Како снимити макрое и аутоматизовати задатке у Мицрософт Ворд-у

Макрои су основни делови програмирања који вам омогућују да притиснете брзо дугме или пречицу на тастатури да бисте активирали претходно снимљену акцију. Ево како направити једноставне у Ворду.

Шта је макро?

Макро је заправо само снимање серије притисака на тастере, кликова и куцања. Када снимите макро, управо сте притиснули рекорд, извршите кораке које желите да аутоматизујете, зауставите снимање, нека вам Ворд креира програмирање, а затим доделите макро тастеру или пречици на тастатури. Кад год желите да извршите тај низ акција у будућности, само активирајте макро.

Можете користити макро за све врсте ствари. Искрено, могућности су прилично неограничене. На пример, можете подесити макро који креира ново подножје са информацијама о вашој компанији, форматира текст колико год желите, па чак и убацује бројеве страница. Дакле, зашто то не урадите само користећи предложак са неким предложеним текстом? Па, можеш. Али шта се дешава када имате постојећи документ на који желите да додате те ствари?

Такође можете креирати макрое да бисте убацили већ форматиране табеле одређене величине, претражили одређени стил пасуса или само убацили неки текст.

Користићемо најосновнији пример уметања текста који ће вас водити кроз снимање макроа. Али искористите своју машту и експеримент. Изненадићете се колико можете са њима.

Како снимити макро

Прво, креирајте нови празан Вордов документ за рад. Моћи ћете да сачувате макрое у системској бази података, тако да не морате да креирате нове за сваки документ на којем радите. У празном документу, пребаците се на картицу „Приказ“ на траци, кликните на падајући мени „Макрои“, а затим кликните на команду „Сними макро“..

Затим, дајте свом макроу одговарајуће име и упишите кратак опис. То је важан корак, поготово ако планирате да направите много макронаредби. За наш пример, направићемо неку врсту јокеи текста који убацује име: "Лвакана Трои, Кћи пете куће, носилац Светог калежа Рикка, наследник Светих Прстена Бетазеда" - нешто што смо не бих волео да поново куцам ако је то наш пун наслов.

Изаберите да ли желите да макро доделите дугмету или пречици на тастатури. И на крају, изаберите где ћете сачувати свој макро. Подразумевано је да се чува у мастер шаблону Ворда (датотека под називом Нормал.дотм) тако да је можете користити у свим документима. Међутим, можете га и похранити само у тренутном документу ако желите. Када завршите, кликните на дугме „ОК“.

Због овог објашњивача, показат ћемо вам процес креирања и за гумб и за типковницу. И имајте на уму да увек можете да кликнете на дугме менија „Макрои“ и касније уредите ове поставке ако желите да их промените.

Ако одаберете опцију "Буттон", приказат ће вам се екран који вам омогућава да одаберете гдје ћете спремити ново дугме. Подразумевано је да се постави на траку са алаткама брзог приступа. Кликните на име макроа у левој колони, а затим кликните на дугме „Додај“ да бисте додали макро у листу дугмади за траку са алаткама која се приказује десно. Када завршите, кликните на дугме „ОК“.

Ако макро доделите пречици на тастатури, видећете да је приказан испод. Уверите се да је име макроа изабрано у окну “Команде”, кликните унутар оквира “Пресс Нев Схортцут Кеи”, а затим притисните комбинацију тастатуре коју желите да користите. Можете да изаберете скоро било коју комбинацију Цтрл, Алт, Схифт и било којег другог примарног кључа, али имајте на уму да ће вам требати онај који већ није додељен Ворд или Виндовс / мацОС пречици.

За наш Јокеи Стар Трек макро, задржаћемо Цтрл, затим притиснути Л, пустити Л, и онда притисните Т-алл без ослобађања Цтрл. Резултујућа пречица се изражава као “Цтрл + Л, Т.” Та вишеструка експанзија је начин да се избегну конфликти са уобичајеним подразумеваним пречицама. Када завршите, кликните на дугме „Додели“, а затим кликните на дугме „Затвори“.

Сада се враћате у главни интерфејс за писање Ворда. Програм је у режиму снимања, па извршите све радње које желите. Можете да кликнете на дугмад, отворите меније, убаците објекте - назовите их. Ворд гледа и снима све што радите као макро. И не брините о томе да вам одузмете време. Ворд не дуплира ове радње брзином коју извршавате. Уместо тога, он преузима стварне радње које направите и креира скрипту за њихово покретање.

За наш пример, ми само понављамо име и наслов који је прилично глупо:

Приликом креирања макроа, можете кликнути на дугме „Паузирај снимање“ ако требате нешто подесити или направити кратке биљешке. Кликните на дугме „Настави снимање“ да бисте наставили да радите на свом макроу.

Када завршите, поново отворите падајући мени „Макрои“, а затим кликните на „Заустави снимање“.

То је то. Ворд креира макро из вашег снимка и чува га као дугме или пречицу на тастатури (шта год одлучили).

Да бисте покренули макро, кликните на дугме које сте доделили или на пречицу коју сте дефинисали. Ако изаберете опцију дугмета, видјет ћете гумб макроа у “Куицк Аццесс Тоолбар” на самом врху прозора.

Очигледно, ово је супер једноставан пример који смо вам дали. Ворд можете користити за креирање неких прилично софистицираних макронаредби. Напредни корисници могу чак и ручно програмирати своје (или ручно угађати своје снимљене макрое). Али овај водич би требао барем да вам покрене стварање неких основних макронаредби.

Имаге кредит: Мопиц / Схуттерстоцк