Како да поставите лозинку на Оутлоок датотеци података

Ако сте забринути да заштитите своју е-пошту у Оутлоок-у од знатижељних очију, посебно ако делите рачунар са другима, можете да заштитите е-пошту на сваком Оутлоок рачуну, као и ставке у календару, задатке итд. Постављањем лозинке на сваку датотеку Оутлоок података (.пст).

Постоји неколико ствари које бисте требали знати о заштити ваше е-поште у програму Оутлоок. Прво, не можете поставити лозинку за пријаву да бисте ушли у саму Оутлоок. Лозинка коју ћемо вам показати како да подесите је за један налог или датотеку података у програму Оутлоок. Свако ко има приступ вашем рачунару може да отвори и користи Оутлоок; они једноставно неће моћи да приступе ниједном налогу е-поште на који сте применили лозинку. Међутим, то не гарантује сигурност ваших података од правих зликоваца. Коришћење налога заштићеног лозинком у оперативном систему Виндовс додаће још један слој безбедности ако делите рачунар са другима.

Такође, када поставите лозинку за Оутлоок датотеку података, она се примењује на читав налог или датотеку података. Не можете заштитити лозинком појединачне фасцикле на рачуну.

Да бисте поставили лозинку за налог у програму Оутлоок, кликните десним тастером миша на име налога у левом окну и изаберите "Својства датотеке података" из искачућег менија.

Приказује се дијалошки оквир Персонал Пропертиес. На картици Опште кликните на „Напредно“.

У дијалогу Датотека Оутлоокових података кликните на дугме „Промени лозинку“.

Ако сте претходно додели лозинку изабраној датотеци Оутлоок података, унесите је у поље за уређивање „Стара лозинка“. У овом примеру, ми први пут додељујемо лозинку овој датотеци података, тако да уносимо нову лозинку у поље за унос „Нова лозинка“ и поново у поље за потврду „Провери лозинку“. Будите сигурни да користите јаке лозинке да бисте исправно заштитили ваше Оутлоок датотеке података.

Ако не желите да уносите лозинку сваки пут, потврдите избор у пољу за потврду „Сачувај лозинку у листи лозинки“, тако да постоји потврдна ознака у оквиру. Међутим, ако дијелите рачунало с другима, то се не препоручује. Ако не делите рачунар и имате Виндовс кориснички налог заштићен лозинком, можете да укључите ову опцију да бисте избегли унос лозинке сваки пут када отворите Оутлоок. Ово може изгледати као да не испуњава сврху додељивања лозинке вашој Оутлоок датотеци података, али ако направите резервну копију .пст датотеке на спољашњу диск јединицу или услугу у облаку, датотека је заштићена од неког ко јој приступа и покушава да је отвори у програму Оутлоок.

Кликните "ОК" када завршите. Затим кликните на дугме „ОК“ у дијалошком оквиру Оутлоок Дата Филе да бисте га затворили, а затим кликните на „ОК“ да бисте затворили дијалошки оквир Персонал Пропертиес након тога.

Када следећи пут отворите Оутлоок, приказаће се лозинка Оутлоок датотеке са подацима да унесете лозинку пре него што приступите свом налогу.

Ако одлучите да не морате да уносите лозинку за свој налог сваки пут када отворите Оутлоок, или само желите да промените лозинку, приступите дијалогу Промена лозинке користећи кораке које смо горе описали. Унесите тренутну лозинку у оквир за уређивање "Стара лозинка". Да бисте уклонили лозинку, оставите празне поља за уређивање "Нова лозинка" и "Провери лозинку". Да бисте променили лозинку, унесите нову лозинку у оба поља за уређивање.

Примена лозинке на Оутлоокове датотеке података такође помаже да их заштитите када архивирате и правите резервне копије датотека, чувате их на спољним медијима или у облаку.