Како да увезете и извезете контакте између програма Оутлоок и Гмаил
Мицрософт Оутлоок можете да користите само са било којим налогом е-поште, укључујући Гмаил, али Оутлоок не обезбеђује уграђени начин за синхронизацију ваших Гмаил контаката. Ако сте сакупили гомилу контаката у било којој од услуга, морат ћете их увести од других ручно како бисте их користили.
Наравно, сваки контакт можете поново унијети један по један, али препоручујемо да све контакте увезете у једном покрету. У овом чланку ћемо показати како прво извести контакте из Гмаила у Оутлоок, а затим извести из Оутлоок-а у Гмаил.
Како извести контакте из Гмаила и увести их у Оутлоок
Да бисте извезли контакте са свог Гмаил налога, отворите прегледач и пријавите се на свој налог. Затим кликните на “Гмаил”, а затим у падајућем менију одаберите “Контакти”.
Гоогле редизајнира контакте и можете да испробате преглед контаката (кликните на дугме „Покушајте преглед контаката“ у менију са леве стране када прегледате контакте у старој верзији). Међутим, преглед контаката вам не дозвољава да још извозите контакте, тако да морамо да се вратимо на стару верзију да бисмо извезли наше контакте. Да бисте то урадили, кликните на "Иди на стару верзију" на дну листе опција на левој страни.
Када се вратите у стару верзију Гоогле контаката, кликните на "Више" на врху странице и изаберите "Извези" из падајућег менија.
Обратите пажњу да можете да извезете групу, изабране контакте или све своје контакте у један од три формата. Формат извоза треба да буде Оутлоок .ЦСВ (ЦСВ = Вредности раздвојене зарезима, што значи да је свако поље [Име, Адреса, Телефон, итд.] Одвојено зарезом). Изаберите контакте које желите да извезете, а затим изаберите опцију „Оутлоок ЦСВ формат“.
Кликните на „Извези“ да бисте започели процес извоза.
У дијалогу Сачувај као идите до места где желите да сачувате ЦСВ датотеку контаката. По подразумеваној вредности, контакти.цсв се уносе у поље "Име датотеке" као предлог за име, али то можете променити, ако желите. Затим кликните на дугме „Сачувај“.
Када је извоз завршен, можете да отворите извезену .ЦСВ датотеку у Екцелу и да њоме управљате додавањем адреса, бројева телефона, адреса е-поште и других информација које ће вам помоћи да заокружите ваш адресар. Иако је ово необавезан корак, лијепо је бити у могућности проћи и учинити ваше контакте уредним и конзистентним.
Када будете спремни, време је да увезете вашу нову сјајну датотеку контаката у Оутлоок. Отворите Оутлоок и кликните на картицу „Датотека“.
На екрану у бацкстаге-у, кликните на "Опен & Екпорт" на левој страни, а затим кликните на дугме "Импорт / Екпорт".
Приказује се дијалошки оквир чаробњака за увоз и извоз. Изаберите „Увези из другог програма или датотеке“ под Изаберите неку радњу коју желите да извршите, а затим кликните на дугме „Даље“.
Изаберите „Вредности раздвојене зарезом“ и кликните на дугме „Даље“.
Сада морамо да изаберемо датотеку за увоз, па кликните на дугме "Бровсе".
У дијалогу Претражи, идите до фасцикле у којој сте сачували .цсв датотеку, изаберите датотеку, а затим кликните на дугме „У реду“.
У оквиру Опције одлучите да ли желите да се увозе дупликати. Касније можете да уштедите време одабиром опције "Немој увозити дупле ставке". Кликните на дугме “Даље”.
Изаберите “Цонтацтс” у пољу Селецт дестинатион фолдер под налогом е-поште где желите да сачувате контакте. Затим кликните на дугме „Даље“.
Последњи екран у дијалогу „Увези датотеку“ показује шта ће се десити („Увези контакте из фасцикле: Контакти“) и нуди вам могућност да мапирате сва прилагођена поља која сте можда креирали у Гмаил контактима.
Шта значи мапирање прилагођених поља? Једноставно, нека од поља у .цсв датотеци која је дошла из Гмаил-а можда се не подударају са адресом одредишта који увозите, што значи да ћете морати да их мапирате. Како дијалог објашњава, потребно је да повучете вредност у .цсв датотеци са десне стране, у поље у Оутлоок-у на левој страни, које највише личи на њега.
Када завршите са мапирањем поља, кликните на дугме „ОК“.
Сада, кликните на дугме „Заврши“ да бисте довршили процес увоза.
Увезене контакте можете да видите тако што ћете отворити икону „Људи“ на дну левог окна.
Ваши Гмаил контакти сада су доступни у програму Оутлоок.
Сада можете да прођете кроз садржај и да га измените, додајући слике, адресе, секундарне бројеве телефона и све друге делове информација за које сматрате да су важни и релевантни.
Како извести контакте из Оутлоок-а и увести их у Гмаил
Ако имате контакте у програму Оутлоок и желите да их пренесете у Гмаил налог, отворите Оутлоок и кликните на картицу „Датотека“.
На екрану у бацкстаге-у, кликните на "Опен & Екпорт" на левој страни, а затим кликните на дугме "Импорт / Екпорт".
Приказује се дијалошки оквир чаробњака за увоз и извоз. Изаберите „Извези у датотеку“ у одељку Изаберите радњу коју желите да обавите и кликните на дугме „Даље“.
Изаберите „Вредности раздвојене зарезом“ и кликните на дугме „Даље“.
Изаберите "Цонтацтс" у оквиру Селецт фолдер то екпорт фром у оквиру налога е-поште у којем се налазе контакти. Затим кликните на дугме „Даље“.
Сада морамо да изаберемо локацију и да наведемо име за извезену датотеку, па кликните на дугме "Бровсе".
У дијалогу Претражи, идите до фасцикле у којој желите да сачувате .цсв датотеку. Подразумевано име датотеке у пољу "Филе наме" је цонтацтс.цсв, али то можете променити ако желите. Кликните на дугме „ОК“ да бисте изабрали датотеку за увоз.
Кликните на дугме „Даље“ да бисте наставили.
Последњи екран у дијалогу Извези у датотеку показује шта ће се десити („Извези контакте из фасцикле: Контакти“) и нуди вам могућност да мапирате сва прилагођена поља која сте можда направили у програму Оутлоок.
Шта значи мапирање прилагођених поља? Једноставно, нека поља у адресару програма Оутлоок можда не одговарају одредишту које увозите у .цсв датотеку, што значи да ћете морати да их мапирате. Како дијалог објашњава, превуците Оутлоокову вредност са листе на десној страни, у поље у .цсв фајлу са леве стране које највише личе на њега. Изгледа да вероватно нећете морати да се мешате са овим, али добро је знати у случају да увезете Оутлоок контакте и завршите са неприлагођеним пољима.
Када завршите са мапирањем поља, кликните на дугме „ОК“.
Кликните на дугме „Заврши“ да бисте довршили процес извоза.
Када је извоз завршен, можете да отворите експортовани .цсв фајл у Екцелу и да га манипулишете, додајући адресе, бројеве телефона, адресе е-поште и друге информације које ће вам помоћи да заокружите ваш адресар. Иако је ово необавезан корак, лијепо је бити у могућности проћи и учинити ваше контакте уредним и конзистентним.
Када будете спремни да увезете контакте у Гмаил, отворите прегледач и пријавите се на свој налог. Затим кликните на “Гмаил” и одаберите “Цонтацтс” из падајућег менија.
Гоогле редизајнира контакте и можете да испробате преглед контаката (кликните на дугме „Покушајте преглед контаката“ у менију са леве стране када прегледате контакте у старој верзији). Међутим, преглед Контакти још увек не дозвољава да увезете контакте, тако да морамо да се вратимо на стару верзију да бисмо увезли наше контакте. Да бисте то урадили, кликните на "Иди на стару верзију" на дну листе опција на левој страни.
На екрану Контакти кликните на дугме „Више“ и изаберите „Увези“ из падајућег менија.
Кликните на дугме „Изабери датотеку“ у дијалогу Увоз контаката.
У дијалогу Отвори отиђите до фасцикле у којој сте сачували .цсв датотеку из програма Оутлоок, изаберите датотеку, а затим кликните на дугме „Отвори“.
Кликните на дугме „Увези“ у дијалогу Увоз контаката да бисте завршили увоз контаката из .цсв датотеке.
Ваши ново увезени контакти неће бити спојени у вашу главну листу контаката - барем не у Гмаил-у, већ ће добити своју групу.
НАПОМЕНА: Ако још не видите своје контакте, освежите веб страницу.
Ако кликнете на групу увезених контаката, моћи ћете да их спојите и избришете дупликате. Можда ће требати мало времена да се све очисти, али ако су ствари тотални неред, онда увек можете да уклоните увезене контакте, вратите се у Оутлоок и поново извршите процес, овај пут или помоћу поља поља карте или Екцел-а поправити проблеме.
Сада имате адресар пун контаката који можете одмах почети слати е-поштом. Међутим, ово је једнократни договор, што значи да када почнете да уносите измене у контакте у једном клијенту е-поште или услузи, други клијент или услуга неће одражавати промене.
