Како подесити правила у Аппле Маилу

Иако е-пошта може бити у паду популарности, уступајући простор тренутним средствима онлине комуникације, она је и даље витална компонента професионалног репертоара већине људи. Али неукроћен, е-пошта може брзо да изађе из руке, због чега је важно користити правила и филтере.

Правила Аппле Маил-а вам омогућавају да одредите приоритете онога што је важно, а што не желите. Добре шеме правила ће брзо смањити сметње е-поштом и дати вам прилику да одговорите на приоритетне поруке на правовремен начин.

Аппле Маил поставља правила на једноставан начин, омогућујући вам да безболно датотеку, означите и обавијестите о новим порукама, тако да нећете стално тражити ту важну поруку од свог шефа или колеге.

Да бисте поставили правила, прво морате да отворите преференцу Аппле Маил-а, што се врши тако што ћете изабрати мени Маил, а затим "Преференцес" или користећи комбинацију команди +, тастатуре.

У преференцама, кликнемо на последњу картицу са десне стране, "Правила", а затим на "Додај правило".

У овом примеру, поставићемо правило за прослеђивање е-поште од одређеног пошиљаоца у одређено поштанско сандуче. Пре него што то урадимо, морамо да се уверимо да је поштанско сандуче већ подешено. Ако није, онда можемо кликнути на “Маилбок” мени и одабрати “Нев Маилбок…” из изборника. Сада одаберите где желите да се налази ново поштанско сандуче и дајте му одговарајуће име. (У мом случају, ја га зовем "Ловелл", гдје ће све поште од мог шефа ићи.)

Повратак у нашим преференцама правила, изградићемо наше ново правило, које ће бити веома једноставно. Пошиљалац о коме је ријеч - мој шеф - има двије адресе е-поште које обично користе, тако да ћемо укључити оба у наше правило да бисмо били сигурни да је свака порука која долази с било које адресе преусмјерена на нашу нову поштанску пошту.

Да бисте додали другу адресу е-поште, потребно је да кликнете знак "+", додаће се додатно поље за другу адресу е-поште.

Са овим новим правилом, било који маил који долази од или е-маил адреса ће бити премјештена у одређено поштанско сандуче. То значи да ће прескочити пристиглу пошту тако да морамо бити сигурни да често провјеравамо тај поштански сандучић да бисмо били сигурни да ништа не пропустимо.

Нажалост, не можете користити Боолеан са правилима поште, тако да ће сваки део правила који поставите морати имати своју ставку. Било би лако користити оператера "ОР" у нашем правилу приликом навођења било које адресе е-поште, али не можемо - свака треба да има своју линију.

Ако бисмо желели да будемо сигурни да било која порука овог пошиљаоца остане у пријемном сандучету, али да се још увек налазе у новом поштанском сандучету, могли бисмо да променимо правило тако да се они копирају уместо премјештених.

То је само једноставан пример, па покушајмо нешто мало сложеније. Рецимо да желимо да поставимо правило које ће означавати одређене поруке, усмерити их у специјално поштанско сандуче и проследити копију на другу е-маил адресу. Ево како бисмо то учинили:

Дакле, са овим правилом, порука ће бити копирана у наш Важан фолдер поштанског сандучета, позадина ће бити осенчена црвеном бојом и прослеђена је на посебан е-маил налог. Могли бисмо да додамо критеријуме у наше правило, али вероватно добијате идеју.

Ово је забавно, па покушајмо још једну и учинимо је мало дужом. У овом правилу, догађају се све врсте ствари.

Прво, ако је субјект или Садржај наше поруке садржи речи "роллер дерби", а затим ће се порука премјестити у посебну мапу. По пријему ове поруке, Маил ће нас обавестити пуштајући звук, послати нам обавештење и одбити икону у Доцк-у. Коначно, промениће позадину у ружичасту и означити је зеленом заставом.

То звучи као пуно за одређену врсту поруке, али ако заиста желите знати када нешто стигне, сигурно можете провјерити да ли вас Маил упозорава.

Пре него што завршимо, још једном погледајте наше поставке Правила, јер постоје неке прилично вредне функције које можете користити.

Кад год је правило "Активно", појавит ће се ознака у оквиру поред ње. Ако желите да искључите правило, а тиме га неактивно, онда морате само да га искључите. Ово неће уклонити правило, па ако желите да га задржите и само прекинете његово коришћење за неко време, онда га деактивирајте.

Функција „Уреди“ је тако да се можете вратити и изменити било које правило када је то потребно. Алтернативно, можете само двапут кликнути на било које правило које желите да промените.

Дугме „Двоструко“ може бити корисно с времена на време када желите да поновите правило још једном, уз само неке мање измене, али не желите да га правите неколико пута.

Коначно, ако желите да избришете правило, кликните на дугме „Уклони“ или само изаберите правило и притисните дугме „Избриши“ на тастатури.

Ако имате неколико налога за е-пошту, онда је постављање правила дефинитивно одличан начин да заокружите све ваше поруке на лепе, уредне локације тако да се ништа не пропушта или изгуби у репродукцији. Ни ти не мораш да будеш стручњак. Маил чини веома једноставним подешавање чак и неколико једноставних правила тако да можете пронаћи важне поруке у само неколико кликова. Једном када схватите, вероватно ћете стварати још сложенија правила која превазилазе оно што смо вам данас показали.