Како отворити Оффице фајлове без хаковања

Датотеке Мицрософт Оффице докумената које преузмете са интернета могу наштетити вашем рачунару. Оффице датотеке могу да садрже опасне макрое, али макрои нису једини ризик. Са новим рачунарима који нападају злонамерни софтвер преко опасних Оффице докумената који чак не садрже макронаредбе, одржавање безбедности у канцеларији је само једна од безбедносних пракси коју треба да пратите.

Останите у заштићеном погледу

Када преузмете и отворите Оффицеов документ, он ће се подразумевано отворити у „Заштићеном приказу“. Видећете жуту поруку на врху екрана која вас упозорава да останете у заштићеном приказу, осим ако не морате да уредите документ. Заштићени приказ омогућава преглед, али не и уређивање документа. Ово помаже у заштити вашег рачунара. Уређивање документа треба да буде омогућено само ако је из извора у који имате поверења.

На пример, Протецтед Виев зауставља тренутни Дридек малваре на својим стазама. Међутим, ако одлучите да омогућите уређивање, опасан Оффице документ може да искористи екплоит у програму Мицрософт Оффице за напад на ваш систем.

Можете управљати својим поставкама заштићеног приказа на картици Датотека> Опције> Центар за поузданост> Поставке центра за поузданост> Заштићени приказ. Уверите се да су опције „Заштићени приказ“ омогућене.

Немојте омогућити макрое

Не бисте требали покретати макронаредбе ако нисте сигурни да су из поузданог извора. Макрои су опасни јер су у основи само програми уграђени у Оффице документе. Најопаснији Оффице фајлови у прошлости су користили макрое за напад на рачунаре.

Ако завршите са отварањем канцеларијског документа који садржи макро, а ви омогућавате уређивање, видећете другу поруку „СЕЦУРИТИ ВАРНИНГ“ која вас обавештава да су „Макрои онемогућени“. поуздајте се у извор, сигурни сте да је документ у реду, и заиста морате да омогућите његове макрое из неког разлога

Лоше названо дугме „Омогући садржај“ заправо омогућава макрое у тренутном документу, што би могло довести у опасност ваш рачунар ако ти макрои учине нешто опасно..

Сигурносне поставке макроа можете управљати на Датотека> Опције> Центар за поузданост> Поставке центра за поузданост> Поставке макроа.

Подразумевана опција је „Онемогући све макрое са обавештењем“, која ће спречити покретање макронаредби и приказати обавештење о жутом натпису. Можете да изаберете опцију „Онемогући све макрое без обавештења“ да бисте онемогућили све макрое и никада вам неће приказати обавештење, ако желите.

Ажурирајте Оффице

Важно је да Мицрософт Оффице буде ажуриран, као што треба да ажурирате оперативни систем, веб прегледач и ПДФ читач. Канцеларијске апликације су биле популаран циљ током година, а Мицрософт редовно издаје закрпе за поправљање сигурносних рупа.

Опција „Дајте ми ажурирања за друге Мицрософт производе када ажурирам Виндовс“ у програму Виндовс Упдате у оперативним системима Виндовс 7, 8 и 10 чини да Виндовс Упдате инсталира ажурирања за инсталиране Мицрософт Оффице апликације. Само држите ову опцију омогућену, редовно инсталирајте исправке са сервиса Виндовс Упдате и ваше Оффице апликације ће бити ажуриране.

Имајте на уму да Мицрософт подржава само Оффице 2010, Оффице 2013, Оффице 2016 и Оффице 365 са безбедносним исправкама. Оффице 2007 и раније нису више подржани. Мицрософт подржава сваку верзију система Оффице 10 година.

На Мац рачунару отворите Оффице апликацију и кликните на Хелп> Цхецк фор Упдатес да бисте проверили и инсталирали најновија ажурирања. Овде изаберите „Аутоматски преузми и инсталирај“, а алатка Мицрософт АутоУпдате аутоматски ће ажурирати ваше Оффице апликације.

Отворите ризичне документе у другој апликацији

Ако постоји Оффицеов документ који желите да прегледате или уредите и бринете да га отворите, увек можете отворити документ у другој апликацији.

На пример, можете да отпремите датотеку у Мицрософт ОнеДриве и отворите је у програму Оффице Онлине. Или, можете да отпремите документ на свој налог на Гоогле диску и да га отворите у Гоогле документима. То су обе веб апликације које се покрећу у вашем веб прегледачу, тако да датотеке које отварате на овај начин неће моћи да користе подвиге у Оффице апликацијама за десктоп рачунаре.

Одузимање од свега овога је заиста да ажурира Оффице и да не дозволи уређивање или макрое за било које документе којима не верујете. Подразумевана безбедносна подешавања Оффицеа блокирају ове функције из неког разлога.