Како уштедети готовину, мастило и папир тако што ћете штампати ефикасније

Ако сте шокирани трошковима вашег штампача - а ко није? - онда је овај водич за вас. Научите како смањити трошкове штампања тако што ћете направити једноставне и бесплатне поставке за вашу рутину штампања и поставке штампања.

Трошкови штампања, посебно ако имате инкјет штампач, астрономски су. Данас ћемо погледати технике које можете користити да бисте смањили трошкове штампања. Већина техника вас неће коштати ни новчића, а оне које ће вам уштедети гомиле новца на дуже стазе.

Промислите о целокупној идеји штампања

Прва ствар коју можете да учините да бисте сачували огромне количине новца у одељењу за штампање је да поново размислите о вашем односу са штампањем. То је 21. век. Ми не потреба копија свега. Постоје десетине начина на које се информације могу пренијети и манипулирати, што не укључује писач. Можда сте већ прилично конзервативни у својим праксама штампања, али размотрите само неколико начина на које можете смањити:

Емаил доцументс примаоцу уместо штампања. Ово изгледа болно елементарно, али доста људи, посебно у корпоративним окружењима, једноставно је навикло да пуштају штампач лево и десно када би било јефтиније, ефикасније и еколошки прихватљивије за слање документа путем е-поште.

Користите паметни телефон за упутства уместо да одштампате мапу - додатни бонус овде је да можете добити нове смернице аутоматски ако зезнете ствари. Чак и ако немате ГПС омогућен телефон, само сечете и налепите упутства за употребу на вашем телефону.

Пренесите чланке на таблет или паметни телефон за удобно читање од рачунара. Алати као што су Сенд то Киндле за Гоогле Цхроме и Реад Ит Касније подршка за слање чланака вашем ереадер-у олакшава преношење онога што желите да прочитате на свој преносни уређај. Уз мало копања можете пронаћи све врсте алата за ваш специфични уређај или потребе за читањем.

Ово је само неколико примера како можете да задржите ствари дигиталне и смањите трошкове штампања у том процесу.

Оутсоурце Биг Принтинг Јобс

Кућна штампа и пратећи штампачи никада нису имали намеру да преузму улогу ваше локалне копирнице или фото-лабораторије. Сигурно је да је погодно имати кућни штампач за штампање кад год желите, али плаћате премију за ту погодност. Када урачунавате трошкове штампача, трошкове мастила / тонера, трошкове струје, хабања и трошка папира, или плаћате више него што бисте то радили у продавници копија или чак и када . Понекад чак није ни сломљен чак ни, нарочито када је у питању штампање у боји и фотографијама где кућне машине генерално дају слабије резултате.

Говорећи о фотографијама у боји, немојте их штампати код куће. Износ новца који ћете потрошити у потрази за квалитетним отисцима лабораторијског квалитета је висок и шанса да ћете завршити са истим квалитетом као што је десет центи 4к6с од вашег локалног Валгреен-овог фото киоска је ниска. У било којој разумној потрошачкој цијени једноставно нећете добити ону врсту квалитете која ће осигурати да ваше фотографије и даље изгледају добро неколико година низ цесту. За штампање у малим количинама, ови фото киосци су у ствари много већи од покушаја штампања фотографија код куће. Пуно штампате фотографије? Требало би да користите услугу упоређивања цена као што је ова да бисте пронашли најбољу вредност за ваше потребе. Ако сте спремни да сачекате недељу или две да бисте добили отиске у пошти, можете сачувати мету.

Исто важи и за документе у боји. Најлакши фотокопирни апарат у вашој локалној продавници копија је још увек десет пута бољи него онај инкјет који сте добили бесплатно уз рачунар и начин који је јефтинији за коришћење за своје испрекидане потребе за штампањем у боји.

Размислите у смислу трошкова и потрошеног материјала. Ако штампате неколико страница у боји неколико пута годишње, онда је то комплетан судопер за новац који имате инкјет штампач. Проведите $ 5 на флеш диску и искористите га да бисте преузели фајлове назад и назад у продавницу копија када вам је потребна штампана презентација.

Подесите излаз штампача

То је све добро и добро, кажете, али шта је са штедњом новца са штампачем који седи на мом столу управо сада? Поштено! Колико новца можете уштедети смањењем ваших потреба за штампањем и оутсоурцингом великих и / или скупих послова, можете уштедјети још више мањим промјенама.

Прво, навикните се да гледате послове штампања са објективом „Шта могу да урадим да смањим величину овог посла?“ У сваком тренутку. Неке ствари су једноставне за направити као и користити Приказ за штампање да бисте се уверили да не исписујете празне странице на крају веб-локације коју желите да одштампате. Ако не користите претпреглед штампања, само тражите да завршите са свим врстама срања са штампача. Када прегледате, можете видети да ли ће документ изгледати онако како желите на страници и такође можете видети да ли ће последња страница, на пример, бити ништа друго до подножје веб сајта и велики оглас за Цар Фак.

Друго, почните са смањивањем величине исписа. Можеш ли смањити да стане страницу и даље је читате? Можете ли дуплирати километражу за штампање 2-уппинг или чак 4-упинг вашег документа? Докле год имате наочаре за читање 2-уп за редовне документе и 4-уп за презентације као што су ПоверПоинт слајдови су потпуно читљиви. Адобе Ацробат, Мицрософт Ворд и већина апликација за читање и уређивање докумената подржавају скупљање и н-уп странице.

Пређите на нацрт као подразумевану поставку. У зависности од вашег штампача стварни наслов ће се разликовати. Неке компаније га зову "нацртни режим", други га називају "штедњом тонера", "штедњом штампача", "економијом" и тако даље. Без обзира на име, то је подешавање или низ поставки које вам омогућавају да вратите назад колико мастила и тонера користите. За једноставне ствари као што су чланци и основни документи вероватно нећете приметити разлику. Ако приметите да то неће смањити лакоћу читања. Оно што ће урадити је радикално смањивање количине мастила и тонера које ћете положити на папир.

Почните селективно штампање

Раније смо предложили да користите претпреглед штампања да бисте видели шта је ваш штампач покретао пре него што је потрошио мастило. Селективно штампање је још агресивнији приступ када хакујете или на други начин уређујете отиске пре него што се шпуљају, штедећи вам тај пакет у том процесу. Постоје многа решења која помажу људима да штеде мастило и тонер селективним штампањем.

Када штампате са веб-а, ПринтВхатИоуЛике.цом је одличан ресурс за уређивање веб-локације на лету. Додавањем УРЛ-а на њихов веб сајт или покретањем боокмарклета који се види на слици изнад, можете брзо и једноставно уредити сајт и извући садржај који не желите. Желите чланак, неколико фотографија са упутствима које можете упутити, и то је то? Идите и кликните на (и избришите или промените величину) све елементе који вам нису потребни. Можете подесити величину фонта, селективно уређивати и на други начин смањити траг документа.

Остала решења заснована на вебу и обележивачима које можете погледати укључују Принтлиминатор, МиПаге и Принт Фриендли.

Ако желите да функционалност уграђена у ваш прегледач уместо коришћења сајта треће стране или обележивача, треба да проверите Принтее за Интернет Екплорер и Гоогле Цхроме, Принт Едит за Фирефок и Нуке Еверитхинг Енханцед фор Фирефок.

Нема потребе за трошењем папира и штампања тинте, огласа, бочних трака које се не могу кликнути на папиру и других елемената само за веб.

Уштедите ДИИ: Допуните мастило и тонер

Један последњи начин на који можете да уштедите је ручно пуњење тонера и кертриџа са мастилом. Будите упозорени, међутим, да је ово једна од оних области које или добро пролазе, а ви узвикујете како не можете вјеровати да то нисте радили годинама, или то иде страшно погрешно и на крају губите новац или потпуно купујете нови штампач.

Овај метод је незгодан не зато што је невероватно тешко попунити малу капицу са бубња за тонер и бацити тонер, већ зато што штампарије користе све врсте кертриџа и пратећих електронских механизама који отежавају ствари. Неке Епсон кертриџе, на пример, имају микрочип на плочи који прати отиске и мастило; не можете само убризгати више мастила у кертриџ и очекивати да ће наставити са транспортом. Други кертриџи су много лакши за рад са једним читачем Хов-То Геек-а нам је чак показао како продужава живот својих патрона једноставним убризгавањем воде у њих.

Срећом, постоји много ресурса који вам могу помоћи. Најбоље што можете да урадите је да претражите Гоогле за одређену компанију и модел штампача са којим се бавите и да урадите ваше истраживање. Заменско мастило и тонер доступни су у малом делу цене малопродаје. Нађите себи поуздан штампач који ће добро напунити и квалитетан извор за допуњавање и имаћете дугу и срећну везу.

Имате савет, трик или алат за уштеду на трошковима штампања? Желимо да чујемо о томе у коментарима. Имате детаљан водич или савет са фотографијама? Снимите нам емаил на типс@ховтогеек.цом и можда ћете га видети на насловној страни.