Како да поделите Оутлоок календар
Дељење Оутлоок календара је лако, али како то радите, важно је ако не желите да људи којима га делите покушавају да му приступе. Погледајмо како да делимо Оутлоок календар, без обзира да ли је прималац у истој организацији као ви или не.
Без обзира да ли делите Оутлоок календар са неким из ваше организације (тј. Са особама које имају исти домен е-поште као и ви) изван ваше организације, процес дељења је сличан. Међутим, начин на који прималац приступа дељеном календару је мало другачији, посебно ако особа изван ваше организације не користи Оутлоок. Ипак је још увек прилично једноставна, а ми ћемо покрити како то функционише тако да можете да усмерите људе овде ако се муче да приступе вашем дељеном календару.
Дељење календара са колегом
Ако желите да делите календар са неким ко ради за исту организацију, процес је прилично једноставан. Отворите календар у програму Оутлоок, а затим кликните на дугме Почетак> Дели календар> Календар.
Ако користите Оутлоок за више од једног налога, обавезно изаберите календар за налог који желите да делите.
Прозор „Својства календара“ ће се отворити на картици „Дозволе“ и приказати вам ко тренутно има приступ вашем календару. Оутлоок је подразумевано подешен тако да ће било ко у вашој организацији моћи да види када сте заузети, али ништа друго. Ваши ИТ људи можда су то промијенили на неколико различитих начина, тако да ћемо се фокусирати на дијељење календара с појединцем у вашој организацији.
Да бисте поделили календар са неким, кликните на дугме „Додај“.
Ово ће отворити ваш адресар и подразумевано приказати људе у вашој организацији. Додајте особу са којом желите да делите календар, а затим кликните на дугме „У реду“.
Особа коју сте одабрали појављује се у прозору Дозволе. По подразумеваној вредности, они ће имати ниво дозвола "Може да погледају све детаље", које можете променити ако желите.
Када завршите, кликните „ОК“ да бисте поделили календар.
Да бисте приказали календар који је неко поделио са вама, кликните Почетак> Додај календар> Отвори заједнички календар.
У прозору који се отвори унесите име особе која је са вама поделила календар, а затим кликните на дугме У реду.
Сада ће се појавити календар за приказ под листом „Схаред Цалендарс“ на левој страни.
Дељење календара са неким екстерним
Ако желите да делите календар са неким ко ради изван ваше организације, процес је веома сличан. Отворите календар у програму Оутлоок, а затим кликните на дугме Почетак> Дели календар> Календар.
Ако користите Оутлоок за више од једног налога, уверите се да сте изабрали календар за налог који желите да делите.
Прозор „Својства календара“ ће се отворити на картици „Дозволе“ и приказати вам ко тренутно има приступ вашем календару.
Да бисте поделили календар са неким, кликните на дугме „Додај“.
Ово ће отворити ваш адресар. У падајућем менију „Адресар“ кликните на „Контакти“.
Ово ће приказати све екстерне контакте у вашем адресару. Ако желите да делите календар са спољном особом и они нису приказани овде, прво ћете морати да их додате као контакт.
Додајте особу са којом желите да делите календар, а затим кликните на дугме „У реду“.
Особа коју сте изабрали биће додата у прозор Дозволе. По подразумеваној вредности, они ће имати ниво дозвола "Може да погледају све детаље", које можете променити ако желите. За разлику од дељења са људима у вашој организацији, не можете да дате спољашњим људима „могу да уређују“ или „делегирају“ права.
Када завршите, кликните „ОК“ да бисте поделили календар.
Начин на који прималац прихвата ваш позив да погледа календар је место где се процес разликује од дељења са неким из ваше организације.
Особа коју сте поделили са календаром је послата е-поштом.
Ако кликну на дугме „Прихвати и прикаже календар“, они ће бити пребачени у Оутлоок.цом да би се пријавили на Мицрософт налог, где ће дељени календар бити доступан.
Тај процес је прилично беспрекоран, али није од велике помоћи ако прималац користи производ који није Мицрософт. Показат ћемо вам како додати заједнички календар у Гоогле календар, јер је то најпопуларнија календарска апликација, али можете додати заједнички календар готово свакој пристојној календарској апликацији коју желите споменути.
На дну поруке е-поште налази се веза "овај УРЛ".
Кликните десним тастером миша на ту УРЛ адресу и кликните на "Копирај локацију везе" (или еквивалентну команду у зависности од програма који користите да бисте видели поруку).
Отворите Гоогле календар, кликните три тачке поред ставке „Додај календар“, а затим изаберите „Од УРЛ-а“.
Налепите УРЛ који сте копирали из е-поште и кликните на дугме „Додај календар“.
Календар ће се појавити у листи „Остали календари“ са леве стране.
Међутим, ово није веома пријатељски формат, поготово ако постоји више од једног заједничког календара. Можете га преименовати тако што ћете прелазити преко имена, кликнути на три тачке које се појављују на крају, а затим кликнути на дугме „Подешавања“.
Промените поље Име тако да буде оно што желите да буде, а затим кликните стрелицу уназад поред ставке „Подешавања“.
Сада имате много пријатније календарско име.
УРЛ који сте копирали из е-поште је УРЛ у дељени календар у иЦалендар (.ицс) формату, који, упркос томе што именује сличност, нема никакве везе са Аппле-ом. Уместо тога, то је отворени формат за информације о календару које су присутне више од 20 година. Свака календарска апликација коју ћете вероватно користити ће прихватити календар формата .ицс, тако да док смо прошли процес додавања у Гоогле календар, веза би требало да функционише у Аппле календару, Иахоо! Календар, Лигхтнинг за Тхундербирд или било коју другу календарску апликацију коју користите.
