Како слати и примати факсове без факс уређаја или телефонске линије

Нека предузећа која се споро крећу и владине агенције можда не прихватају документе путем е-поште, што вас присиљава да их пошаљете факсом. Ако сте приморани да пошаљете факс, можете то учинити са рачунара бесплатно.

Претходно смо покрили начине електронског потписивања докумената без њиховог штампања и скенирања. Овим процесом можете дигитално потписати документ и факсирати га пословном субјекту - све на вашем рачунару и без потребе за штампањем.

Како факс машине раде (и зашто су тако незгодне)

Ово није тако лако као што би требало да буде. Све факс машине су повезане са обичним старим телефонским линијама. Када користите стандардну факс машину, та факс машина упућује телефонски позив на број који наведете. Факс уређај на одредишном броју одговара и документ се преноси преко телефонског позива.

Овај процес је измишљен пре Интернета и чини се смешно архаичним у овом тренутку. Да бисте извршили факс, особа може да откуца документ, да га одштампа и скенира у факс уређај који га шаље преко телефонске линије. Особа која прима факс може онда да скенира документ у факсу и да га врати у дигитални фајл. Дошли су до пуног круга - документ је послат са једног рачунара на други рачунар са много додатног посла и изгубљеним квалитетом слике.

У идеалном случају, могли бисте да пошаљете документ путем е-поште или сигурнијом мрежном методом. Многе компаније сматрају да је факс сигуран начин преношења докумената, али то заправо није - ако је неко њушкао на телефонској линији, они би лако могли пресрести све документе са факсом.

Не постоји начин да се директно повежете са телефаксом преко Интернета, пошто је факс уређај повезан само са телефонским линијама. Да бисте извршили факс на мрежи, требаће нам нека врста гатеваи-а који прихвата документе преко интернета и преноси документ на факс машину. Дајте им документ и они ће урадити досадан посао бирања факс апарата и слања вашег документа преко телефонске линије..

Можете послати факс са само вашим рачунаром, али ...

Наравно, можете прескочити услуге испод. Мицрософт Виндовс садржи чак и апликацију за факс и скенирање која вам омогућава слање факсова. Ухватите то што вам је потребан рачунар повезан на телефонску линију - да, то значи да вам је потребан модем за факс. Потребна вам је и фиксна телефонска веза, а људима ћете морати да кажу да се не држе телефона када шаљете факсове, као у старим данима диал-уп интернета. Наравно, ако сте много слали факсом, могли бисте да платите наменску телефонску линију за факс - то би чак могло бити потребно ако сте примали много факсова.

Ово очигледно није идеалан. Наравно, ако требате послати неколико факсова, купите факс или модем и прикључите га на фиксну мрежу. Али вам вероватно није потребно да често шаљете и примате факсове - надамо се да ћете само морати да шаљете повремени факс кад год налетите на организацију која је заглавила у прошлости.

Скенирајте документ или користите постојећи дигитални фајл

Основни процес је једноставан. Прво, мораћете да скенирате документ који желите да пошаљете факсом, као да ћете послати тај документ преко е-поште. ако немате скенер у околини, можда ћете желети да га скенирате помоћу паметног телефона. Ако је документ већ датотека на вашем рачунару, честитамо - не морате ништа да скенирате.

Док је документ сада у дигиталном облику, можете га послати заједно са услугом која ће урадити досадни факс за вас.

Сенд Факес Онлине, Фрее

Постоји толико много услуга факса на интернету да је тешко донети информисану одлуку о томе који ће се одабрати. Прва ствар коју треба узети у обзир јесте какав сте корисник, колико често ћете слати факсове и које вам функције требају.

Повер Усер: РингЦентрал Фак

Ако ћете стално слати осетљиве факсове, или радите за компанију и покушавате да изаберете услугу, РингЦентрал Фак, који је делимично у власништву компаније Цисцо и АТ&Т, вероватно је најбољи избор за ваше потребе, посебно зато што имају много одличних безбедносних функција и подршке за више корисника са одвојеним факс линијама.

Има све могућности које можете да замислите, укључујући интеграције са програмом Оутлоок, Гоогле Дриве, Дропбок, Бок, а можете добити и бесплатан број. Такође има много безбедносних карактеристика које би биле корисне за предузећа или људе који преносе безбедне информације.

Наравно, ако само желите да пошаљете неколико факсова, можете се пријавити за један од њихових јефтиних планова који почињу испод 13 долара мјесечно… и онда једноставно отказати након мјесец или два..

Повремени корисник

Ако је потребно да шаљете повремени факс, препоручујемо МиФак, који вам омогућава да пошаљете до 10 бесплатних страница без плаћања. Ово не звучи као много, али то је више страница мјесечно него што већина људи треба да факсира годишње. Ако треба да шаљете више страница сваког месеца, можете надоградити на редован план.

Да бисте послали бесплатни факс, морате потврдити своју адресу е-поште.

Рецеивинг Факес

Ако требате примати факсове, морат ћете се пријавити за плаћену услугу. Услуга ће морати успоставити посебан телефонски број за вашу линију факса, а то кошта. РингЦентрал, МиФак и многе друге услуге ће то урадити ако платите.

Срећом, требали бисте барем добити бесплатну пробну верзију - РингЦентрал нуди 30 дана бесплатног примања факса, на примјер,.

Постоје многе услуге факса које треба користити, а ако само требате послати повремени факс, можете то урадити бесплатно, али ако желите да примите факс, морат ћете се пријавити за пробни рачун . Увек можете отказати ако желите.

Имаге Цредит: Матт Јиггинс на Флицкр-у, Давид Воегтле на Флицкр-у