Како спеловати радне листове у Екцелу

Екцелова функција за проверу правописа нема сва звона и звиждаљке које Ворд има, али обезбеђује основну функцију за проверу правописа. Можете проверити правопис речи у ћелијама радног листа и додати речи у речник.

Нажалост, Екцел не провјерава ваш правопис док типкате (подвлачећи их црвеном бојом) као што то ради Ворд. Обавештени сте само да је реч погрешно написана када покренете проверу правописа.

Како проверити правопис текућег радног листа

Да бисте проверили спеловање радног листа, кликните на картицу на дну екрана за радни лист на којем желите да извршите проверу правописа.

Када покренете проверу правописа, она почиње од оне ћелије која је тренутно изабрана, тако да, ако желите да започнете проверу правописа на „почетку“ радног листа, поставите курсор на ћелију „А1“ пре почетка.

Када будете спремни да покренете проверу правописа, кликните на картицу „Преглед“.

Кликните на “Спеллинг” у одељку “Проофинг”. Такође можете притиснути “Ф7” са било којом картицом на врпци активној да бисте започели проверу правописа.

Ћелија која садржи прву реч која није пронађена у речнику је означена и појављује се оквир за дијалог „Правопис“. Упитна реч се појављује у едит бок-у „Нот ин Дицтионари“. Можете одабрати „Игнорисати једном“ или „Игнорисати све“ појаве погрешно написане речи ако је реч тачно за ваше потребе. Ако је то случај, можете одабрати „Додај у рјечник“ ако је ријеч коју користите често.

Ако сте погрешно написали реч, можете да изаберете исправно написану реч са листе „Суггестионс“ или да унесете исправан правопис у поље „Нот ин Дицтионари“ (ако није наведено у листи „Суггестионс“) . Затим кликните на “Цханге”. Да бисте променили све појаве ове грешке са истом променом, кликните на „Промени све“.

Ако је упитна реч она коју често покушавате да погрешно уобличите, можете брзо да унесете ставку АутоЦоррецт тако да се она аутоматски исправи следећи пут када направите грешку. Да бисте то урадили, унесите исправну реч у поље за унос „Нот ин Дицтионари“ или га изаберите из листе „Суггестионс“ и кликните на „АутоЦоррецт“ у дијалогу „Спеллинг“. Поред исправљања речи у вашем радном листу, аутоматски се креира унос АутоЦоррецт. Када следећи пут укуцате погрешну реч на исти начин, биће аутоматски замењена заменском реч коју сте навели. Говоримо о ставкама АутоЦоррецт и како их креирати у нашем чланку о додељивању пречица на тастатури симболима у Екцелу.

Када се провера правописа заврши, појављује се дијалог који вам говори. Кликните на “ОК” да бисте га затворили.

Обратите пажњу на то да реч „Хладњак“ на радном листу „Рачун“ није пронађена у провери правописа овог радног листа. То је зато што је то резултат формуле у ћелији која је ухватила реч из ћелије на радном листу „База производа“ на основу „Шифре артикала“ која је унета у радни лист „Фактура“. Да би исправили "Рефридгератор", морамо да покренемо проверу правописа на радном листу "База производа", што ћемо урадити у следећем одељку.

Запамтите када смо рекли да треба да изаберете прву ћелију радног листа (“А1”) пре него што започнете проверу правописа? Ако сте заборавили, и покренули проверу правописа из било које друге ћелије него „А1“, од вас ће се тражити да ли желите да наставите да проверавате правопис на почетку радног листа пре него што се провера спеловања заврши. Кликните на „Да“ да бисте проверили остатак радног листа који још увек није провераван и онда ћете видети дијалог „Провера спеловања завршен“ на слици изнад.

Како проверити правопис свих радних листова у радној свесци одједном

Екцелова спелова подразумевано проверава ваш тренутни радни лист. Али шта ако имате пуно радних листова у радној свесци и желите их све проверити? Без бриге. То можете лако урадити у једном покрету.

У нашем примјеру, у нашој радној књизи налазе се два радна листа, “Рачун” и “База производа”. У претходном одељку, проверили смо само радни лист „Рачун“. Сада ћемо изабрати оба радна листа у нашој радној свесци, тако да ће оба бити проверена правописа, а да не морају да раде сваки засебно.

Да бисте проверили правопис свих радних листова у радној свесци, кликните десним тастером миша на картицу тренутног радног листа на дну прозора програма Екцел и изаберите „Изабери све листове“ из искачућег менија.

Обратите пажњу на горе наведену слику да се тренутно изабрана картица радног листа приказује у белој боји, а неактивна картица у сивој боји. Када изаберете све картице радног листа, оне се приказују са белом позадином, као што је приказано испод.

Сада када покренете провјеру правописа, он ће провјерити све радне листове радне књиге. У нашем случају, када провјера правописа дође до другог радног листа или радног листа „База производа“, проналази правописну грешку. Да би исправили грешку, изаберемо исправну реч у оквиру „Предлози“ и кликнемо „Промени“. Као што смо раније поменули у овом чланку, ако мислимо да смо исту реч погрешно написали у другим ћелијама у нашој радној свесци, можемо да кликнемо "Цханге Алл" да бисмо их исправили све одједном са истом исправљеном речју.

Запамтите, такође можете да унесете исправну реч у поље за унос "Нот ин Дицтионари" и кликните на "Цханге" да бисте исправили грешку.

Када се провера правописа заврши, а прикаже се дијалог "Провера спеловања завршено", можда ћете приметити да последња исправљена грешка није исправљена у ћелији на радном листу.

Не брини. Када кликнете “ОК” да затворите дијалог, исправљена реч се приказује у ћелији.

Можете користити прилагођене речнике да бисте додали речи које често користите у речник, које већ нису у подразумеваном уграђеном речнику, као и да избришете речи које сте додали помоћу дугмета „Додај у речник“ у дијалогу „Правопис“. Можете чак и креирати додатне прилагођене рјечнике. Провера правописа такође може бити ограничена само на употребу главног речника, чак и ако постоје доступни прилагођени речници.