Како брзо уметнути блокове текста у Мицрософт Ворд-у са АутоТект-ом

Сви ми имамо неколико великих делова текста које морамо редовно уносити - као што су ваша адреса, дуга имена или фразе, или чак табеле и слике које често користите. Функција АутоТект у програму Ворд вам омогућава да ускладиштите те делове текста и брзо их убаците са неколико притисака на тастере, тако да можете трошити мање времена на куцање.

Функција АутоТект је већ дуго део Оффице-а, али је сада део Куицк Партс, која је додата у Оффице 2007. Поред ставки АутоТект, функција брзих делова вам омогућава да убаците својства документа (као што су наслов и аутор ) и поља (као што су датуми и бројеви страница). Ставке брзих делова и аутоматског текста су такође познате као „грађевни блокови“, а Ворд долази са многим унапред дефинисаним грађевинским блоковима. Такође можете да додате онолико прилагођених грађевинских блокова колико желите.

НАПОМЕНА: Већ смо писали о томе како да референцирамо текст из других докумената у програму Ворд како бисте могли да убаците садржај за вишекратну употребу у друге документе који ће се аутоматски ажурирати. Трик о којем се говори у чланку сличан је коришћењу ставке АутоТект. Међутим, када се садржај унесе помоћу ставке аутоматског текста, тај садржај НЕЋЕ бити аутоматски ажуриран када промените ставку аутоматског текстуалног текста.

Постоји и други софтвер, као што је слободан ПхрасеЕкпресс за Виндовс, који обавља сличан задатак на нивоу система. То је одлично зато што ради у свакој апликацији, а не само у програму Ворд, али АутоТект има неколико предности које поседује - наиме, има више опција за форматирање (посебно оне специфичне за Ворд) него ПхрасеЕкпресс, и доступан је свуда где је Ворд. Дакле, ако вам није дозвољено да инсталирате програме трећих страна на радном рачунару, на пример, још увек можете да користите АутоТект.

Ставке аутоматског текста можете похранити само у предлошцима, а не у самим документима. Подразумевано, нови ставци АутоТекта се складиште у предлошку Нормал.дотм. Ово ограничава доступност ваших ставки АутоТекта само на вашу машину, осим ако не поделите свој Нормал.дотм предложак са другим машинама. Можете додати АутоТект ставке у прилагођене предлошке, али постоје ограничења са овим што ћемо касније размотрити у овом чланку.

Како да креирате нови унос аутоматског текста

За почетак, креирајте нови Вордов документ и унесите садржај (текст, слике, табеле, итд.) Који желите да додате као унос у аутоматски текст. Затим означите садржај и кликните на картицу “Инсерт”.

Ако желите да се текст уноса у текстуални текст ускладишти са форматирањем пасуса за све ставке у уносу, укључујући и последњи пасус, уверите се да је ознака пасуса на крају последњег параграфа укључена у ваш избор. Ознака одломка чува форматирање за параграф. Када на крају параграфа не изаберете ознаку параграфа, тај параграф преузима стил пасуса околног текста када га уметнете. Ако не видите ознаку одломка на крају сваког одломка, можете одабрати да их прикажете у опцијама. Свако форматирање знакова које сте применили на свој садржај аутоматског текста аутоматски се чува у уносу аутоматског текста.

У одељку „Текст“ кликните на дугме „Истражите брзе делове“ и померите миша преко „АутоТект“ у падајућем менију. Затим у подменију изаберите „Сачувај избор у Галерију аутоматског текста“.

НАПОМЕНА: Можда ћете приметити опцију „Сачувај избор у брзи део“ која је доступна директно у менију „Брзи делови“. Ова опција додаје изабрани текст као запис „Брзи делови“, а не као унос „АутоТект“. Уноси "брзих делова" и "аутоматског текста" су и грађевни блокови. Можете унети тај унос на тај начин, али ћемо расправљати о додавању уноса као уноса у АутоТект.

Приказује се дијалошки оквир "Цреате Нев Буилдинг Блоцк" (Креирање новог блока). Унесите име за ставку АутоТект у едит бок-у „Наме“.

Препоручујемо да имена уноса у АутоТект ставкама буду различити, тако да морате да унесете само неколико знакова имена да бисте уметнули сваки унос у документ. Ако више уноса у АутоТект има имена која су веома слична, мораћете да унесете довољно имена тако да Ворд зна који унос који желите да унесете.

Такође можете да промените категорију за овај унос. Падајућа листа „Категорија“ садржи опцију „Креирај нову категорију“ која вам омогућава да унесете овај унос у аутоматски текст у прилагођену категорију. Такође можете да промените „Галерију“ у којој се креира унос.

Падајућа листа „Опције“ вам омогућава да одредите како се унос уноси у документ. Ако уносите мали део текста, као што је име компаније, изаберите „Уметни само садржај“, који уноси садржај уноса на курсору. Можете и да убаците садржај као сопствени пасус или на сопствену страницу (савршено за креирање стандардних насловних страна).

Прихватите подразумевану поставку за падајућу листу "Саве ин". Ово ће сачувати ставку АутоТект у шаблону Нормал.

Када поставите нови унос у аутоматски текст, кликните на „ОК“.

Када затворите последњи Вордов документ који сте отворили, у следећем дијалошком оквиру може да се појави питање да ли желите да сачувате промене направљене у Нормал.дотм шаблону, ако сте укључили опцију коју желите да сачувате Нормални предложак. Да бисте сачували ставку аутоматског текста у шаблону „Нормал.дотм“, кликните на „Сачувај“.

Како да убаците унос аутоматског текста у документ

Сада када смо креирали нови унос у АутоТект, убацимо га у документ. Направите нови Ворд документ или отворите постојећи. Поново кликните на картицу “Инсерт” и померите миша преко “АутоТект” у падајућем менију. Приметићете да је унос АутоТекта који сте додали директно на располагању у подменију „АутоТект“. Изаберите је да бисте убацили садржај у тај унос.

Такође можете да убаците ставку АутоТект једноставно тако што ћете почети да уносите назив ставке АутоТект. Мали попуп појављује се са именом одговарајућег АутоТект уноса и инструкцијама које вам говоре да притиснете “Ентер” да убаците. Притисните “Ентер” да унесете читав унос АутоТекта у ваш документ. Такође можете да притиснете „Ф3“.

Садржај ставке АутоТект се убацује, заједно са оригиналним преломима и форматирањем.

Да бисте брже и лакше уносили ставке АутоТекта, можете да додате дугме „АутоТект“ на алатној траци за брзи приступ.

Како укључити "Прикажи приједлоге за аутоматско довршавање"

Ако не видите приједлог за аутоматско довршавање када унесете назив уноса у аутоматски текст, можда ћете морати да укључите опцију "Прикажи приједлоге за аутоматско довршавање".

Да бисте укључили "Прикажи предлоге за самопопуњавање", отворите постојећи Вордов документ или креирајте нови и кликните на картицу "Датотека".

На екрану у бацкстаге-у, кликните на “Оптионс” у листи опција на левој страни.

Кликните на "Адванцед" у листи ставки на левој страни оквира за дијалог Ворд Оптионс.

У одељку „Опције уређивања“ потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи предлоге за аутоматско довршавање“ тако да се у пољу за потврду појављује ознака.

Сада ћете моћи да притиснете “Ентер” након што укуцате део имена уноса у АутоТект да бисте га убацили.

Како уредити садржај постојећег уноса аутоматског текста

Рецимо да сте се преселили у нову кућу и морате да промените адресу у ставци АутоТект. То је лако урадити. Једноставно откуцајте унос како га желите у новом Ворд документу, изаберите га, а затим приступите подменију "АутоТект" као што смо раније описали. Изаберите опцију „Сачувај избор у Галерију аутоматског текста“ у подменију испод свих постојећих ставки аутоматског текста.

Унесите исто име као постојећи унос у АутоТект у поље за едитовање "Наме" и кликните на "ОК".

Приказује се дијалог за потврду. Кликните на “Иес” да бисте заменили претходни унос АутоТекта новим.

Сада можете да унесете ажурирани унос у АутоТект у било који нови или постојећи Вордов документ као што сте то учинили раније.

НАПОМЕНА: Запамтите, промена ставке АутоТекта НЕ мења садржај тог уноса у било који постојећи документ тамо где сте га већ убацили. Ревидирани садржај ставке АутоТект се користи само приликом уметања уноса у било које вријеме након његове измјене.

Како уредити својства постојећег уноса аутоматског текста

Поред уређивања садржаја уноса у АутоТект, такође можете да промените својства уноса, као што је предложак у коме је сачуван, категорију, и тако даље.

Да бисте то урадили, креирајте нови Ворд документ или отворите постојећи. Кликните на картицу “Инсерт”, а затим на дугме “Екплоре Куицк Партс” у одељку “Тект”. Изаберите “Буилдинг Блоцкс Организер” у падајућем менију.

Приказује се дијалошки оквир "Организатор организационих блокова". Приказује се листа свих „Блокова за изградњу“, која приказује „Име“ сваког од њих и који су „Галерија“, „Категорија“ и „Предложак“. Они су наведени по абецедном реду према „Галерији“. Наш нови “Аддресс” унос је наведен на врху јер је у “АутоТект” галерији. Кликните на унос да бисте га изабрали. На десној страни дијалошког оквира приказује се преглед уноса.

Након одабира уноса „Адреса“, кликните на „Уреди својства“ испод листе „Блокови за изградњу“.

Исти оквир за дијалог се приказује када сте креирали ставку АутоТект; међутим, сада се зове “Модифи Буилдинг Блоцк”. Променићемо "Опцију" у "Уметање садржаја у сопствени пасус, тако да је адреса увек уметнута почевши од одвојене линије, чак и ако је курсор на крају друге линије. Кликните на "ОК" када направите промену.

Поново се појављује дијалог за потврду који потврђује да желите да замените ставку АутоТекта са ревидираном. Кликните на „Да“.

Како да избришете унос аутоматског текста

Ако откријете да вам више није потребан унос аутоматског текста, можете га избрисати из збирке градивних блокова. Да бисте избрисали ставку АутоТект, отворите оквир за дијалог Буилдинг Блоцкс Организер, као што је описано у последњем одељку. Изаберите ставку АутоТект ставке коју желите да избришете и кликните на „Избриши“ испод листе „Блокови“.

Дијалог за потврду се појављује са питањем да ли сте сигурни да желите да избришете изабрани грађевински блок, у овом случају ставку аутоматског текста. Кликните на „Да“ да бисте избрисали унос. Вратит ћете се у дијалошки оквир "Буилдинг Блоцкс Организер". Кликните на "Цлосе" да бисте га затворили и вратили се у документ.

Чини се да АутоТект има једну варку када користи прилагођени предложак. Тестирали смо додавање ставки АутоТекта у прилагођени предложак, али када смо направили нови документ на основу тог предлошка, ставка АутоТект није била доступна. Међутим, када смо креирали нови документ на основу Нормал шаблона и затим приложили прилагођени предложак том документу, био је доступан унос у АутоТект. Дакле, ако желите да сачувате ставке аутоматског текста у сопственом прилагођеном шаблону, обавезно приложите предложак документима након што сте их креирали или у супротном, ставке аутоматског текста неће бити доступне. Ако откријете другачије, јавите нам у коментарима.

Старије верзије програма Ворд (2003 и раније) омогућиле су вам да копирате ставке АутоТект-а из једног предлошка у други. Међутим, од Ворда 2007, та функционалност је уклоњена.