Како сачувати е-пошту (и друге ставке) као датотеке у програму Мицрософт Оутлоок

Можете сачувати своје Оутлоок поруке, контакте и обавезе као појединачне датотеке. Чување ових ставки вам може помоћи да им приступите брже и лакше касније. То је практичан начин да направите резервне копије или делите одређене поруке или их једноставно учините лако доступним.

Како сачувати поруку е-поште као датотеку

Прво, погледајмо како се поруке чувају као датотеке у програму Оутлоок. Ово може бити корисно ако желите да направите резервну копију е-поште на рачунару (или да копирате на други рачунар), или ако поруку желите да користите као предложак за будуће поруке касније.

Почните отварањем поруке коју желите да сачувате. У прозору е-поште кликните на мени „Датотека“ на траци.

Изаберите команду “Саве Ас”.

У менију „Сачувај као“, идите до локације коју желите да сачувате, а затим откуцајте име датотеке. Према подразумеваним подешавањима, Оутлоок га назива у линији поруке поруке, али то можете да промените у шта год желите.

Можете и да сачувате поруку као различите типове датотека помоћу падајућег менија „Саве Ас Типе“. Подразумевано је Оутлоок Мессаге Формат. Ако то изаберете, можете само двапут кликнути на датотеку да бисте је поново отворили у програму Оутлоок. Али, постоји још неколико опција које можете изабрати:

Само текст: Када поруку сачувате као датотеку само за текст, само чувате речи, а не било какво обликовање или слике.
Оутлоок Темплате: Чување ваше поруке као Оутлоок шаблона значи да можете да примените форматирање на будуће е-поруке. Када отворите датотеку, Оутлоок креира нову поруку са садржајем датотеке коју затим можете адресирати и послати на њеном путу.
ХТМЛ: Чување ваше поруке као ХТМЛ документа значи да чувате своју е-пошту да бисте је видели на веб страници. Моћи ћете да отворите поруку у било ком веб претраживачу.
МХТ: МХТ датотека је архивска датотека веб странице. Попут ХТМЛ датотеке, дизајниран је да буде прегледан у веб прегледнику. За разлику од МХТ датотеке, ХТМЛ датотека спрема сав текст, код, слике и друге медије у једну датотеку.

Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“.

Ваша порука је сада сачувана као датотека.

Како сачувати поруку е-поште као ПДФ

Своју е-пошту можете да сачувате и као ПДФ помоћу уграђеног ПДФ штампача компаније Мицрософт. Чување као ПДФ је одличан начин да сачувате резервну копију поруке коју ћете моћи да читате са свим правилним форматирањем.

У прозору поруке кликните на мени „Датотека“ на траци.

Кликните на “Принт” команду.

Кликните на падајући мени „Принтер“, а затим изаберите опцију „Мицрософт Принт то ПДФ“.

Имајте на уму да ако имате још једну апликацију за креирање ПДФ-а инсталирану на рачунару (или ако користите МацОС), опције овде могу бити различите. На пример, ако имате инсталиран Адобе, вероватно ћете видети опцију „Адобе ПДФ“. То ће добро функционисати.

Затим кликните на дугме “Принт”.

У прозору „Сачувај ПДФ као“ који се отвори, изаберите где желите да се сачува ваш ПДФ, откуцајте име датотеке, а затим кликните на дугме „Сачувај“.

Сада сте е-пошту сачували као ПДФ.

И имајте на уму да, пошто само штампате у ПДФ рендерирање, тај исти трик функционише на исти начин за чување било које ставке у програму Оутлоок (контакти, састанци, итд.) У ПДФ.

Како сачувати контакт као датотеку

Такође можете сачувати контакте као датотеке помоћу програма Оутлоок. Ради готово исто као и спремање порука, и може бити корисно за прављење резервних копија појединачних контаката или њихово премјештање на нови рачунар. Контакти се такође чувају као Вцард датотеке (ЦВФ) - формат који користе многе друге апликације које раде са контактима. Ово такође олакшава пренос контакта у другу апликацију или за слање информација о контакту неком другом, тако да га они могу увести у апликацију коју користе.

Из прозора Контакт кликните на “Датотека” на главној траци.

Кликните на команду "Сачувај као".

У прозору „Сачувај као“, идите до места где желите да се датотека контакта сачува и промените име ако желите.

Као и код порука, овде можете да изаберете неколико различитих формата датотека из падајућег менија „Сачувај као тип“:

Само текст: Када сачувате контакт као датотеку само за текст, само чувате речи, а не било какво обликовање или слике.
Рицх Тект Формат: Чување контакта као датотеке обогаћеног текста значи да можете сачувати неколико различитих типова форматирања, као што су болд и италтицс, заједно са сликама, у датотеци. Овај формат може бити користан ако имате слику са контакт картицом.
Оутлоок Мессаге Формат: Када сачувате контакт у Оутлоок формату, можете га отворити у програму Оутлоок (чак и на другом рачунару) и функционисати као и сваки други Оутлоок контакт. Али онда ће се понашати на исти начин ако га сачувате у подразумеваном ВЦФ формату, тако да овде нема много предности.

Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“.

Сада сте сачували контакт као датотеку.

Како сачувати састанак (или цео ваш календар) као датотеку

Као и код других Оутлоокових ставки, таконе можете сачувати своје састанке као датотеке. Иако није ни приближно корисно правити резервне копије појединачних састанака, Оутлоок подржава стандард вЦалендар, што значи да можете сачувати састанак, послати га неком другом, а затим га може увести у другу подржану апликацију.

Отворите обавезу коју желите да сачувате. У прозору за састанке кликните на мени „Датотека“ на траци.

Кликните на команду "Сачувај као".

Идите до места где желите да сачувате датотеку са састанцима, а затим дајте име.

Као и код порука и контаката, овде можете да изаберете неколико различитих формата датотека из падајућег менија "Сачувај као тип":

Само текст: Када сачувате састанак као датотеку Само текст, само чувате речи, а не било какво обликовање или слике.
Оутлоок Темплате: Чување ваше обавезе као Оутлооковог предлошка значи да можете да примените форматирање на будуће календаре или календарске састанке.
Оутлоок Мессаге Формат: Када сачувате састанак у формату Оутлоок поруке, можете га поново отворити у програму Оутлоок, чак и на другом рачунару.
ХТМЛ: Чување ваше поруке као ХТМЛ документа значи да чувате обавезу да бисте је прегледали на веб страници.
МХТ: МХТ датотека је архивска датотека веб странице. Попут ХТМЛ датотеке, дизајниран је да буде прегледан у веб прегледнику. За разлику од МХТ датотеке, ХТМЛ датотека спрема сав текст, код, слике и друге медије у једну датотеку.
Формат иЦалендар: иЦалендар је други календарски стандард који вам омогућава да преносите информације календара у различите календарске апликације.

Изаберите да ли желите да сачувате једну обавезу или цео календар. Чување читавог календара ће сачувати све податке у тренутном Оутлоок календару.

Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“.

И сада сте успешно сачували састанак или календар.