Како да подесите датум истека када делите датотеке на Гоогле диску
Дељење датотеке са Гоогле диска је одличан начин да дозволите клијентима и извођачима приступ документима без потребе да их преузимају. Ако желите да људи имају само привремени приступ датотекама, можете подесити аутоматски датум истека када их поделите. Ево како.
Белешка: Да бисте користили ову функцију, као власник документа, морате имати плаћени Г Суите налог. Људи са којима делите документе раде не потребан је плаћени рачун за преглед докумената.
Како да подесите датум истека на датотекама Гоогле диска
Покрените Гоогле диск који је повезан са вашим Г Суите налогом, кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да делите, а затим кликните на "Дели" у контекстном менију.
Додајте адресе е-поште свих људи са којима желите да поделите датотеку, а затим кликните на дугме „Пошаљи“. Ако пошаљете позивницу на Гмаил налог, ти људи се аутоматски додају на листу особа које могу приступити датотеци. Ако шаљете неку другу адресу, свака особа ће примити е-поруку са везом која упућује на датотеку.
Сада кликните десним тастером миша на датотеку и поново кликните на команду “Схаре”.
Овог пута са отвореним опцијама за дељење, кликните на везу "Напредно".
Поред контакт информација сваке особе, видећете икону тајмера. Кликните на њу да бисте поставили датум истека.
Одавде кликните на падајући изборник "Истиче приступ" да бисте одабрали 7 дана, 30 дана или да бисте поставили прилагођени датум истека.
Одабиром опције „Прилагођени датум“ отвара се календар за избор прецизнијег датума.
Ако желите да поставите датум истека за било кога другог, кликните тајмер поред њиховог имена. Морате поставити датум истека за сваку особу.
На крају, кликните на "Саве Цхангес" да бисте финализирали измене које сте направили свим корисницима.
Постоји једна опомена у којој морате бити свјесни. По подразумеваној вредности, особе са којима делите могу да преузимају, штампају или копирају датотеку и ако то учине, имат ће приступ тим копијама након сваког датума истека који сте поставили. Можете да поставите њихову дозволу само за приказ, а затим укључите опцију "Онемогући опције за преузимање, штампање и копирање за коментаторе и гледаоце" да бисте то спречили, али ти људи неће моћи да уреде документ.
Ипак, ако имате људе који само требају привремени приступ за преглед или коментар на документ, ова функција ради одлично.
