Како приказати своје радне сате другим особама у програму Оутлоок

Шта је горе од тога да се не можеш наћи са неким? Добијање захтева за састанак за време када не радите. Не можемо то зауставити, али можемо вам помоћи да поставите Оутлоок тако да барем људи знају ваше радно вријеме.

Када креирате захтев за састанак у програму Оутлоок, састанак> Помоћник за заказивање помаже вам да пронађете време које сте и ви и примаоци захтева за састанак слободни.

Када отворите помоћника за распоређивање, сати приказани за сваки дан нису од поноћи до поноћи; од 8 до 17 сати.

Ово је Оутлоокова дефаулт радни дан, које можете променити у било које време које радите. Кликните на Датотека> Опције> Календар и потражите одељак „Радно време“. Овде можете променити радно време.

На пример, променићемо радно време од 10 до 16 часова, а затим кликните на дугме „У реду“. Ако отворимо нови захтев за састанак и кликнемо на помоћника за заказивање, радно време је промењено како би одражавало нове сате.

Оутлоок ће приказати ове сате свима који имају приступ вашем календару када покушају да резервишу састанак са вама.

Рецимо да сте ноћна птица која ради на даљину и може да постави сопствене сате. Треба да будете на располагању у поподневним сатима, тако да има неких преклапања са вашим колегама из ране птице, али више волите каснији почетак, тако да мењате радно време на 12 до 20 часова. Када креирате захтев за састанак и додате колегу, Оутлоок приказује ваше радно време од 12:00 до 20:00, а сви сати који не раде у овом периоду биће приказани као светло сива трака.

Када покушају да резервишу састанак са вама, сви сати до 12 часова ће се слично показати као светло сива трака за њих.

Такође можете да поставите своје радне дане, тако да ако сте на пола радног времена или радите за викенд, можете да промените ово у Датотека> Опције> Календар> Радна недеља.

Променићемо наш да покажемо да је петак нерадни дан. Када креирамо нови захтев за састанак и гледамо помоћника за распоређивање, он приказује цео дан као светло сиву траку, што указује да за нас то није радно време.

Можда ћете морати да подучите свог колегу о томе шта значи сива трака - и охрабрите их да сами ставе своје радне дане и сате - али када сви знају шта то значи, барем ће људи сами себе окривити ако резервишу састанак. са тобом неко време не радиш.