Како распоредити или одложити слање е-маил порука у програму Оутлоок
Када кликнете на Сенд на е-маил, он се обично шаље одмах. Али шта ако га желите послати касније? Оутлоок вам омогућава да одложите слање једне поруке или свих порука е-поште.
На пример, можда шаљете некоме поруку е-поште касно ноћу и налазе се у временској зони која је 3 сата испред вас. Не желите да их будите усред ноћи са обавештењем путем е-поште на свом телефону. Уместо тога, распоредите е-пошту која ће бити послата следећег дана у тренутку када знате да ће бити спремни за примање е-поште.
Оутлоок вам такође омогућава да одложите све е-поруке за одређено време пре него што их пошаљете. Показат ћемо вам како одгодити слање једне поруке и како створити правило за одгоду испоруке свих порука.
Како одгодити доставу једне поруке е-поште
Да бисте одложили слање једне поруке е-поште, направите нову поруку, унесите адресу е-поште приматеља, али не кликните на "Пошаљи". Уместо тога, кликните на картицу „Опције“ у прозору поруке.
У одељку Више опција кликните на дугме „Одложите доставу“.
У одељку Опције испоруке у оквиру за дијалог Својства потврдите избор у пољу за потврду „Не испоручи пре“ тако да се у оквиру налази ознака за потврду. Затим кликните на стрелицу надоле у оквиру датума и изаберите датум из искачућег календара.
Кликните на стрелицу надоле на временском оквиру и изаберите време из падајуће листе.
Затим кликните на "Затвори". Ваша е-маил порука ће бити послата на датум и на вријеме које сте одабрали.
НАПОМЕНА: Ако користите ПОП3 или ИМАП налог, морате да оставите Оутлоок отворен док се порука не пошаље. Да бисте одредили тип налога који користите, погледајте последњи одељак у овом чланку.
Како одложити слање свих порука е-поште помоћу правила
Можете одложити слање свих порука е-поште за одређени број минута (до 120) помоћу правила. Да бисте креирали ово правило, кликните на картицу “Филе” у главном прозору програма Оутлоок (не у прозору за поруке). Своју поруку можете сачувати као нацрт и затворити прозор за поруке или га оставити отвореним и кликнути на главни прозор да бисте га активирали.
На екрану у бацкстаге-у кликните "Управљање правилима и упозорењима".
Приказује се дијалог Правила и упозорења. Уверите се да је картица Е-маил Рулес активна и кликните на "Нев Руле".
Приказује се дијалошки оквир чаробњака за правила. У кораку 1: Изаберите одељак шаблона, под Почетно од празног правила, изаберите „Примени правило на поруке које шаљем“. Правило се приказује у кораку 2. Кликните на "Нект".
Ако желите да примените било какве услове, изаберите их у оквиру 1. корак: Изаберите листу услова. Ако желите примијенити ово правило на све поруке е-поште, кликните “Нект” без одабира било каквих увјета.
Ако сте кликнули “Нект” без одабира било каквих услова, појављује се дијалог за потврду који вас пита да ли желите примијенити правило на сваку поруку коју шаљете. Кликните на „Да“.
У листи Корак 1: Изабери радње, потврдите избор у пољу за потврду "Одложи испоруку за неколико минута". Радња се додаје у поље Степ 2. Да бисте дефинисали колико минута можете одложити слање свих порука е-поште, кликните на везу „број“ у кораку 2.
У дијалогу Одложена достава унесите број минута за одлагање слања порука е-поште у оквиру за уређивање или помоћу гумба са стрелицама горе и доле изаберите износ. Кликните на „ОК“.
Веза „број“ замењује се бројем минута које сте унели. Да бисте поново променили број минута, кликните на везу број. Када сте задовољни поставкама правила, кликните на дугме „Даље“.
Ако постоје било какви изузеци од правила, изаберите их у кораку 1: Изаберите поље за изузимање (а). Нећемо примјењивати никакве изнимке, па кликнемо на "Нект" без одабира било чега.
На последњем екрану за подешавање правила унесите име за ово правило у поље за уређивање „Корак 1: Наведите име за ово правило“, а затим кликните на „Заврши“.
Ново правило се додаје на листу на картици Правила е-поште. Кликните на „ОК“.
Све е-поруке које шаљете сада ће остати у Оутбок-у за онолико минута које сте навели у правилу и онда ће бити послани аутоматски.
НАПОМЕНА: Као и код одлагања једне поруке, поруке ИМАП и ПОП3 неће бити послате у одређено време осим ако је Оутлоок отворен.
Како одредити који тип е-маил налога користите
Ако желите да сазнате који тип рачуна користите, кликните на картицу „Датотека“ у главном прозору програма Оутлоок, затим кликните на „Подешавања налога“ и из падајућег менија изаберите „Подешавања налога“.
Картица Е-пошта у дијалошком оквиру Поставке рачуна приказује све рачуне које сте додали у Оутлоок и тип сваког налога.
Такође можете да користите додатак за планирање или одлагање порука е-поште, као што је СендЛатер. Постоји бесплатна верзија и про верзија. Бесплатна верзија је ограничена, али пружа значајку која није доступна у уграђеним методама у програму Оутлоок. Бесплатна верзија СендЛатер-а ће послати ИМАП и ПОП3 е-поруке у одређено време чак и ако Оутлоок није отворен.
