тима, изабраног из горњег десног менија, приказаног испод:

Када будете овде, добићете општи преглед људи који су део Слацк тима, као и преглед који корисници имају приступ до којих разговора. Можете да их промените у зависности од тога ко желите у сваком разговору, а свако ко је блокиран из одређеног канала неће моћи да види собу коју су избачени из списка на бочној траци свог примарног комуникационог чворишта.

Бочна трака и поставке

Као и било која апликација за цхат, Слацк долази са доста опција, подешавања и прилагођавања које можете сортирати да бисте креирали програм који ради управо оно што желите, и не запљускује га никакав шум.

Без обзира да ли сами управљате читавим каналом или сте га управо позвали ваши менаџери, мени Преференце можете да водите рачуна о виталним задацима као што су усмеравање места и начина на који примате обавештења или одређивање начина на који алатка за претрагу обрађује специфичне захтеве.

На картици „Профил и налог“ (која се налази одмах испод ставке „Преференцес“) можете да промените поставке као што су безбедност која је додата вашем профилу помоћу аутентификације у два фактора, као и више свакодневних ствари као што је временска зона у којој се налазите. где ћете моћи да прилагодите тачно како и где ћете чути о томе шта се дешава у каналима на које сте претплаћени, од општих разговора у главном прозору за ћаскање до директних порука које садрже важне датотеке.

Ту можете добити и преглед статистика које ваш Слацк канал објављује у било којој недељи, дану или месецу, и упоређујете или контрастујете како је активан један члан према другом на основу метрика као што је учесталост објављивања, употребљени простор за складиштење, и укупно учешће у тимској сарадњи.

Ако управљате више налога истовремено, сви тимови које сте већ пријавили појављују се аутоматски испод вашег имена сваки пут када се пријавите. Ако желите да направите приватни разговор изван досега публике, можете то да урадите креирањем „приватне“ групе, у којој ће само чланови тима које позовете моћи да виде било који садржај објављен у искљученој соби.

Имајте на уму да ће Слацк аутоматски направити резервну копију и сачувати све разговоре који се одржавају унутар своје платформе (до 10.000 порука за бесплатне кориснике, неограничено за оне који су претплаћени на Стандард или Плус планове).

С једне стране, ово може бити корисно за чланове тима који морају да потраже одређени низ кодова или идеју која се ставља у ред да би се збринула, али са друге стране такође је ваљана брига о приватности да неки власници сајтова могу пре него што оставите опцију на подразумеваном подешавању.

У горњем десном углу ћете пронаћи друге корисне алате као што су трака за претраживање, дугме са информацијама (приказује информације и статистику о тренутном каналу) и траку „Ментионс“ (означена знаком „@“) , који ће приказати листу свих времена када је ваше корисничко име означено у цхату у случају да сте пропустили неке важне информације које су вам послате на пут.

Интегратионс

Уз помоћ Интеграција, Слацк постаје нешто више од само још једног канала за разговор у којем се ви и ваши сарадници сусрећете на мрежи.

Интеграције су, у суштини, Слацкови модни начини на које се односе на додатке, али с обзиром на то колико су опције у овом одељењу обимне и богате, компанија би могла бити опроштена што покушава да се издвоји од остатка онога што је сада.

Слацк не постаје само место на којем говорите, то је место где сарађујете, где координирате креативну енергију, одбацујете идеје једни од других, и кодирате у тандему на истом пројекту у исто време. Интеграције су оно што подиже платформу и даје јој ниво флексибилности и прилагођавања које ниједна друга услуга није имала раније.

Можете урадити све, од тестирања ваше нове веб апликације у сваком већем претраживачу до планирања ваше наредне браинсторминг сесије у Треллу, све преко система за обавештавање у Слацку. То значи мање обавештења која зачепљују почетни екран на вашем телефону, а више времена организују ваш тим и убрзавају га где је све на.

Савети и Трикови

Редовни корисници Слацк-а могу приметити да их сваки пут када су пријављени на жељени канал дочекују другачију поруку добродошлице, али да ли сте знали да их можете прилагодити како би одговарали стилу вас и цијелог тима.?

Користећи панел „Прилагођавање“, свако у ћаскању са одговарајућим дозволама може да уради све од креирања сопствених персонализованих емотикона до писања упута да се чланови собе поздрављају сваки пут када се пријаве.

Можете прилагодити поруке учитавања које корисници виде када се уђу у сваку собу. Ако вам се не допада да смислите било шта сами, платформа је већ опремљена линијом брзих, једноставних и инспиративних порука које могу задржати дух вашег тима и продуктивност на највишем нивоу.

Са удаљености, Слацк може изгледати као било која друга од стотина онлине цхат платформи. Али када једном почнете копати у утробу онога што вам може понудити, можете открити алат који радницима даје платформу за стварање, инспирира их на сарадњу и повлачи апсолутно најбоље од тимова које окупља за сваки производ који производе.

Имаге Цредитс: Слацк