Како сакрити адресе е-поште приликом слања на више прималаца у програму Оутлоок 2013

Када шаљете е-пошту вишеструким примаоцима (од којих неки могу бити непознати једни другима), боље је да не приказујете свачију е-адресу. Ево како ћете то урадити у програму Оутлоок.

Када шаљете е-пошту већем броју прималаца, имате неколико опција за унос њихових адреса е-поште. Можете ставити више адреса у поља „За“ или „Копија“ (Царбон Цопи), али онда су те адресе видљиве свима који примају е-пошту. Ово је у реду ако је то мала група у којој се сви познају, али ако шаљете поруку већој групи - или у којој људи можда не знају једни друге - то није тако добра идеја. Неки се могу узнемирити ако се њихова е-маил адреса дели са људима које не познају. Ту се појављују поље „Бцц“ (Блинд Царбон Цопи) и контакт под именом „Необјављени примаоци“.

Коришћење Бцц поља

Када ставите адресу у поље „Бцц“, ниједан прималац поруке не може да види ту адресу. Поље "Бцц" је корисно у различитим околностима:

• Ако желите да пошаљете неку скривену поруку нечијој пажњи - као што је менаџер или административни помоћник - а да главни прималац не зна за то.
• Ако шаљете поруку многим људима. На овај начин, заглавље е-поште није препуно хрпе адреса.
• Ако шаљете поруку већем броју особа које можда већ не познају једну другу или барем једну од других адреса е-поште.

Ствар је у томе што је поље „Бцц“ подразумевано скривено у програму Оутлоок. Ипак, лако је упалити.

Када креирате поруку, у прозору поруке кликните на картицу „Опције“. У одељку „Прикажи поља“ кликните на опцију „Скривена копија“.

Поље “Бцц” је сада додато у прозор за поруке и можете почети да додајете адресе на исти начин као у пољима “То” или “Цц”. Још боље, поље "Бцц" ће се појавити на свим новим порукама. Можете га поново искључити тако што ћете кликнути на исти тастер „Бцц“ на картици „Опције“.

Можете да унесете било коју адресу у поља “То” или “Цц” заједно са било којом ставком у поље “Бцц”. Само запамтите да су само адресе у пољу "Бцц" скривене од приматеља. Такође можете оставити поља "То" или "Цц" празна и послали сте поруку на адресе у пољу "Бцц".

Белешка: Ако често шаљете поруке истој великој групи људи, размислите о креирању листе за дистрибуцију како бисте олакшали ствари. Такође, познато је да неки ИСП-ови ограничавају број људи којима можете послати е-пошту. Ако наиђете на проблеме, покушајте да пошаљете поруку у пакету од око 20 прималаца одједном.

Међутим, постоји један проблем који се може појавити. Ако поље „За“ оставите празно, многи контролори нежељене поште ће интерпретирати поруку као нежељену пошту и ваши примаоци је можда никада неће видети. Можете избјећи тај проблем на један од два начина. Прва је да једноставно ставите своју адресу у поље „За“. Приматељи ће ионако имати вашу адресу, јер сте ви тај који шаље поруку. Други начин је да се успостави контакт са „необјављеним примаоцима“.

Коришћење контакта са непознатим примаоцима

Стварање контакта са "необјављеним приматељима" даје вам начин да ставите нешто у поље "То" које ће приматељима јасно рећи да и други људи добивају исту поруку и да су имена скривена. Можете мислити о томе као о љубазности. Свако ко прими поруку ће једноставно видети "Необјављени примаоци" као главни прималац поруке.

Контакт "Необјављени примаоци" није посебан ентитет у програму Оутлоок. Уместо тога, то је само још један контакт са вашом емаил адресом. Контакт можете назвати све што желите, али "Необјављени примаоци" постали су нека врста прихваћене традиције.

У главном прозору програма Оутлоок кликните на дугме „Људи“ на траци за навигацију. Ако је ваша трака за навигацију у компактном приказу, видећете само икону (на левој страни испод). Видећете реч „Људи“ ако бар није у компактном приказу (десно, доле).

У прозору „Контакт“, пребаците се на картицу „Почетна“. У "Новом" делу траке, кликните на дугме "Нови контакт".

У пољу „Фулл Наме“ унесите име новог контакта. Као што смо рекли, можете га назвати све што желите, али "Необјављени примаоци" је нешто што ће људи вероватно бити навикнути да виде. Упишите своју е-адресу у поље „Е-пошта“, а затим кликните на дугме „Сачувај и затвори“.

Сада, када креирате нову поруку, можете да користите контакт "Необјављени примаоци" у пољу "Да", а затим унесите адресе свих прималаца у поље "Скп".