Како упутити текст из других докумената у програму Мицрософт Ворд
Вероватно имате текст који често уносите у Вордове документе, као што су адресе. Уместо да поново уносите овај текст сваки пут када га затребате, можете да ставите овај заједнички текст у један Вордов документ и да га наведете у другим документима - чак ће се и аутоматски ажурирати у свим вашим документима ако га промените.
Рецимо да желите да унесете своју адресу у подножје ваших докумената, али адреса се с времена на време мења. Можете сачувати адресу у посебном, уобичајеном Ворд документу и користити поље у вашем извештају да бисте извукли текст из заједничког документа и ажурирали га када год се он промени. Показаћемо вам како се то ради.
За почетак, креирајте нови Вордов документ који ће послужити као спремиште за адресу коју желите уметнути у друге Вордове документе. Сачувајте је на локацији која ће бити доступна другим документима. На пример, не чувајте је на мрежном диску на који немате увек приступ.
Користићемо ознаке да бисмо упутили на адресу у нашем заједничком документу. Унесите текст текста који желите да убаците у друге документе (у нашем случају адресу). Креирајте обележивач тако што ћете означити име и отићи на Инсерт> Боокмарк и дати му име, као што је "Аддресс". Погледајте наш водич за обележиваче у програму Ворд за информације о њиховом креирању.
Имајте на уму да називи обележивача не могу да имају празнине. Препоручујемо да ставите ознаку изнад сваке ставке у вашу заједничку датотеку са информацијама како бисте лако знали које име да користите за коју ставку. Ово је посебно корисно ако планирате да имате много ставки које се могу поново користити у овом заједничком документу. У нашем примјеру смо додали нашу адресу заједничком информативном документу и ставили назив ознаке, “Адреса”, изнад ставке.
Када додате ставку у заједнички документ, можете је спремити и затворити. Отворите документ у који желите да убаците адресу и поставите курсор тамо где желите да се тај текст покрене. За наш пример, додаћемо подножје и убацити ту адресу.
Користићемо код поља ИНЦЛУДЕТЕКСТ да означимо ознаку коју смо направили у заједничком документу. Да бисте то урадили, притисните “Цтрл + Ф9” да убаците заграде за код поља.
НАПОМЕНА: Не можете само да уносите нормалне заграде око кодова поља. Морате да користите “Цтрл + Ф9” да убаците исправну врсту заграда.
Курсор се аутоматски поставља између заграда. Укуцајте следећи текст између заграда, замењујући „“ са апсолутном пуном стазом до ваше заједничке речи која садржи име које желите да убаците. Замијените “” с именом ознаке коју сте додијелили ставци у заједничком документу.
ИНЦЛУДЕТЕКСТ ""
НАПОМЕНА: Не уносите заграде у код поља.
На пример, укуцали смо следеће у заградама поља:
ИНЦЛУДЕТЕКСТ "Ц: Корисник Лори Документи Заједничка информација \ т
НАПОМЕНА: Морате користити двоструке обрнуте косе црте на путу, као што смо и ми. Такође, будите сигурни да користите правилне наводнике, а не паметне цитате, када куцате горњи код у поље.
Да бисте ухватили адресу из заједничког документа и убацили је у шифру поља коју сте управо унели, кликните десним тастером миша на код поља и изаберите "Ажурирај поље" из искачућег менија.
Адреса се приказује у документу. Заграде се и даље приказују око адресе ако имате опцију "Прикажи књижне ознаке". Поново погледајте наш чланак о обележивачима да бисте сазнали како да искључите ову опцију. Такође, код поља може бити осенчен. Међутим, можете га и искључити.
Ако желите да промените код поља, можете поново приказати код, а не резултат. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на резултирајућу ставку и изаберите „Тоггле Фиелд Цодес“ из искачућег менија. Текст који сте унели у код поља се поново приказује и можете га уредити. Једноставно, ажурирајте поље да бисте приказали нови резултат.
Када креирате заједнички документ, можете га користити за похрањивање других ставки које често уписујете у Вордове документе. Једноставно користите одвојено ИНЦЛУДЕТЕКСТ поље у Вордовим документима за сваку информацију коју желите аутоматски уметнути из заједничког документа.