Како сачувати Мицрософт Ворд документ као веб страницу

Можда не мислите о Ворд-у као о алатки за креирање веб страница, и то је у реду - то ионако није јако добро. Али, ако имате постојећи Вордов документ који се из било ког разлога мора претворити у веб страницу, Ворд је покрио неким уграђеним алатима.

Белешка: Користимо Ворд 2016 у нашим примјерима за овај чланак, али могућност спремања документа као веб странице (или ХТМЛ) је доступна у многим прошлим верзијама програма Ворд. Ако користите верзију старију од Ворда 2016, можда нећете видети све функције које описујемо у овом чланку, али ћете моћи да пратите већину њих.

Како сачувати документ као веб страницу

Прво, отворите документ који желите да сачувате као веб страницу. У менију Датотека изаберите команду „Сачувај као“, а затим кликните на опцију „Прегледај“.

У прозору Сачувај као, идите до места где желите да ускладиштите датотеку. Затим откуцајте име за вашу страницу у поље “Филе Наме”. Подразумевано, име вашег Ворд документа већ ће бити попуњено ако сте га претходно сачували.

Затим кликните на "Саве Ас Типе" падајући мени. У менију ћете наћи три опције за чување документа као веб странице: Веб страница за једну датотеку; Веб страна; и Веб страница, филтрирано.

Све ове опције ће претворити ваш документ у ХТМЛ (Хипертект Маркуп Лангуаге), стандард за приказивање текста на веб страници. Међутим, сваки тип датотеке производи мало другачију врсту ХТМЛ датотеке. Коју бисте требали користити зависи од ваших поставки објављивања на мрежи и од тога да ли планирате касније претворити датотеку у Вордов документ.

Хајде да боље погледамо те три опције.

Сачувајте свој документ као филтрирану веб страницу

У већини случајева, опција Филтеред Веб Паге је најбољи начин за спремање Вордовог документа као веб странице. Она чува садржај и обликовање документа, али избацује гомилу додатног ХТМЛ кода који вам једноставно није потребан и задржава малу величину датотеке. Ово вам даје најчистији код и најбрже време учитавања странице за вашу веб страницу, али такође скида елементе обликовања специфичне за Ворд из документа. Требало би да изаберете само ову врсту датотеке ако не планирате да касније вратите веб страницу у Вордов документ - који, суочимо се, није нешто што људи често раде..

У падајућем менију Сачувај као тип кликните на опцију "Веб страница, филтрирано".

Кликните на дугме „Цханге Титле“.

У менију који се појави, откуцајте наслов за своју веб страницу, а затим кликните на дугме „ОК“.

Појавиће се оквир за упозорење који вас пита да ли сте сигурни да желите да конвертујете документ у ХТМЛ датотеку, јер ће уклонити ознаке и функције специфичне за Оффице. Кликните на дугме „Да“.

Сада ћете имати веб страницу сачувану на одабраној локацији. Можете га учитати у прегледачу да бисте је проверили, или га поставили на свој веб сајт. По подразумеваној вредности, Ворд чува стварни хтмл фајл у било којој изабраној фасцикли, а све подржане слике на страници у подмапу. Исто тако ћете морати да отпремите ту мапу слика на вашу веб локацију.

Иако, као што ћемо мало касније причати, можете променити то подразумевано понашање.

Сачувајте свој документ као веб страницу

Опција "Веб страница" на падајућем менију "Спреми као тип" ради само мало другачије. Баш као и филтрирана опција, она чува вашу веб страницу као ХТМЛ датотеку и спрема све слике у своју подмапу. Међутим, опција „Веб страница“ чува што је могуће више Вордовог обликовања и додатних информација о документу уместо филтрирања тих ствари.

И наравно, пошто чува те информације, резултат ће бити нешто већи него са филтрираном страницом.

Мораћете мало да се играте са њим да бисте видели да ли заиста штеди одређене типове форматирања који су вам потребни на вашој страници, али то обично ради добро..

Сачувајте свој документ као једну Веб страницу

Опција „Једна веб страница“ чува све могуће информације о форматирању (баш као и опцију „Веб страница“), али уместо да се слике чувају у посебној фасцикли, она чува све ваше слике и саму страницу као део исте МХТМЛ датотека.

То може бити корисно за праћење страница на којима можете заборавити понијети одвојене датотеке за подршку, али ова опција такођер спрема много већу датотеку. Понекад је величина фајла близу комбинације величине странице и подржаних датотека (као што су слике). Али понекад, фајлови могу да постану мало већи, само у зависности од тога шта се чува.

То заиста није најбоља опција ако планирате да направите страницу као део веб сајта - барем не ону где желите да се странице брзо учитавају. Али то може бити корисно у одређеним околностима - као када желите да делите документ са неким ко нема други начин да чита Ворд датотеку (чак ни бесплатна решења тамо) или ПДФ.

Белешка: Ако имате блог, можете и да објавите Ворд документ директно на свом блогу користећи Вордове функције дељења. Ради нешто другачије него што говоримо у овом чланку, тако да нећемо улазити у детаље овде, али вреди проверити.

Како да конфигуришете додатне Веб опције

Ворд нуди и бројне корисне опције за прилагођавање начина на који се документи чувају као веб странице.

Да бисте дошли до ових опција, у менију Сачувај као, отворите падајући мени „Алатке“, а затим кликните на дугме „Веб опције“.

Прозор „Веб опције“ садржи пет картица које можете користити за конфигурирање различитих поставки које одређују начин на који се веб странице спремају.

Врсте ствари које можете да конфигуришете на овим картицама су:

Картица прегледача: Ова картица вам омогућава да изаберете циљни претраживач због компатибилности (иако ова поставка ових дана заиста није важна), дозволите ПНГ као графички формат, ослоните се на ЦСС за обликовање фонта и пружа још неколико малих опција.
Картица Датотеке: Велика опција на овој картици је контролисање да ли су подржане датотеке (као што су слике) организоване у сопствену фасциклу. Ако искључите ову опцију, датотеке подршке ће бити сачуване у истом фолдеру као и веб страница. Постоје и опције за конфигурисање коришћења дугачких имена датотека и да ли Ворд ажурира везе када сачувате документ.
Картица Слике: Ова картица се користи за контролу величине и густине екрана (пиксела по инчу) за циљни претраживач. Слике и текст могу се различито замотати у зависности од видео резолуције на којој се приказују. Подразумевана поставка је вероватно довољно добра, јер нећете користити Ворд да бисте креирали софистициране веб локације. Али ако отворите своју веб страницу и све текстове преокрећете око слика на чудне начине, то је опција са којом се можете играти.
Картица за кодирање: Ова картица вам омогућава да промените језик на коме је страница кодирана.
Картица Фонтс: Ова картица вам омогућава да одредите скуп знакова и фонт који се користе на страници. Уопштено је добро да ово оставите на миру, јер коришћење различитих фонтова у претраживачима може постати чудно (никад не знате који ће претраживачи користити). Међутим, промена скупова знакова за читаоце различитих језика може бити корисна.

Такође је важно знати да су ове опције постављене на основу сваког документа. Поставите ове опције на документ и тај документ ће задржати поставке. Међутим, други документи са којима радите наставиће да користе подразумеване поставке.