Како зауставити некога за просљеђивање захтјева за састанак у програму Оутлоок
Ако сте икада имали проблема с потенцијалним судионицима састанка који просљеђују захтјеве другима, имамо добре вијести. Ако имате најновију верзију програма Оутлоок (2016 или 365) или сте Оффице 365 претплатник који користи Оутлоок веб апликацију, можете спречити људе да прослеђују захтеве за састанке.
Састанак са правим полазницима може бити фрустрирајуће. Мораш наћи времена на располагању свима. Онда морате наћи слободну собу. Тада се надамо да учесници неће проследити захтев за састанак неком другом који не мора да присуствује, или, још горе, проследи састанак подређеном да присуствује. Не можемо да присиљавамо људе да буду слободни, а не можемо вас уверити у собу за састанке, али ако користите Оутлоок, можемо вам показати како да спречите људе да прослеђују ваш захтев за састанак. Хајде да погледамо.
ажурирање: Један од наших читалаца скренуо је пажњу на то да је ова техника доступна само на Виндовс верзији програма Оутлоок и не МацОС верзија. Хвала што си ми указао, Флорис!
Заустављање прослеђивања захтева у програму Оутлоок или у програму Оутлоок Веб Апп
Заустављање прослеђивања захтева за састанак једноставно је као преокретање једне поставке пре него што пошаљете захтев.
У пуном Оутлоок клијенту, са отвореним захтевом за састанак, пребаците се на картицу „Састанак“. Кликните на дугме "Опција одговора", а затим на прекидач "Дозволи прослеђивање" на падајућем менију да бисте га искључили (подразумевано је укључено).
У Оутлоок Веб Апп, уверите се да је отворен захтев за састанак и да је бар један учесник додат. Кликните на зупчаника „Присутни“, а затим кликните на дугме „Дозволи прослеђивање“ да бисте га искључили за овај састанак.
Нажалост, нема начина да се опција „Аллов Форвардинг“ (Аллов Форвардинг) искључи по дефаулту. Морате да га искључите сваки пут када креирате нови захтев.
Шта се дешава ако неко покуша да проследи мој захтев за састанак?
Могуће су три ствари када неко покуша да проследи поруку на којој сте искључили опцију "Дозволи прослеђивање":
- Ако ваш учесник користи исту верзију програма Оутлоок као и ви (и ако они раде за исту компанију која је врло вероватно да јесу), онда им неће бити дата могућност прослеђивања захтева за састанак.
- Ако се налазе на старијој верзији програма Оутлоок, моћи ће да прослеђују захтев за састанак, али Мицрософт Екцханге ће блокирати испоруку и послати учеснику поруку "неиспоручиво".
- Ако користе систем е-поште који није Мицрософт, као што је Гмаил, моћи ће да прослеђују захтев за састанак без икаквих ограничења. То је због тога што системи трећих страна нису обавезни да поштују Мицрософтову заставу „не проследи“. У будућности је могуће да ће почети да га поштују (ово је често "ви гребате моја леђа, а ја ћу вам испричати" ситуацију, где неко као Гоогле жели да Оутлоок поштује заставу специфичну за Гмаил, тако да је посао завршен ), али је такође сасвим могуће да ни један систем осим Оутлоок-а никада неће поштовати заставу.
Ипак, докле год постављате састанке са људима у вашој организацији, ово би требало да функционише добро.
