Како брзо пронаћи датотеке на флеш дисковима, мрежним акцијама, ДВД-овима и још много тога

Не морате бити корисник напајања рачунара да сакупите гомилу резервних дискова, преносивих дискова, УСБ чврстих дискова и других не-локализованих медија. Проналажење датотеке у том нереду, поготово када више није директно доступно вашем рачунару, је главобоља. Прочитајте како ћемо вам показати како да направите муњевити индекс брзих датотека.

Зашто желим ово да урадим?

Када је свака датотека коју имате похрањена директно на вашем рачуналу, лако је пронаћи оно што вам је потребно. Постоје сјајни алати за претрагу као што је све из ВоидТоолс-а који рипују вашу главну табелу датотека за делић секунде да бисте пронашли тачно оно што тражите.

Међутим, када почнете да се бавите вишеструким дисковима, преносивим медијима (као што су ДВД-ови са подацима, фласх дискови, резервне копије на УСБ ХДД-овима, итд.) И мрежним дељењем, претраживање постаје све теже, ако не и немогуће. Ако сте зависили од брзе локалне претраге која нуди алате као што је Све, то може бити веома фрустрирајуће ако покушате да пронађете датотеке које су изван досега таквих алата.

Данас ћемо вам показати како да индексирате све, од ваших мрежних делова до флеш диска, до резервног хард диска који извлачите једном месечно. Нећете морати да извршавате никакве измишљене измене у Виндовс-у, присиљавате Виндовс да скочи кроз било какве обруче за индексирање, или било коју другу бесмислицу коју многи водичи натерају да се помирите како бисте само добили Виндовс да потврди да је датотека „Порези 2009 1040“ .пдф ”заправо постоји негдје у вашој констелацији похране података.

Уместо тога, уживат ћете у једноставном, једноставном претраживању, брзом креирању каталога, а све то у лаганом и преносивом пакету који можете скинути са свог рачунала и понијети са собом. Како мала тежина? Апликације заузимају мање од 200.000 простора, па чак и индексирање сваког локалног, мрежног и одвојеног уређаја за складиштење у целој нашој канцеларији даје само збирку индекса датотека величине око 30 МБ..

Шта ми је потребно?

За данашњи водич требат ће вам сљедеће ствари:

1 примјерак Цатхи .
Приступ дисковима које желите индексирати.
Опционо: 1 копија ЦатхиЦмд за аутоматско ажурирање локалног индекса.

Цатхи је једноставан и бесплатан алат који је аутор Роберт Вашич, првобитно настао још деведесетих, каталогизирао своју колекцију МП3 датотека. Он је учинио диван посао који је тежио малом пројекту током година и још увијек га редовно ажурира неколико пута годишње.

Инсталирање и конфигурисање Цатхи

Када преузмете Цатхи, извадите једну датотеку Цатхи.еке на сигурну локацију. Одлучили смо да своју инсталацију поставимо у / Ми Доцументс / Ми Дропбок / Дриве Индекес / тако да 1) наши дисковни индекси буду подржани на Дропбок-у и 2) могли бисмо лако претражити наше датотеке индекса далеко од нашег кућног рачунара / мреже.

Када извадите извршну датотеку и поставите је, покрените је. Бићете дочекани са голом инсталацијом као што је приказано на слици изнад. Нема фајлова, нема каталога, још ништа за претраживање.

Белешка: Ако добијете поруку о грешци која указује да вам је потребан мфц100.длл, то само значи да морате да преузмете пакет Мицрософт Висуал Ц ++ Ресдистрибутабле за испуњавање зависности програма. Овде можете да преузмете 32-битну верзију и 64-битну верзију.

Почнимо креирањем нашег првог каталога. Какве ствари треба да каталогизујете? Свака диск јединица, преносиви медиј, мрежни диск или други извор података који можете да приступите са рачунара и прочитате структуру директоријума је фер игра. Ево неких извора за разматрање индексирања за погодност претраживања:

Локални хард дискови
Преносиви хард дискови
ЦД / ДВД резервне копије
Фласх Дривес
Нетворк Схарес

Иако можете да покренете пројекат тако што ћете креирати каталог за било коју локацију, почети ћемо индексирањем наших мрежних делова - 99% времена ако не можемо да нађемо датотеку на локалном рачунару наћи га на серверу.

Креирајте свој први каталог кликом на картицу Каталог у главном ГУИ. У пољу „Роот“ откуцајте име путање како га разуме рачунар са којег радите (нпр. Г: МиДВДБацкуп или сервери). Почећемо са индексирањем Покретни софтвер, место на којем ми правимо резервне копије софтверских инсталација. Поред специфицирања локације коју желите индексирати, можете уредити и ознаку јединице.

Ова ознака волумена ће бити видљива како у Цатхи, тако и као име специфичног каталога креираног од стране Цатхи за ову локацију (сваки нови Роот директориј који унесете у Цатхи постаје његов јединствени каталог). Подразумевано узима име последњег директоријума у структури директоријума (у случају нашег примера Хиве Софтваре, он прави ознаку јачине звука [софтваре]). Генерално уређујемо ознаку јединице како бисмо назначили извор тако да је сада промијенимо у софтвер Хиве Софтваре како би нас подсјетио индексних точака на уредском серверу.

Поред горе наведених измена, можете додати и коментаре у поље Коментар (ови коментари ће бити приказани поред будућих резултата претраге враћених из овог извора). По дефаулту, Цатхи игнорише одређене датотеке (као што су .тмп датотеке); можете уклонити ово ограничење или га додати ако желите. Када проверите подешавања за први унос у каталог, притисните дугме „Додај“.

Нова листа каталога ће се појавити на листи. Поред тога, нови фајл ће бити присутан у директоријуму где се налази Цатхи.еке:

Ако пређете на картицу за претрагу у главном графичком сучељу, у поље "Узорак" можете уписати израз за претраживање да бисте потражили датотеке у каталогу. Једна од ствари које се чувају у / Софтваре / фолдер на канцеларијском серверу је колекција додатака за Виндовс Хоме Сервер, укључујући ЛигхтсОут. Сада ћемо тражити да тестирамо каталог:

Савршен! Поред проналажења датотеке одмах, јер смо преименовали волумен у име мрежног дељења мрежног дељења које смо индексирали, веома је лако читати по колонама и видети тачно где је датотека. Осим тога, ако резултати претраге покажу на ресурс који је тренутно доступан компјутеру (без обзира на то да ли је резултат претраге локални, на мрежном дељењу или је индексирани ДВД тренутно у диску), можете да кликнете десним тастером миша на унос и отворите датотеку или истражите пут директно од Кети.

Додајте онолико извора колико желите. Запамтите све што се може видети на вашем рачунару (мрежни делови, дискови у диск јединици, чак и ФТП фасцикле које сте монтирали у Виндовсима као директорије) могу бити индексиране. Имајте на уму да што је већи број датотека које индексирате, то ће дуже трајати - открили смо да је Кети могла индексирати око четврт милиона датотека за 30 секунди, па ако се чини да програм престаје реагирати дајте му минут или два завршите крцкање табела датотека.

Аутоматизовање ажурирања каталога за локалне погоне и мрежне акције

Ако само пратите први део туторијала, већ сте светлосних година испред већине људи у томе што сада имате индекс за претраживање свих ваших оффлине медија - сада је једноставно и супер брзо да откријете тачно која резервна копија Дељење диска или мреже које сте оставили укључени.

Постоји неколико једноставних подешавања које можете да урадите у свом Цатхи радном току, међутим, то увелико побољшава ваше искуство и све ажурира.

Ако користите Цатхи за претраживање локалних дискова или мрежних дискова гдје се, за разлику од спаљеног ДВД-а, садржај директорија може промијенити, вриједно је поставити процес за ажурирање тих директорија. Можете, у било ком тренутку, да изаберете каталог у Цатхи, десним кликом и Рефресх садржаја тог каталога, али то је гњаважа и додаје трење нашем претраживачком систему.

Уместо тога, користићемо ЦатхиЦмд, мали алат за интерфејсе командне линије за претрагу Цатхи, да напишемо једноставни батцх скрипт за ажурирање свих наших локалних и мрежних каталога уместо. Идите и преузмите ЦатхиЦмд са сајта Цатхи и извуците један извршни фајл у исти директоријум који сте инсталирали.

Затим треба да направимо једноставан скрипт за вожњу ЦатхиЦмд-а. Креирајте нову текстуалну датотеку у именику упдате.ткт и отворите је. Унутар текстуалне датотеке потребно је само да креирамо неколико редова како бисмо упутили ЦатхиЦмд. Тхе само улази ЦатхиЦмд ће читати из ове скрипте су оне линије које почињу са #ИГН и #ДЕВ. Погледајте наш пример скрипте испод да бисте видели како да структуришете сопствену скрипту:

## ИГН команда се користи за означавање датотека директоријуме које желите игнорисати: #ИГН * .тмп; мп; Темп *; Команда ДЕВ показује директоријуме локација датотека које желите каталогизовати: Формат је: путања, име волумена #ДЕВ Е: ДАТА

Сачувајте скрипт када га уредите по свом укусу. Да бисте тестирали скрипту препоручујемо да направите лажну датотеку на локацији коју освежавате. Направили смо: вхатаинтноцоунтри.ткт на диску Е :..

Покрените скрипту тако што ћете извршити ЦатхиЦмд.еке помоћу параметра -ф и датотеке скрипте, на пример:

Хајде да брзо погледамо у Кети како бисмо били сигурни да је све ажурирано како је предвиђено:

Успјех! Нови фајл са повременом референцом за Пулп Фицтион је лоциран. Наш скрипт за ажурирање ради савршено.

Сада све што треба да урадите да бисте завршили процес аутоматизације је да поставите унос Виндовс Таск Сцхедулер (или алтернативни алат ако га користите) да отпустите скрипту по распореду. Имајући у виду учесталост којом се мењају наше локалне датотеке и мрежне датотеке, угодно нам је да је освежавамо сваких 12 сати.

Ако сте забринути да поставите свјежу стопу превисоко, јер то може бити одлив системских ресурса, немојте. Једном када урадите почетно брушење кроз велику диск јединицу или структуру директоријума, свежа наредба за тај каталог траје мање од секунде да би проверила нове датотеке и не генерише приметан губитак системских ресурса.

Имате паметан начин да користите Цатхи или неки други савет за индексирање или трик који желите да поделите са својим колегама Хов-То Геек читатељима? Уђите у разговор испод и подијелите мудрост претраживања датотека.