Како жонглирати више Гоогле календара

Ако имате само један Гоогле налог, управљање календаром је прилично једноставно. Али када донесете свој радни налог, поделите породичне календаре, па чак и специјалне календаре у микс, одржавање ствари организованим постаје изазовнији.

Ево примера. Рецимо да имате лични Гоогле календар у којем пратите своје обавезе и подсетнике. Користите и посебан календар за рад. Ваш супруг дијели свој календар с вама тако да можете остати у међусобној усклађености. Можда ваша деца имају школске састанке које желите да пратите, тако да све то додајете свом календару. Можда чак додајете и неколико специјалних календара у мик, као што су фазе мјесеца или распореди лиге за ваш омиљени спорт. Следеће што знате, имате 17 уноса за сваки дан, и тешко је анализирати ваш календар.

Добра вијест је да постоји једноставан начин за чишћење календара и управљање вишеструким календарима и догађајима. Зато се одмакните, удишите, и хајде да средимо ову ствар.

Поделите свој радни календар са главним рачуном

Ово може изгледати као да нема смисла, али додавање радног календара у ваш лични календар први је корак за управљање свим вашим догађајима на једном мјесту. Вреди напоменути да ће ваш радни налог морати да буде ГСуите рачун да би ово функционисало.

Најлакши начин да то урадите је да користите функцију „Додај календар пријатеља“ на Гоогле календару. Све што треба да урадите је да откуцате свој радни емаил у кутију и одете одатле.

Обавештава вас да немате приступ овом календару и да дозволите да захтевате приступ. Пошаљите захтев, а затим скочите у радну е-пошту да бисте потврдили дозволу приступа.

Сада ћете моћи да видите све ваше радне догађаје у свом личном календару.

Направите Гоогле налог за породицу и додајте свог супружника и децу

Уместо да само додајете догађаје своје породице у свој лични календар, рачун на Гоогле породици са вашим супружником и децом на њему је начин на који треба ићи. Ово вам омогућава да направите породични календар у који можете додати све ваше породичне догађаје. Имамо потпуни водич за постављање Гоогле породице, па ћу вас упутити у том правцу да бисте почели. Можете подијелити пуно Гоогле услуга са својом породицом, тако да вриједи радити.

Када конфигуришете Гоогле породицу, у календару ћете видети нови унос: Породица.

Када додате догађај у породични календар, тај догађај се приказује у личном календару сваког члана породице. Одлично је за ствари као што су школски догађаји, посете доктора, радна путовања и одмор. Сви остају у кругу без потребе да дијеле читаве календаре.

Пребаци своје календаре на брзо анализирање

Ово може бити најбољи тип на целом посту: користите прекидаче! Како се ваш календар попуњава, тешко је пронаћи конкретне догађаје или пратити само иоур календар. Зато морате искористити предности приказивања и скривања одређених календара.

Да бисте брзо сакрили (или приказали) календаре, додирните поље за потврду поред имена календара. Ова функција је доступна на веб-локацији и мобилним апликацијама.

Брзо скривајући ваше најскровитије календаре (као што је породица), можете лакше да видите шта се дешава иоур календар - не заборавите поново да га омогућите, тако да не пропустите ниједан важан догађај!

Кредит за слике: тоеитоеи / схуттерстоцк.цом