Како подесити заједнички мрежни штампач у оперативним системима Виндовс 7, 8 или 10

Током година, Виндовс је постао много бољи у раду са мрежним штампачима. Али ако желите да делите штампач преко мреже, можда ћете ипак морати да урадите мало рада да бисте га све покренули и покренули. Ево како све то ради.

Подешавање штампача на мрежи обухвата два корака. Први корак је повезивање штампача са мрежом, а то можете урадити на три начина:

• Повежите штампач директно са мрежом. Ово је најлакши начин да поставите мрежни штампач. Не захтева да се други рачунар укључи да би се штампао (као што је приказано у наставку), и не морате да пролазите кроз гњаважу подешавања дељења. Пошто већина штампача направљених у последњих неколико година има уграђено умрежавање, постоји велика вероватноћа да ваш штампач подржава ову опцију.
• Повежите штампач на један од рачунара и поделите га са мрежом преко Хомегроуп. Ако повезивање штампача директно са мрежом није опција, можете да га повежете са рачунаром на мрежи и да га поделите са Виндовс Хомегроуп. Лако се подешава и оптимална је за мреже које се састоје од Виндовс рачунара. Овај метод, међутим, захтева да рачунар буде повезан и да ради како бисте могли да користите штампач.
• Повежите штампач на један од рачунара и поделите га без Хомегроуп. Ово је идеално ако ваша мрежа има друге рачунаре на којима се покрећу различити оперативни системи, ако желите већу контролу над дељењем датотека и штампача, или ако Хомегроуп једноставно не ради добро. Као и код методе Хомегроуп, ово захтева да је рачунар повезан и да ради како бисте могли да користите штампач.

Други корак, када повежете ваш штампач, ће повезивати друге рачунаре са мрежним штампачем ... што у великој мери зависи од тога како сте га повезали. Збуњени? Не брини. Спремамо се на све ово.

ажурирање: Мицрософт је уклонио функцију ХомеГроуп из Виндовса 10 у ажурирању априла 2018. године. Још увек можете да користите ХомеГроупс ако користите Виндовс 7 или 8, али они неће бити доступни рачунарима који раде под оперативним системом Виндовс 10 (барем са најновијим ажурирањима) осим ако не подесите и традиционално дељење датотека..

Први корак: Повежите штампач са мрежом

Прво, хајде да причамо о повезивању штампача на вашу мрежу. Као што смо горе поменули, овде имате три опције. Можете да га повежете директно на мрежу, можете да је повежете са рачунаром и да га делите преко матичне групе, или да га повежете са рачунаром и делите без коришћења матичне групе.

Повежите штампач директно на мрежу

Већина штампача ових дана има уграђено умрежавање. Неки долазе са Ви-Фи, неки са Етхернет-ом, а многи од њих имају обе доступне опције. Нажалост, не можемо вам дати прецизна упутства за обављање овог посла, јер како то радите зависи од типа штампача који имате. Ако ваш штампач има ЛЦД екран, вероватно ћете пронаћи мрежне поставке негде у делу менија Подешавања или Алати. Ако ваш штампач нема екран, вероватно ћете морати да се ослоните на неку серију физичких притисака на дугмад да бисте му рекли да ли треба да користи свој Ви-Фи или Етхернет мрежни адаптер. Неки штампачи имају чак и наменско дугме за једноставно повезивање које може да вам подеси Ви-Фи.

Ако имате проблема са подешавањем штампача који се директно повезује са мрежом, произвођач треба да има упутства за то. Погледајте приручник који сте добили са штампачем или веб сајт произвођача да бисте сазнали више о томе како да га повежете.

Дељење штампача повезаног са рачунаром помоћу матичне групе

Дељење штампача са Хомегроупом је веома једноставно. Прво, наравно, желите да се уверите да је штампач повезан са неким од рачунара на мрежи и да ли је исправно подешен. Ако тај рачунар може да штампа на штампачу, добро је да кренете.

Почните са отварањем апликације контролне табле Хомегроуп. Кликните на Старт, укуцајте “хомегроуп”, а затим кликните на избор или притисните Ентер.

Шта даље радите зависи од онога што видите у прозору Хомегроуп. Ако је рачунар на који сте повезали штампач већ део кућне групе, видећете нешто слично следећем екрану. Ако показује да већ делите штампаче, завршили сте. Можете да пређете на други корак, где повезујете друге рачунаре на мрежи. Ако већ не делите штампаче, кликните на везу „Промени оно што делите са матичном групом“.

На падајућем менију „Штампачи и уређаји“ изаберите опцију „Дељено“. Кликните на Нект (Даље), а затим можете затворити опције Хомегроуп и прећи на други корак.

Ако већ постоји Хомегроуп креирана за друге рачунаре на мрежи, али рачунар на који сте повезали штампач није члан, главни екран када покренете апликацију Хомегроуп контролног панела ће изгледати нешто као испод. Кликните на дугме “Јоин нов” и кликните на “Нект” на следећем екрану који вам само говори нешто о Хомегроупс.

Подесите опције дељења, пазећи да је „Штампачи и уређаји“ постављени на „Дељено“, а затим кликните на „Даље“.

Откуцајте лозинку за матичну групу, а затим кликните на дугме „Даље“. Ако не знате лозинку, идите на један од других рачунара на мрежи који је већ члан Хомегроуп, покрените апликацију „Контролни панел“ Хомегроуп, а ви могу да га потражим тамо.

Ако се повезујете са другог рачунара на који сте се пријавили користећи исти Мицрософт налог као и рачунар који је већ члан Хомегроуп, Виндовс 8 и 10 неће тражити вашу лозинку. Уместо тога, Виндовс ће вас аутоматски ауторизовати.

На завршном екрану, кликните на дугме „Заврши“, а затим пређите на други корак и пренесите друге рачунаре на мрежу повезану са штампачем..

И на крају, ако уопште не постоји Хомегроуп на вашој мрежи, видећете нешто слично следећем екрану када отворите прозор контролне табле Хомегроуп. Да бисте креирали нову матичну групу, кликните на дугме „Креирање матичне групе“.

Следећи екран вам само говори нешто о Хомегроупс. Само напријед и кликните на "Даље".

Изаберите било које библиотеке и фасцикле које желите да делите са мрежом са рачунара на којем радите. Само се побрините да одаберете опцију "Схаред" за "Принтерс & Девицес". Кликните "Нект" када завршите са избором.

Последњи екран приказује лозинку коју ће вам требати да се други рачунари на мрежи повежу са матичном групом. Запишите га и кликните на дугме “Заврши”.

Сада када сте поставили своју основну групу и ваш рачунар дели своје штампаче са њом, можете прескочити до другог корака и добити оне рачунаре на мрежи који су повезани са штампачем.

Дељење штампача повезаног са рачунаром без коришћења матичне групе

Ако имате рачунаре или мобилне уређаје на мрежи који покрећу оперативни систем који није Виндовс 7, 8 или 10 - или једноставно не желите да користите Хомегроуп из неког разлога - увек можете да користите алате за дељење који су увек били дио Виндовса за дијељење писача с мрежом. Опет, ваш први корак је да проверите да ли је штампач повезан са рачунаром и да можете да га штампате.

Кликните на Старт, укуцајте „уређаји и штампачи“, а затим притисните Ентер или кликните на резултат.

Кликните десним тастером миша на штампач који желите да делите са мрежом, а затим изаберите „Својства штампача“.

Прозор „Својства штампача“ приказује вам све врсте ствари које можете да конфигуришете у вези са штампачем. За сада кликните на картицу "Дељење".

Обавештени сте да штампач неће бити доступан када рачунар спава или се искључује. Такође, ако користите дељење заштићено лозинком, обавештени сте да само корисници на вашој мрежи са корисничким именом и лозинком за овај рачунар могу да га штампају. Акредитиви су једнократна ствар коју ћете морати да унесете први пут када повежете други рачунар са дељеним штампачем; нећете морати то да радите сваки пут када штампате. Ако желите, можете делити доступну гостима тако да лозинке нису потребне, али ће се та поставка применити и на све датотеке које сте поделили. Предлажемо да прочитате о прилагођавању поставки дељења мреже пре доношења те одлуке.

Да бисте наставили, омогућите опцију „Дели овај штампач“ и, ако желите, дајте штампачу пријатељскији назив тако да други у мрежи лакше препознају штампач.

Друга опција коју овде можете поставити је да ли желите да прикажете задатке за штампање на клијентским рачунарима. Ако је ова поставка омогућена, сви документи који ће се штампати приказују се на рачунарима на којима људи штампају. Када је ова поставка онемогућена, документи се приказују на рачунару на који је прикључен штампач. Ако је то рачунар који неко активно користи, препоручујемо да омогућите ову поставку тако да перформансе система не утичу на сваки пут када се нешто штампа.

Када завршите са подешавањем, идите и кликните на "ОК".

Сада када сте делили штампач, други рачунари на вашој мрежи би требало да се повежу са њим. Дакле, спремни сте да пређете на други корак.

Други корак: Повежите се са штампачем са било ког рачунара на мрежи

Сада када је ваш штампач повезан са мрежом користећи један од горе наведених метода, време је да скренете пажњу на други део процеса: повезивање других рачунара на мрежи са тим штампачем. Како то радите заиста зависи од тога да ли користите Хомегроуп или не.

Повезивање са штампачем који је заједнички за рачунар помоћу кућне групе

Ово је вероватно најлакши корак у целом овом водичу. Ако сте повезали штампач са рачунаром и да рачунар дели штампач као део матичне групе, све што треба да урадите је да се уверите да су и други рачунари на мрежи такође прикључени на матичну групу. Можете користити исти процес који смо прешли у првом кораку да бисте им се придружили. Када су рачунари део исте матичне групе, Виндовс ће се аутоматски повезати са свим штампачима које деле други рачунари. Они ће се појавити у прозору Уређаји и штампачи аутоматски и било који рачунар у матичној групи може да их штампа. Супер симпле.

Повежите се са штампачем без коришћења матичне групе

Ако је ваш штампач директно повезан са мрежом или је дељен са рачунара без коришћења Хомегроуп-а, мораћете да урадите мало више посла да бисте се повезали са другим рачунарима на мрежи. И даље је прилично једноставно. Кликните на Старт, укуцајте „уређаји и штампачи“, а затим притисните Ентер или кликните на резултат.

Прозор Уређаји и штампачи приказује колекцију уређаја на рачунару. Кликните на везу „Додај штампач“ да бисте започели са додавањем мрежног штампача.

Виндовс ће извршити брзо скенирање ваше мреже за видљиве уређаје који још нису инсталирани на вашем рачунару и приказати их у прозору „Додај уређај“. Велика је вероватноћа да ћете видети штампач на листи, без обзира да ли је директно повезан са мрежом или дељен са другог рачунара. Ако видите штампач који тражите, онда је ваш посао постао супер једноставан. Кликните на штампач који желите да инсталирате. Виндовс ће обрадити инсталацију, по потреби преузети управљачке програме и затражити да наведете име за штампач. То је све што треба да урадиш.

Ако не видите штампач који желите да инсталирате - и сигурни сте да сте га правилно повезали са мрежом, кликните на везу „Штампач који желим није наведен“. Следећи прозор ће вам представити неколико опција које ће вам помоћи да га пронађете:

• Мој штампач је мало старији. Ако изаберете ову опцију, Виндовс ће извршити детаљније скенирање ваше мреже у потрази за штампачем. Међутим, по нашем искуству, он ретко проналази нешто што већ није пронашао током почетног скенирања. То је довољно једноставна опција, али може потрајати неколико минута.
• Изаберите дељени штампач по имену. Ако је мрежни рачунар дељен са другог рачунара, ово је најбоља опција за његово проналажење. Ако знате тачан мрежни назив рачунара и штампача, можете да га откуцате овде. Или можете да кликнете на дугме „Прегледај“ да бисте прегледали рачунаре на мрежи који имају омогућено дељење и проверите да ли ћете на тај начин пронаћи штампач.
• Додајте штампач користећи ТЦП / ИП адресу или име хоста. Ако је ваш штампач прикључен директно на мрежу и знате његову ИП адресу, ово је вероватно најједноставнија и најсигурнија опција. Већина мрежних штампача има функцију која вам омогућава да одредите њихову ИП адресу. Ако ваш штампач има ЛЦД екран, можда ћете моћи да пронађете ИП адресу тако што ћете претраживати поставке штампача. За штампаче без екрана, обично можете да извршите неки низ притисака на дугмад који ће штампати подешавања за вас. Ако све остало не успе, можете увек користити апликацију за скенирање ИП-а као што је Вирелесс Нетворк Ватцхер да бисте лоцирали уређаје на вашој мрежи. Погледајте последњи део овог водича за више информација о томе како да то урадите.
• Додајте Блуетоотх, бежични или мрежни штампач. Ако изаберете ову опцију, Виндовс ће скенирати за те типове уређаја. Опет смо ретко видели да покупи уређај који није пронашао током почетног скенирања. Али, још увијек вриједи покушати.
• Додајте локални штампач или мрежни штампач са ручним подешавањима. Ова опција вам може помоћи да додате штампач ако ништа друго не ради. Углавном се ради о конфигурисању локалног штампача навођењем тачних информација о порту, али посебно постоји једна поставка која може помоћи код мрежних штампача ако знате модел. Када се од вас затражи да одредите порт, можете да изаберете опцију Виндовс Селф Дисцовери, која се налази на дну доступних портова као “ВСД” иза које следи низ бројева и слова. Када то изаберете, Виндовс ће вас питати да наведете модел тако да може да инсталира управљачке програме. Када завршите, Виндовс ће надгледати мрежу за тај штампач. То је дугачак ударац, али вреди покушати ако све остало пропадне.

Пронаћи ћете да су све ове опције прилично једноставне и да садрже кратке чаробњаке за вођење кроз процес. Пошто је ТЦП / ИП најсигурнији начин да се дода штампач, наставићемо са тим као наш пример. Изаберите „Додај штампач помоћу ТЦП / ИП адресе или имена хоста“, а затим кликните на „Даље“.

Откуцајте ИП адресу за штампач у поље „Име хоста или ИП адреса“. Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду „Упит за штампач и аутоматски изабери управљачки програм“, а затим кликните на „Даље“.

Откуцајте ново име за штампач ако вам подразумевано име не одговара, а затим кликните на дугме „Следеће“.

Изаберите да ли желите да нови штампач поставите као подразумевани, одштампајте пробну страницу ако желите да се уверите да све ради, а затим кликните на дугме „Заврши“ када завршите.

Надам се да се никада нећете морати замарати већином ових ствари. Ако је ваш мрежни штампач правилно повезан са мрежом, велике су шансе да ће га Виндовс покупити и инсталирати за вас. А ако је ваша мрежа углавном Виндовс машине и користите Хомегроуп за дељење датотека и штампача, ствари би се такође требале догодити углавном аутоматски. Ако нема - или ако имате компликованије подешавање - барем знате да имате неке опције.