Како организовати вашу е-пошту са паметним поштанским сандучићима у Аппле Маил-у

Једна од интригантнијих карактеристика Аппле Маил-а су паметне поштанске сандучиће, које слажу вашу пошту према унапријед одређеном скупу правила. Е-пошта се заправо не пребацује у ове паметне поштанске сандучиће, само се чини да јесте.

Паметне поштанске сандучиће сличне су правилима (тј. Филтерима), али уместо да се поруке означавају, копирају или премештају на основу критеријума филтера, оне остају у вашој поштанској пошти и само појавити као да су премјештени. Паметни поштански сандучићи су одличан начин организовања поште која се односи на одређени пројекат или разговор, а да притом ни на који начин не утјечу на њега.

Данас ћемо вам пружити додатне информације о паметним поштанским сандучићима, укључујући како их поставити и уредити тако да ћете бити паметни поштански сандучић у којем тренутку.

Креирање првог паметног поштанског сандучета

За почетак кликните на мени „Маилбок“, а затим на „Нев Смарт Маилбок…“.

Идите и дајте свом паметном поштанском сандучићу одговарајуће име. У нашем примјеру, креират ћемо паметно поштанско сандуче како бисмо прикупили сву радну кореспонденцију на једном мјесту. Запамтите, ове е-поруке неће бити премештене из пријемног поштанског сандучета, оне ће једноставно изгледати као да су.

Даље, време је да изградимо наше правило, које функционише исто као и са стварним правилима поште. Да би ово правило исправно функционисало, поруке морају одговарати "било ком" наведеног услова. Ово посебно правило је једноставно, све што радимо је креирање поштанског сандучића у којем се могу наћи поруке „од“ радних људи. На овај начин не морамо да претражујемо нашу инбок за ове поруке или да их преместимо.

Ово правило није превише компликовано. Даље, поруке неће бити погођене као што могу бити са правилима. На пример, поруке неће бити означене, обојене, или било шта што ће променити изглед поруке, оне ће једноставно бити сакупљене у складу са критеријумима одређеним у правилу паметне поштанске поште.

Када завршите, можете да пронађете своје паметно поштанско сандуче у бочној траци, у одељку под називом „Паметне поштанске сандучиће“. Као што можете да видите на следећем снимку екрана, све е-поруке везане за рад се појављују у новом креираном паметном поштанском сандучету.

Направимо још једну једноставну паметну поштанску пошту тако да добијете идеју. У овом примеру ћемо креирати паметно поштанско сандуче у којем су поруке и одговориле и означене. То значи да свака порука мора задовољити све захтјеве да будете дио поштанског сандучића.

То је тако једноставно. Ове поруке су сада “упакиране” у једно поштанско сандуче без напуштања улазне поште.

Дакле, можете поставити паметне поштанске сандучиће за све врсте намјена, било да се ради о послу, особном или нечем другом, и неће бити измијењени ни на који начин. Ово је добар, недеструктиван начин организовања ваше е-поште, што вам омогућава да будете сигурни да можете брзо и лако пронаћи одређене поруке..

Разлика између паметних поштанских сандучића и паметних мапа поштанског сандучета

Можда сте приметили на првом снимку да постоје две нове опције паметних поштанских сандучића: Нова Смарт Маилбок и Нев Смарт Маилбок Фолдер. Која је разлика?

У суштини, ако имате много паметних поштанских сандучића различитих намена, можете креирати фасциклу у којој ћете компајлирати сличне паметне поштанске сандучиће на једном месту. На пример, ако имате неколико паметних поштанских сандучића везаних за посао, можете да креирате фасциклу у коју ћете их поставити. На тај начин имате једно место да их проверите, а не да се крећете кроз листу других неповезаних.

Ако не поседујете довољно правила за паметне поштанске сандучиће, охрабрујемо вас да прочитате правила о пошти да бисте добили идеју о томе шта је укључено. На тај начин ћете бар имати бољу идеју о основама, али вероватно нећете имати превише проблема у постизању жељених резултата уз мало покушаја и грешака.