Како да убаците тренутни месец и годину у Ворд документ који се аутоматски ажурира
Можете једноставно додати тренутни датум и вријеме у Вордове документе, али што ако желите само додати мјесец или мјесец и годину, али не датум? Лако је ручно додати прилагођено поље датума, а ми ћемо вам показати како.
Додавање поља датума у Вордов документ помоћу команде Фиелд на картици Инсерт додаје потпуни датум, без опције да се дода само месец или година. Међутим, можете ручно креирати поље датума само са ставкама које желите у различитим форматима. Показаћемо вам како да убаците месец и годину користећи шифру поља и како да промените формат месеца и године помоћу прекидача.
У нашем примјеру, креирамо насловну страницу за наш мјесечни ТПС извјештај и желимо да укључимо текући мјесец и годину. Ово можемо да направимо као шаблон који можемо да користимо сваког месеца да бисмо брзо направили насловну страницу, или можемо да користимо исти документ сваког месеца и да ажурирамо поље датума.
Да бисте у документ додали прилагођено поље датума, притисните комбинацију тастера Цтрл + Ф9 да бисте уметнули заграде да садрже поље. Морате користити Цтрл + Ф9 да убаците заграде, а не само да упишете заграде помоћу тастатуре.
Додаћемо месец и годину за наш пример, па укуцајте следеће у заграде.
датум \ _ "ММММ ИИИИ" \ т
ММММ и ИИИИ су прекидачи који говоре Ворд-у који формат треба користити за мјесец и годину.
Кликните на “Упдате” или притисните Ф9 (са курсором унутар кода поља или одабраним кодом поља), да бисте ажурирали поље и приказали месец и годину.
Ознака поља изнад уноси цијели мјесец и годину. Међутим, месец и годину можете да форматирате другачије променом прекидача. Ево листе прекидача које можете користити за месец и годину и шта производе:
- М: Приказује месец као број без водеће нуле (0) за једноцифрене месеце. На пример, август је „8“.
- ММ: Приказује месец као број са почетном нулом (0) за једноцифрене месеце. На пример, август је „08“.
- МММ: Приказује месец као скраћеницу од три слова. На пример, август је "Ауг".
- ММММ: Приказује пуно име месеца, нпр., "Август".
- ИИ: Приказује годину као две цифре са почетном нулом (0) за године од 01 до 09. На пример, 2016 се приказује као “16”, а 2009 се приказује као “09”.
- ГГГГ: Приказује годину као четири цифре, нпр. 2016.
Да бисте унели измене у код поља, кликните десним тастером миша на поље и изаберите „Тоггле Фиелд Цодес“ из искачућег менија.
Такође можете да убаците месец и датум засебно. Ово је корисно ако их желите користити на различитим мјестима. На пример, да бисте унели само тренутни месец, унесите дате \ т у заградама (као што је приказано испод). Или, да бисте унели само текућу годину, унесите дате ИИИИ . Имајте на уму да када користите само један прекидач (ММММ или ИИИИ), не требате наводнике око прекидача.
Такође можете уписати код поља датума, као што је дате @ "ММММ ИИИИ" , а затим изаберите текст и притисните Цтрл + Ф9 да бисте додали заграде око текста и претворили га у код поља.
Да бисте ажурирали сва поља у документу, притисните комбинацију тастера Цтрл + А да бисте изабрали цео документ (осим за текстуалне оквире, заглавља, подножја, фусноте и крајње напомене). Затим притисните Ф9 да бисте ажурирали поља. Да бисте ажурирали поља у текстуалним оквирима, заглављима, подножјима, фуснотама и крајевима, морате отићи у те делове документа засебно, изабрати поља, а затим притиснути тастер Ф9 да бисте их ажурирали..
