Како сакрити коментаре, формуле, прелазећи текст и решетке у Екцелу

Показали смо вам како сакрити ћелије, редове и колоне и како сакрити радне листове / табове и читаве радне књиге у Екцелу. Поред тога, можете сакрити ставке као што су коментари, формуле, прелазећи текст и линије мреже. Показаћемо вам како да сакријете ове ставке.

Сакриј коментаре

Када додате коментар у ћелију у Екцелу, мали црвени троугао приказује се у горњем десном углу ћелије да би се означио коментар. Када пређете мишем преко ћелије или изаберете ћелију, коментар се приказује у искачућем прозору.

Ако имате много коментара на вашем радном листу, можда нећете желети да видите црвене троуглове и да имате коментаре који се појављују док померате миша око радног листа. Да бисте сакрили коментаре, кликните на картицу „Датотека“.

На екрану у бацкстаге-у, кликните на “Оптионс” у листи ставки на лијевој страни.

У дијалошком оквиру „Опције програма Екцел“ кликните на „Напредно“ у листи ставки на левој страни.

Померите се до одељка „Приказ“. У пољу „За ћелије са коментарима, покажите“ изаберите радио дугме „Без коментара или индикатора“.

Кликните на “ОК” да прихватите промену и затворите “Екцел Оптионс” дијалог бок.

Црвени трокути и попуп прозори са коментарима су сада скривени.

Коментари су и даље повезани са њиховим ћелијама и могу се видети кликом на картицу „Преглед“ и кликом на „Прикажи све коментаре“ у одељку „Коментари“.

Сви коментари у вашем радном листу приказују се без потребе да прелазите преко ћелија. Да бисте сакрили прозоре са коментарима, поново кликните "Прикажи све коментаре". Прозор поп-уп коментара је скривен, али црвени трокути остају видљиви.

НАПОМЕНА: Ако желите да прикажете или сакријете коментар за одређену ћелију, изаберите ту ћелију и кликните на „Схов / Хиде Цоммент“ у одељку „Цомментс“ на картици „Ревиев“. Можете да изаберете више ћелија са коментарима помоћу тастера "Цтрл" да бисте приказали или сакрили само коментаре на те ћелије.

Ако кликнете на дугме „Прикажи све коментаре“ тако да се искључи, аутоматски се мења опција „За ћелије са коментарима, покажи“ натраг на „Само индикатори и коментари о лебдењу“.

Хиде Формулас

Постоје две ствари које треба да урадите да сакријете формулу. Прво, морате примијенити поставку "Скривено" на ћелију и затим заштитити радни лист.

Изаберите ћелију за коју желите да сакријете формулу и кликните десним тастером миша на изабрану ћелију. Изаберите „Формат Целлс“ из падајућег менија.

НАПОМЕНА: Можете одабрати више ћелија и сакрити формуле за све одабране ћелије.

Кликните на картицу “Протецтион” у дијалогу “Формат Целлс” и одаберите “Хидден” поље за потврду тако да се у пољу налази квачица. Кликните на „ОК“ да бисте прихватили промену и затворили дијалог.

Формуле неће бити скривене док не заштитите лист. Да бисте то урадили, кликните на картицу “Ревиев” и кликните на “Протецт Схеет” у одељку “Цхангес”.

Приказује се оквир за дијалог “Протецт Схеет”. Да бисте спречили друге кориснике да открију формуле, унесите лозинку у поље за унос лозинке за уклањање заштите. Наведите акције које желите да дозволите корисницима да раде на радном листу тако што ћете изабрати поља за потврду на листи „Дозволи свим корисницима овог радног листа“. Кликните на „ОК“ да бисте прихватили измене и затворили дијалог.

НАПОМЕНА: Лозинка није обавезна, али вам препоручујемо да је унесете ако не желите да други корисници могу да уклоне заштиту са радног листа.

Приказаће се дијалог који тражи да потврдите лозинку.

Формуле у одабраним ћелијама се не приказују у траци формуле, али резултати формула остају видљиви у ћелијама. Ако сте унели лозинку приликом заштите листа, други корисници неће моћи да користе дугме „Прикажи формуле“ на картици „Формуле“ да би приказали све формуле на радном листу.

Да бисте открили формуле, кликните на "Уклони заштитни лист" у одељку "Промене" на картици "Преглед".

Ако сте унели лозинку приликом заштите листа, појављује се оквир за дијалог "Унпротецт Схеет" који вас позива да унесете лозинку. Унесите лозинку у поље за унос „Пассворд“ и кликните на „ОК“. Ако не унесете лозинку приликом заштите листа, лист ће бити незаштићен без даљих упита.

Изаберите ћелије за које сте сакрили формуле, кликните десним тастером миша на ћелије и изаберите “Формат Целлс” из искачућег менија. Поништите избор опције "Скривено" на картици "Заштита" дијалошког оквира "Обликуј ћелије", тако да не постоји НЕ ознака у пољу.

Други начин да сакријете формуле од других корисника је да претворите формуле у статичке вредности и сачувате радну свеску са другим именом. Затим дистрибуирајте ову нову радну свеску корисницима.

Хиде Оверфлов Тект

Када куцате пуно текста у ћелију у Екцелу, прелива се преко суседних ћелија. На пример, текст унет у ћелију А1 на слици испод прелива се у ћелије Б1 до Е1.

Ако куцамо текст у ћелију Б1, текст преливања из ћелије А1 блокира текст у ћелији Б1.

Ако желите да сакријете прелазећи текст у ћелији, као што је А1 у овом примеру, без потребе да куцате било шта у суседне ћелије, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите "Формат ћелије" из искачућег менија.

У дијалошком оквиру "Форматирање ћелија" кликните на картицу "Поравнање". Изаберите “Филл” из падајуће листе “Хоризонтал”. Кликните на „ОК“ да бисте прихватили промену и затворили дијалог.

Текст прелијевања из ћелије А1 је скривен иако нема текста у ћелији Б1.

Можете спречити преливање текста у суседне ћелије помоћу функције „Преломи текст“. Изаберите ћелију која садржи пренатрпан текст и приступите дијалогу „Формат ћелија“ као што је описано раније у овом чланку. Кликните на картицу "Поравнање" и потврдите избор у пољу за потврду "Преломи текст" тако да се у оквиру прикаже квачица. Кликните на „ОК“ да бисте прихватили промену и затворили дијалог.

Када изаберете да омотате текст у ћелији, висина ћелије се прилагођава да би се прилагодио тексту. Ако желите да задржите висину реда на стандардној вредности (15) за једну линију текста, кликните десним тастером миша на број реда и изаберите "Висина реда" из искачућег менија.

У дијалогу „Висина редова“ откуцајте „15“ у оквиру за уређивање и кликните „ОК“.

Висина реда је подешена и преостали текст који се не уклапа у први ред изгледа скривен.

Ако не промените „Висину реда“ на првобитну вредност и искључите функцију „Преломи текст“, приметићете да текст сада заузима само једну линију, али висина реда остаје иста као и то је било када се прилагодио да би се сместио умотани текст. Можете подесити „Висину редова“ на „15“ или можете аутоматски подесити висину реда како би одговарала једној линији текста помоћу функције „АутоФит Ров Хеигхт“. Уверите се да је картица „Хоме“ активна картица на траци и кликните на „Формат“ у одељку „Ћелије“. Изаберите “АутоФит Ров Хеигхт” у одељку “Целл Сизе” у падајућем менију.

Хиде Гридлинес

Ако приказујете свој радни лист у презентацији, можете да сакријете решетке да бисте представили податке у вашем радном листу. Постоји неколико различитих метода које можете користити да сакријете све мрежне линије у радном листу. За први метод кликните на картицу “Виев”.

Изаберите “Гридлинес” поље за потврду у “Схов” секцији, тако да не постоји НЕ ознака у пољу.

За други метод кликните на картицу „Изглед странице“.

У одељку „Гридлинес“ у одељку „Опције листова“, потврдите избор у пољу за потврду „Виев“ (Приказ) тако да не постоји ознака НЕ ​​у пољу.

Запамтите, можете сакрити и друге ставке у Екцелу, као што су ћелије, редови и колоне и радни листови / табови, па чак и читаве радне свеске.