Како дијелити велике датотеке преко Интернета

Имате фајл за дељење - огроман документ, видео презентацију или скуп слика. Не можете га само послати е-поштом, јер се ограничавате на величину е-поште вашег или вашег примаоца. Ево неколико начина на које можете делити велике датотеке преко интернета.

Погледаћемо неколико различитих начина на које можете некоме добити велике датотеке, а све су корисне у различитим ситуацијама. Можда је то једнократна ствар, и само треба брзо да донесете фајл. Или је можда нешто што ћете морати да радите редовно. Без обзира на ваше потребе, покрили смо вас.

Можда ћете моћи да користите е-пошту након свега

Већина услуга е-поште - посебно корпоративне услуге - ограничавају места на величину прилога поруке. И то свакако може бити иритантно.

Чак ни маинстреам даватељи услуга е-поште као што су Гмаил, Оутлоок.цом и Иахоо не подржавају слање веома великих датотека. Гмаил и Иахоо имају ограничење од 25 МБ, док Оутлоок ограничава на 20 МБ. Упркос њиховим ограничењима, ови провајдери е-поште обично нуде решење за дељење великих датотека помоћу услуга дељења облака.

Ако покушате да пошаљете датотеку која је превелика у Гмаил-у или Оутлоок.цом-у, аутоматски добијате прилику да отпремите ту датотеку у одговарајуће услуге у облаку (Гоогле диск и ОнеДриве), а затим укључите везу до датотеке у вашем емаил.

Погледајмо, на пример, Гмаил. Када саставите поруку у Гмаил-у, добићете могућност да приложите датотеку. Ако Гмаил утврди да је датотека превелика, примићете поруку попут ове:

Ако кликнете на дугме „ОК, Гот Ит“, Гмаил аутоматски преноси датотеку на Гоогле диск и припрема везу за укључивање у поруку. Када пошаљете поруку, имате могућност да уредите дозволе датотеке пре него што се порука пошаље. Ово може бити корисно ако ваш документ садржи осјетљиве податке. Гоогле подржава учитавање датотека величине до 5 ТБ, све док се те датотеке не претварају у Гоогле документ, дијапројекцију или прорачунску таблицу. У тим случајевима ограничење учитавања је 50 МБ за документе и пројекције слајдова и 100 МБ за прорачунске таблице. И наравно, ограничени сте количином простора на рачуну на Гоогле диску. Обично је то довољно за већину датотека.

Слично као и Гмаил, Оутлоок.цом нуди сопствено решење за дељење великих датотека помоћу ОнеДриве услуге за складиштење у облаку. У овом случају, то се не дешава аутоматски. Прво ћете морати да отпремите датотеку у ОнеДриве, а затим у поруку е-поште можете да додате везу до ње. ОнеДриве ограничава постављену величину датотеке на 10 ГБ.

Иахоо нема посебан сервис за дељење датотека, али има добре резултате са другима. Можете да повежете ДропБок налог са Иахоо-ом у ваше ДропБок поставке или да користите сличан цлоуд сервис. Имајте на уму да баш као и Иахоо, већина провајдера е-поште подржава додатке за ваше омиљене услуге у облаку.

Сажимање датотеке Ако је то само мало превише

Ако имате датотеку (или скуп датотека) која је мало превелика, увијек можете покушати сажимање датотеке и слање е-поште. Шта значи зип података? Хајде да погледамо.

Алати за компресију компримирају ваше податке у нову датотеку која заузима мање простора на диску. Колико можете компримирати податке овиси о врсти података које имате. Често можете компримовати ствари попут Оффице докумената и ПДФ-ова прилично добро. Датотеке које већ имају компресију уграђену у многе сликовне формате - неће се много компримирати. Можете сажети целу фасциклу пуну датотека у једну компримирану датотеку која се лакше креће.

И Виндовс и МацОС имају уграђене алате за компресију, али алати трећих страна као што су ВинЗип и 7-Зип (наш омиљени) нуде додатне предности. Можете, на пример, шифровати и заштитити лозинком компримоване датотеке.

Ове алате можете користити и за растављање зип датотеке на више делова. Ако имате заиста велики скуп датотека, компримиране датотеке можете подијелити на дијелове које можете послати е-поштом. Прималац онда може да користи исти алат да лако реконструише делове у једну датотеку на другом крају. Иако, искрено речено, разбијање компримоване датотеке као што је ово може бити довољно гњаваже да се обично исплати погледати боље опције, као што је услуга складиштења у облаку..

Шта је са Цлоуд Стораге-ом?

Постоје десетине услуга за складиштење у облаку. Већина нуди бесплатан ниво сервиса гдје добијате неки простор за похрану и плаћене разине гдје можете добити више. Можете користити било коју од њих да бисте делили велике датотеке. Све што треба да урадите је да отпремите датотеку, а затим дајте примаоцу везу за преузимање. Ако редовно делите датотеке са неким, чак можете да направите дељену фасциклу како би могли да узму све што вам падне у њу без потребе да стално дате везе.

Постоје очигледни добављачи цлоуд складиштења, наравно - Гоогле диск, Мицрософт ОнеДриве, Амазон Дриве и ДропБок. Постоје и друге, као што је Мега, које нуде много слободног простора и намењене су за дељење великих датотека.

Узмите си времена за претраживање решења које најбоље одговара вама. Свака од њих нуди своје предности и додатне могућности. И сви они имају барем неки ниво слободног складишта, што их чини лакшим за испробавање.

Можете користити ФТП ако имате сервер и често морате преносити датотеке

За неке од технолошки паметнијих читалаца који имају потребу за обичним алатом за дељење датотека, ФТП је начин да се то уради. ФТП, или Филе Трансфер Протоцол, је још један начин за дијељење датотека, великих и малих, преко интернета. Чак и ако нисте упознати са појмом ФТП, највјероватније сте га користили приликом преузимања дигиталног производа или торрента на мрежи.

Можете да подесите ФТП сервер на свом рачунару, али ћете морати да га отворите до интернета да би му људи могли приступити да би преузели датотеке. Такође ћете морати да оставите тај рачунар стално укључено и можда ћете желети да проверите да ли ваш ИСП поставља било каква ограничења за покретање сервера. Ако већ имате сервер који је повезан на Интернет (на пример, можете изнајмити веб сервер за хостовање веб сајта), скоро увек можете тако да подесите ФТП сервер и не морате да се бавите неким од тих проблема..

Постоји много бесплатних ФТП производа који вам омогућавају да подесите и управљате сервером или да искористите предности њиховог основаног сервера. ФТП сервер је сличан сервису у облаку у којем можете похранити податке тамо. Можете дати некоме акредитиве за пријаву и преузимање датотеке, или можда чак и послати линк за приступ. Неке од познатих ФТП производа укључују ФилеЗилла, Цоре ФТП и ЦиберДуцк. Ако имате ресурсе, покушајте да их подесите!

За заиста велике скупове података, можда само пошаљите некога екстерни диск

Екстерни дискови су ових дана прилично јефтини. Овај Вестерн Дигитал 2 ТБ уређај, на пример, продаје се за само 65 УСД. Ако вам је потребан велики скуп података, можда је боље да само копирате податке на екстерни диск, а затим да их пошаљете поштом. Увек можете да их вратите када заврше.

Док вас помисао на људе који чекају да стигне диск на маил, може одложити, морате одложити то кашњење са проблемима преноса великих скупова података преко интернета. Чак и уз брзу везу, учитавање и преузимање терабајта података може потрајати неко вријеме. Такође је вероватно да ћете јести кроз било коју капу за податке коју ваш ИСП може наметнути.

Диск такође можете да шифрујете ако сте забринути за приватност. И Виндовс Профессионал и МацОС добијају бесплатне алате за шифровање, али за нешто слично овоме препоручујемо бесплатни програм ВераЦрипт. ВераЦрипт чини заиста лако креирати енкриптовани контејнер и испунити га са било чиме што желите да заштитите.

Кредит за слике: Одуа Имагес / Схуттерстоцк, Боибин / Схуттерстоцк