Како направити ОС Кс'с Финдер Тагс радити за вас

Ако сте недавно користили ОС Кс, можда сте примијетили да ознаке сада имају различито присуство у Финдеру. Можда размишљаш, а? ознаке? ”(то је праведан одговор), али заправо, ознаке су одличан начин за категоризацију, сортирање и тренутно проналажење важних ствари.

Ознаке су управо оно што звуче као да су. У основи, само бирате фајлове и додајете ознаке. Ове ознаке су само метаподаци за описивање садржаја датотеке. Можете додати онолико ознака колико вам је потребно, па можда додајете ознаку "пореске пријаве" у ваше пореске пријаве и означавате друге пореске папире као "рачуне".

Такођер можете додати још једну ознаку, рећи само "порези" за све ваше рачуне и враћа. На тај начин можете да видите све што се односи на порезе у једној једноставној претрази. Ово је само један пример. Погледајмо ближе како то функционише.

Упознајте Финдер Тагс Боље

Ево Финдера са подразумеваним ознакама на Сидебару. Ово је вероватно било ваше прво упознавање са ознакама у ОС Кс-у.

Ове подразумеване ознаке се могу лако модификовати. Кликните десним тастером миша на било коју од њих и можете је преименовати или избрисати, уклонити са бочне траке, променити боју или је отворити у новој картици Финдер. Према томе, ако имате гомилу датотека означених као "црвено", можете кликнути на њих да бисте их видели у прозору Финдера или у новој картици.

То нису једине ознаке које можете имати, у ствари, можете имати било које и онолико ознака колико желите. На нашој радној површини имамо снимке екрана које смо снимили и желимо их означити како бисмо их могли лако пронаћи ако их премјестимо на друго мјесто.

Ми ћемо изабрати датотеке, укупно шест, и кликните на дугме Ознаке на палети алатки Финдер. Одавде ће се појавити мени. Постоје све подразумеване ознаке. Да бисте додали ознаку „снимци екрана“, откуцајте је и притисните „Ентер“.

Додали смо ознаку "сцреенсхотс" на ових шест слика, која је сачувана у метаподацима датотека, тако да чак и ако их пренесете у другу мапу, диск или чак неки други Мац, још увијек можете пронаћи те датотеке са "сцреенсхотовима" ”Таг.

Сада имамо нову ознаку на Сидебару, која ће када кликнете на њу, приказати сваку датотеку на коју смо прикључили ту ознаку. Опет, могли бисмо да кликнемо десним тастером миша на њега и да га преименујемо, променим боју или да је избришемо. Имајте на уму да, чак и ако избришете ознаку, датотеке ће остати.

Одавде можете наставити са додавањем ознака датотекама, додатно их категоризирати тако да је лако пронаћи одређену групу датотека. Када кликнете на "Све ознаке ..." у Сидебару Финдер-а, видите све ознаке на вашем систему.

Претходни приказ иконе даје нам мало детаља о томе где се све те датотеке налазе, али можемо да променимо приказ и добијемо тачну идеју о томе где се налазе у Финдеру.

Већина ових датотека има само једну ознаку. Додавање додатних ознака значи да можете дефинисати своје датотеке ради лакшег претраживања. Не морате да користите траку Финдер за тражење датотека по ознакама. Када означите довољно датотека, можете једноставно уписати свој упит у Спотлигхт или функцију претраживања Финдера.

Тражење датотека по ознаци

Хајде да узмемо релевантан пример, нешто што многи људи често раде. Тражите посао, и желите да ажурирате свој стари животопис. Ви заправо имате своје старе биографије, негде, можда у вашем документу или у фасцикли у облаку, али нисте сигурни где. У то сте сигурни да сте били довољно паметни да означите ствари за тражење посла прошли пут када сте их ажурирали.

Дакле, ако желимо да пронађемо старе биографије, можемо да користимо нашу “резиме” ознаку. Укуцамо нашу претрагу и можемо прегледати резултате према називу датотеке или ознакама.

Поново, иста ствар са насловним писмима.

Шта ако желимо да видимо све наше старе биографије и пропратна писма у једном резултату? У овом случају, додајемо још једну ознаку свим релевантним датотекама. Прво тражимо наш “ресуме” таг и додамо још један, “сеарцх јоб”; радимо исту ствар са нашим “цовер леттерс” фајловима.

Док смо на томе, можемо да изаберемо документе за "тражење посла" који су нам најрелевантнији, а онда ћемо их једноставно означити као "плаве". Сада имамо доста опција за претраживање ознака за ову групу датотека.

Прво ћемо показати користећи Спотлигхт. Можете да повежете више ознака у једну претрагу. Ово ће навести све наше “датотеке за тражење посла” са “плавом” ознаком. Употреба ових двају ознака заједно обезбеђује да видимо само фајлове који одговарају овом критеријуму наспрам свих ознака „тражења посла“ или свих „плавих“ ознака.

Спотлигхт је једноставно лакши за употребу у случајевима као што је овај, међутим, у Финдеру можете направити нешто слично.

Прво укуцајте упит за претрагу и изаберите “Ознаке” из опције менија.

Сада додајте додатне ознаке у упит за претраживање.

Такодје је могуће креирати упите за претрагу и спремити их за касније. Сачуване претраге могу бити именоване и сачуване где год желите. Можете их додати и на Сидебар ради лакшег приступа.

с

Што прецизније дефинишете датотеке, то ће бити прецизније. Једноставно означавање сликовних датотека као “слика” неће вам много помоћи јер можете тражити слике као “врсту” датотеке. Ознаке раде најбоље ако их користите за описивање садржаја датотеке, а не типа датотеке.

Поставке ознака

На крају, овде је наша картица са преференцама за ознаке, којој се може приступити из преференци Финдер-а („Цомманд +“). Ово ће учинити ваш живот прилично лакшим када је у питању укупно управљање ознакама.

Као прво, можете приказати или сакрити ознаке на Сидебару. Ознаке можете сакрити и на бочној траци тако што ћете повући ознаке из њега, али преференција Ознаке даје вам бољу контролу над процесом.

Кликните на круг поред ознаке да бисте променили боју или двапут кликните на име ознаке да бисте га преименовали. Када то урадите, све датотеке са том ознаком ће бити ажуриране.

На дну ових преференци можете користити дугмад “+/-” за додавање / уклањање ознака. Имајте на уму да можете да изаберете више ознака ако желите да избришете више од једног одједном.

Такође можете повући ознаке на област Омиљене ознаке. Када то учините, ваше ознаке ће бити додане у фаворите фаворита. Дакле, ако превучемо “сеарцх јоб” на “Фаворите Тагс”, сада их видимо у “Филе” менију.

Одавде изаберите неке датотеке, а из менија Датотека или брзог контекстног менија десним кликом можете брзо да додате (или уклоните) омиљене ознаке.

Што више ознака додате, бољи је систем ознака у ОС Кс-у. Временом, док их стално додајете, ваше важне ствари ће бити спремније и тренутно доступне. То значи мање отварања Финдера, отварања фасцикле и подфолдера након тога, тражења жељене датотеке и коначно двоструког клика да бисте је отворили.

Штавише, током времена, пошто се нове датотеке додају и старе датотеке архивирају, имати добру шему означавања на вашем систему значи да неће бити тако тешко лоцирати ствари које можда не морају бити приоритет, али можете с времена на време.

Сада бисмо желели да чујемо ваше мишљење. Ако имате питања или коментаре о ознакама Финдера ОС Кс-а, молимо вас да оставите своје коментаре у нашем форуму за дискусију.