Како да поделите Гоогле календар са другим људима

Сви ми водимо заузет живот, а праћење састанака и догађаја је кључно за одржавање здравог разума. Многи људи користе Гоогле календар за управљање распоредом, што значи да је веома корисно дијелити неке од ваших календара с другим људима, као што су сурадници или чланови породице.

Можда сте задужени за распоређивање радних смена запослених, тако да делите календар са свим запосленима. Или, реците да желите да поделите календар са члановима породице тако да можете лакше да видите шта сви раде. Гоогле календар вам омогућава да креирате више календара тако да можете да делите различите календаре са различитим групама људи за различите сврхе.

Можете креирати нови календар посебно за дељење са одређеном групом људи или можете делити тренутно постојећи календар. Почећемо са креирањем новог календара за дељење, а затим ћемо вам показати како да делите постојећи календар.

Да бисте направили нови календар, отворите страницу Гоогле календара у прегледачу и пријавите се на Гоогле налог са којим желите да делите календар. У левом окну кликните стрелицу надоле поред ставке Моји календари и из падајућег менија изаберите „Креирај нови календар“. (Алтернативно, кликните стрелицу поред постојећег календара, изаберите „Подешавања календара“, а затим идите на картицу „Дели овај календар“.)

Приказује се екран Креирај нови календар. Унесите име календара у поље "Назив календара" и унесите опис календара, ако желите, у поље "Опис". Користите поље Положај да опционално одредите општу локацију. Унели смо опис за наш календар и оставили празно поље за локацију.

Временска зона календара треба аутоматски да се подеси на вашу тренутну временску зону. Ако не, или ако желите да користите другу временску зону, користите одељак „Временска зона календара“ да бисте је променили.

Ако желите да календар учините доступним широј јавности, означите поље „Направи овај календар за јавност“. Ако одлучите да направите јавни календар, можете да изаберете да сакријете детаље тако што ћете обележити поље „Дели само моје информације о слободној / заузетој ситуацији (Сакриј детаље)“. Ово ће се приказати само када сте слободни и заузети, а не откривају никакве друге информације о тим временима. Календар који делимо у нашем примеру је породични календар, тако да га не објављујемо.

НАПОМЕНА: Ако ваш календар учините јавним, он ће бити укључен у Гоогле резултате претраге, па будите опрезни шта уносите у јавни календар.

У одјељку Подијели с одређеним особама у оквир "Особа" унесите адресу е-поште једног од особа с којима желите подијелити свој календар. Затим изаберите опцију са падајуће листе „Пермиссион Сеттингс“ да бисте назначили шта ће особа моћи да ради са овим календаром. Можете им дозволити да виде само слободне или заузете без детаља о догађајима ("Види само слободан / заузет"), погледајте све детаље догађаја ("Погледајте све детаље догађаја") или им дозволите да виде и унесу измене на догађаје (“Направите промене у догађајима”). Такође можете да дозволите особи да унесе измене и да дода људе и да их уклони са листе дељења

Ако желите да особа може да уноси измене и додаје људе људима и да их уклања са листе дељења, изаберите „Направи измене и управљај дељењем“. Будите опрезни са овом опцијом. Пружате тој особи исте пуне привилегије које имате са овим календаром.

Кликните на “Додај особу” да бисте подијелили календар с особом.

Ако желите да прекинете дељење календара са неким, кликните на икону смећа у колони „Уклони“ у одељку „Дели са одређеним људима“ за ту особу. Календар ће бити уклоњен са њиховог налога.

Да бисте довршили креирање новог календара који желите да делите, кликните на „Креирај календар“. (Ако уређујете постојећи календар, кликните на дугме „Сачувај“ на истом месту.)

Ако особа са којом делите календар још није поставила или користила Календар повезан са њиховим Гоогле налогом, приказује се дијалог који вам омогућава да им пошаљете позивницу.

У супротном, ако особа већ користи Календар у свом Гоогле налогу, календар који сте подијелили аутоматски ће бити додан на његов рачун. Та особа такође добија е-поруку у којој каже да сте поделили календар са њима и да могу да кликну на везу "Прикажи календар" у е-поруци да бисте брзо приступили календару.

Подразумевани Гоогле календар и било који други календари које направите наведени су под Мој календар у левом окну.

Календари других особа које сте поделили са вама, као и сви други календари које сте додали, приказани су у одељку Остали календари у левом окну.

Дељеним календарима се може приступити и на мобилном уређају. Гоогле календар можете да додате на свој иПхоне или иПад. Ако имате Андроид уређај, уверите се да је Гоогле налог који садржи дељени календар додан на уређај да бисте аутоматски имали приступ вашим календарима на том уређају, подељени, а не.