Како уклонити дупле редове у Екцелу

Када радите са прорачунским таблицама у програму Мицрософт Екцел и случајно копирате редове, или ако правите композитну табелу неколико других, наићи ћете на дупле редове које треба да избришете. Ово може бити врло безумна, понављајућа, дуготрајна задаћа, али постоји неколико трикова који га чине једноставнијим.

Почетак

Данас ћемо говорити о неколико корисних метода за идентификацију и брисање дуплих редова у Екцелу. Ако сада немате ниједну датотеку са дуплираним редовима, слободно преузмите наш згодан ресурс са неколико дуплих редова креираних за овај водич. Када преузмете и отворите ресурс, или отворите свој документ, спремни сте за наставак.

Опција 1 - Уклањање дупликата у Екцелу

Ако користите Мицрософт Оффице Суите имат ћете мало предности јер постоји уграђена значајка за проналажење и брисање дупликата.

Почните тако што ћете изабрати ћелије које желите да циљате за претрагу. У овом случају, ми ћемо изабрати целу табелу тако што ћемо истовремено притиснути „Цонтрол“ и „А“ (Цтрл + А).

Када сте успешно изабрали табелу, морате кликнути на картицу "Подаци" на врху екрана, а затим изабрати функцију "Уклањање дупликата" као што је приказано испод.

Када кликнете на њега, појавиће се мали оквир за дијалог. Приметићете да је први ред аутоматски поништен. Разлог за то је да је поље „Моји подаци има заглавља“ означено.

У овом случају, ми немамо заглавља јер табела почиње у "Реду 1." Поништићемо избор "Моји подаци има заглавља". Када то урадите, приметићете да је цела табела поново истакнута, а одељак „Колоне“ се променио из „дупликата“ у „Колона А, Б и Ц.“

Сада када је изабрана цела табела, само притисните дугме “ОК” да обришете све дупликате. У том случају, избрисани су сви редови са дуплицираним информацијама, осим једног, а детаљи брисања приказани су у скочном дијалогу.

Опција 2 - Напредно филтрирање у Екцелу

Друга алатка коју можете користити у Екцелу за идентификацију и брисање дупликата је „Напредни филтер“. Овај метод се такође односи на Екцел 2003. Да почнемо поново отварањем Екцел табеле. Да бисте разврстали вашу табелу, прво морате изабрати све користећи “Цонтрол” и “А” као што је приказано раније.

Након што одаберете вашу таблицу, једноставно кликните на картицу “Дата” и у “Сорт & Филтер” секцији, кликните на “Адванцед” дугме као што је приказано испод. Ако користите екцел 2003, кликните на падајући мени "Дата", а затим на "Филтерс", а затим на "Адванцед Филтерс ..."

Сада морате да потврдите избор у пољу за потврду “Јединствене евиденције”.

Када кликнете на "ОК", ваш документ треба да има све дупликате осим једног. У овом случају, два су остала јер су први дупликати пронађени у реду 1. Овај метод аутоматски претпоставља да у табели постоје заглавља. Ако желите да први ред буде избрисан, у том случају морате ручно да га избришете. Ако сте у првом реду имали заглавља уместо дупликата, остала би само једна копија постојећих дупликата.

Опција 3 - Замените

Овај метод је одличан за мање табеле ако желите да идентификујете цео ред који се дуплира. У овом случају, користићемо једноставну функцију „замена“ која је уграђена у све Мицрософт Оффице производе. Морат ћете почети отварањем таблице на којој желите радити.

Када је отворен, морате да изаберете ћелију са садржајем који желите да пронађете и замените и копирате. Кликните на ћелију и притисните “Цонтрол” и “Ц” (Цтрл + Ц).

Када копирате реч коју желите да претражите, потребно је да притиснете „Цонтрол“ и „Х“ да бисте приказали функцију замене. Када се подигне, можете да налепите реч коју сте копирали у одељак „Пронађи шта:“ притиском на „Цонтрол“ и „В“ (Цтрл + В).

Сада када сте идентификовали оно што тражите, притисните дугме "Опције >>". Потврдите избор у пољу за потврду “Упари цео садржај ћелије”. Разлог за то је да понекад ваша ријеч може бити присутна у другим ћелијама другим ријечима. Ако не изаберете ову опцију, нехотице ћете завршити са брисањем ћелија које морате да задржите. Уверите се да се сва остала подешавања подударају са онима приказаним на слици испод.

Сада морате да унесете вредност у поље „Замени са:“. За овај пример, користићемо број “1.” Када унесете вредност, притисните “Замени све”.

Приметићете да су све вредности које одговарају "дулпикатима" промењене на 1. Разлог због којег смо користили број 1 је да је мали и истиче се. Сада можете лако да утврдите који редови имају дуплирани садржај.

Да бисте задржали једну копију дупликата, једноставно налепите оригинални текст у први ред који је замењен са 1.

Сада када сте идентификовали све редове са дуплираним садржајем, прођите кроз документ и држите дугме „Контрола“ док кликате на број сваког дуплог реда као што је приказано у наставку.

Када изаберете све редове које треба обрисати, кликните десним тастером миша на један од сивих бројева и изаберите опцију „Избриши“. Разлог због којег то треба да урадите уместо притискања дугмета „избриши“ на рачунару је да ће избрисати редове, а не само садржај.

Када завршите, приметићете да су сви преостали редови јединствене вредности.