Како да поставите и користите Опен365, алтернативу отвореног кода за Оффице 365

Ако користите пакет ЛибреОффице програма, радо ћете сазнати више о Опен365. Као што је ЛибреОффице бесплатна, опен соурце алтернатива за Мицрософт Оффице, Опен365 је бесплатан партнер Оффице 365 заснован на облаку.

Опен365, који је тренутно у бета верзији, ради много као Оффице 365. Омогућава вам да уредите документе, као што су .доцк, .клск или .пптк, али такође можете да отпремите медијске датотеке на свој Опен365 налог. Ако формат датотеке није подржан, од вас ће бити затражено да преузмете датотеку тако да је можете отворити у одговарајућем програму. Можете да отворите и уредите Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт документе (и документе ЛибреОффице Вритер, Цалц и Импресс, наравно) на мрежи, као и да их ускладиштите у облаку тако да им можете приступити са било ког места. Када се пријавите за бесплатан Опен365 налог, добијате 20 ГБ складишта заснованог на облаку за ваше датотеке, мада у овом тренутку није јасно да ли је то доступно само током бета периода.

НАПОМЕНА: У време када је овај чланак објављен, једина нова датотека коју можете креирати на Опен365 је Маркдовн датотека. Ако желите да креирате нови ЛибреОффице Вритер, Цалц или Импресс документ, направите га на вашем локалном чврстом диску помоћу једне од десктоп ЛибреОффице апликација (или преносивих апликација) и затим учитајте датотеку у своју Опен365 библиотеку. Такође можете да отпремите датотеке ЛибреОффице или Мицрософт Оффице на свој Опен365 налог, а ми ћемо вам показати како да лако пренесете датотеке документа касније у овом чланку.

Како се пријавити за Опен365 рачун

Да бисте се пријавили за Опен365 Бета, посјетите ову веб-локацију и унесите своју адресу е-поште.

Унесите „Корисничко име“, које ће бити ваша е-маил адреса на Опен365 (екампле@опен365.ио). Ову е-адресу ћете користити да бисте се пријавили на свој Опен365 налог. Изаберите лозинку и унесите је двапут (једном у поље за унос „Лозинка“ и поново у поље „Понови лозинку“. Е-маил који сте унели на раној страници за приступ аутоматски се уноси у поље „Е-пошта“. У остатку обрасца потврдите избор у пољу за потврду „Разумем и прихватам Опен365 политику приватности“ (правила можете да прочитате кликом на везу „Политика приватности“), а затим кликните на „Региструј се“.

Отвара се дијалог Сачувај као претраживач, тако да можете преузети Опен365 клијент. Клијент није потребан да користи Опен365, али олакшава синхронизацију докумената између вашег рачунара и Опен365 налога.

Не морате сада да преузимате инсталациону датотеку клијента; може се лако преузети касније са вашег Опен365 налога. Ако сада желите да преузмете инсталациону датотеку клијента, идите до места где желите да сачувате датотеку и кликните на „Сачувај“. У супротном, кликните на “Цанцел”. О инсталирању и коришћењу Опен365 клијента касније ћемо говорити у овом чланку.

Следећи екран се такође приказује након што завршите са регистрационим екраном. Кликните на „Спреман сам“ да наставите.

На екрану за пријаву унесите нову Опен365 адресу е-поште у поље за унос "Усернаме" и унесите своју лозинку и кликните на "Лог Ин".

Ако желите да добијате обавештења од Опен365, кликните на "Аллов" на скочном прозору који се приказује. Ове обавијести укључују поруке о учитавању и преузимању датотека које се завршавају.

Како отворити библиотеке и датотеке

Када се пријавите за Опен365 и пријавите се, приказује се приказ „Хуб“. У почетку, имате једну библиотеку под називом "Моја библиотека" која садржи неке датотеке узорака. Можете креирати више библиотека да бисте помогли категоризацији датотека. На пример, можда желите библиотеку за личне датотеке и једну за радне датотеке.

Да бисте приступили примерима датотека у библиотеци, кликните на "Моја библиотека".

Кликните на један од примера датотека да бисте га отворили.

Ако је датотека у подржаном формату, она се отвара у потпуном ЛибреОффице програму на мрежи, у супротном од вас се тражи да преузмете датотеку.

НАПОМЕНА: Може потрајати неко вријеме док се документ не учита, стога будите стрпљиви ако видите празну страницу.

Користите меније и функције онлине едитора да бисте додали или изменили документ. Можете га сачувати помоћу команде Саве у менију Филе, као што бисте то урадили локално на рачунару. Опет, чување документа може потрајати, па будите стрпљиви.

Ако чувате Мицрософт Оффице документ, појављује се следећи дијалог са упозорењем који вас обавештава да документ може да садржи неко обликовање које није могуће сачувати у тренутном формату. Ако сте користили све функције које су искључиво за ЛибреОффице, оне неће бити сачуване заједно са датотеком ако их сачувате као Мицрософт Оффице датотеку. Да бисте наставили са чувањем документа у Оффице формату (Ворд у овом примеру) кликните на „Користи Мицрософт Ворд 2007-2013 КСМЛ формат“.

НАПОМЕНА: Обратите пажњу на овај оквир за дијалог Ворд 2007-2013 (од објављивања овог чланка). Такође можете радити са Мицрософт Оффице 2016 датотекама у Опен365. Тестирали смо услугу користећи датотеку Ворд 2016.

Да бисте затворили документ, једноставно затворите картицу. Приказује се дијалог Цонфирм Навигатион (Потврди навигацију) који вас упозорава да можете изгубити посао ако напустите страницу. Ако сте сачували документ, кликните на „Напусти ову страницу“ да бисте затворили картицу.

Како створити нову библиотеку

Као што смо раније поменули, можете креирати више библиотека на веб интерфејсу да бисте категоризовали своје документе. Да бисте креирали нову библиотеку, кликните на везу „Библиотеке“ изнад листе докумената да бисте се вратили на главну листу библиотека.

Затим кликните на "Нова библиотека" на десној страни изнад листе докумената.

Приказује се дијалошки оквир Нова библиотека. Унесите име за нову библиотеку у "Наме" оквир за уређивање. Тестирали смо шифровање на новој библиотеци креираној на веб интерфејсу и још увек не ради. Дакле, не означавајте поље „Шифрирај“. Кликните на „Пошаљи“.

Кликните на нову библиотеку на листи библиотека да бисте је отворили.

Како учитати документ

Отпремање докумената у ваш Опен365 налог вам омогућава да прегледате и уредите те документе где год имате интернет везу. Да бисте отпремили документ, отворите Филе Екплорер (или Виндовс Екплорер), пронађите документ који желите да отпремите и превуците га у прозор претраживача у нову библиотеку.

Такође можете да кликнете на дугме „Отпреми“ на траци са алаткама и изаберете датотеку за отпремање помоћу дијалога Отвори.

Када се датотека заврши са учитавањем, на дну прозора претраживача појављује се скочни прозор за учитавање датотеке.

Документ је доступан за преглед и уређивање у новој библиотеци.

Како преузети документ

Дакле, направили сте измене у документу на мрежи са различитих локација, а сада желите да преузмете датотеку на лаптоп тако да можете да радите на њему ван мреже. Можда ћете морати неко вријеме радити на документу на локацији без интернетске везе. Можете га поново учитати и замијенити датотеку документа на интернету када имате интернет везу.

Да бисте преузели документ, померите миша преко линије за жељени документ и кликните на дугме „Преузми“.

У дијалогу Сачувај као идите до места где желите да сачувате документ. Садашње име документа се уноси у едит бок за “Филе наме”. Промените име ако желите и кликните на "Сачувај".

Како користити Опен365 клијент

Опен365 клијент вам омогућава да лако отпремате и преузимате документе тако што ћете креирати библиотеку из фасцикле на локалном рачунару и синхронизовати тај фолдер са повезаном библиотеком на вашем Опен365 налогу - слично као Гоогле диск или Дропбок. Ако још нисте преузели клијента, пријавите се на свој налог и кликните на везу "Преузми клијента" на дну екрана.

Инсталирајте клијент из преузете датотеке, слиједећи упуте на екрану.

Када је клијент инсталиран, покрените га. У оперативним системима Виндовс 7 и 10 можете покренути Опен365 из менија Старт. У оперативном систему Виндовс 8 / 8.1 потражите Опен365 на почетном екрану да бисте пронашли програм и покренули га.

Екран Изабери Сеафиле вам омогућава да одредите коју фасциклу на вашем ПЦ-у ће се подразумевано учитати библиотеке. У почетку, ваша корисничка мапа под Ц: Корисници је изабрана и Сеафиле подмапа ће бити креирана у тој фасцикли. Да бисте променили овај фолдер, кликните на "Изабери".

На дијалогу Молим изаберите директоријум, идите до фасцикле у коју желите да преузмете библиотеке по подразумеваној вредности и кликните на "Изабери фолдер".

У едит бок-у се уноси пуна путања до изабране фасцикле. Кликните на "Нект".

Приказује се дијалог Адд ан аццоунт. Подразумевано, УРЛ адреса Опен365 сервера се аутоматски уноси у “Сервер” оквир за уређивање. Међутим, програмери Опен365 планирају да издају алате који ће вам омогућити да хостујете сопствени сервер. Дакле, за разлику од Оффице 365, имат ћете приступ значајкама сличним Оффице 365 без одрицања контроле над властитим подацима. За овај пример, ми ћемо користити сервер Опен365, па прихватите подразумевану путању до сервера.

У “Е-маил” поље за унос, унесите адресу е-поште Опен365 коју сте креирали из вашег корисничког имена, а затим унесите своју “лозинку”. Тренутно име вашег рачунара се аутоматски уноси у "Цомпутер Наме" оквир за уређивање. Промените тај текст ако желите да користите друго име. Кликните на "Пријава".

Отвара се Опен365 клијент. Можете мапирати мапу на вашем локалном чврстом диску у библиотеку у вашем Опен365 налогу. То вам омогућава да једноставно додате датотеке у тај фолдер да бисте их отпремили и избрисали датотеке из те фасцикле да бисте их уклонили са вашег налога. Можете да отворите датотеке из те фасцикле, промените их и да промењени документ поново учитате на свој Опен365 налог.

Да бисте синхронизовали локалну фасциклу са библиотеком на мрежи, отворите Филе Екплорер (или Виндовс Екплорер), пређите до фасцикле коју желите да синхронизујете и превуците је у поље „Селецт ор Дроп Фолдер то Синц“ на дну прозора Опен365 клијента.

У дијалогу Креирање библиотеке, путања до фасцикле коју сте превукли у прозор клијента аутоматски се уноси у оквир за уређивање „Путања“, али можете кликнути на „Изабери“ да бисте променили ту стазу. Можда сте се предомислили или повукли погрешан фолдер у прозор клијента. Подразумевано, име фолдера се уноси као назив библиотеке. Међутим, то можете да промените у пољу "Наме". Шифровање не ради ни у Опен365 клијенту, стога не провјеравајте “енцриптед” кутију. Кликните на „ОК“.

Сви документи у локалном фолдеру се аутоматски учитавају у нову библиотеку на вашем Опен 365 налогу на мрежи.

Како делити библиотеку или документ

Такође можете делити библиотеке и документе са другима. Да бисте то урадили, померите миша преко библиотеке у листи и кликните на дугме „Дели“.

Приказује се дијалог за дијалог који нуди различите начине дељења библиотека. Можете генерисати везу за преузимање да бисте омогућили другим особама да преузму библиотеку и датотеке у библиотеци или можете да генеришете везу за отпремање која ће омогућити другима да отпремају датотеке у библиотеку. Можете такође делити целу библиотеку са једним корисником или са целом групом. Можда ћете желети да креирате групе својих колега, пријатеља или породице и да делите библиотеку датотека са свима у групи одједном.

Када делите документе, можете да генеришете само везу за преузимање.

За овај пример, креираћу линк који ће омогућити другима да преузму библиотеку коју сам поделио. Да бисте то урадили, уверите се да је "Линк за преузимање" изабран на левој страни. Ако желите додати заштиту лозинком заједничкој библиотеци или документу, означите поље „Додај лозинку за заштиту“ и двапут унесите лозинку.

Када делите библиотеку и примењујете је на њу, прималац везе ће морати да унесе ту лозинку на веб страници да би приступио датотекама.

Ако делите документ, доступна је и Дирецт Линк веза (без обзира да ли сте применили лозинку за документ). То омогућава примаоцу везе да преузме документ без уношења лозинке, чак и ако је примењен на документ.

Опен365 има апликације доступне за иОС и Андроид. У Опен365 на иОС-у, чини се да можете да отварате документе у другим процесорима текста на уређају и креирање нових датотека не функционише исправно. За Андроид постоји и ЛибреОффице Виевер Бета за Андроид, који је у раним фазама развоја. Постоји експериментални начин уређивања који можете омогућити и "користити на властиту одговорност". Пробали смо и још није добро функционисало.

Опен365 је користан ако креирате и уређујете ЛибреОффице документе на Виндовс, Мац или Линук компјутеру и желите приступ вашим документима са било које машине без потребе да преносите документе помоћу „мреже за тенисице“. Запамтите, он је у бета фази и још увек је у раним фазама развоја, тако да још увек не ради све, а можда има и неких грешака, али изгледа обећавајуће.