Како означити било коју Виндовс датотеку за једноставну организацију

Ако је Виндовс Сеарцх једноставно не жели да вам помогне у проналажењу датотека, можете му мало помоћи додавањем ознака у било коју Виндовс датотеку.

Ознаке раде више или мање као у било којој другој библиотеци фотографија, друштвеним мрежама и тако даље. Нажалост, нема начина да Виндовс аутоматски генерише ознаке. Морат ћете ручно додати и управљати њима. Онда опет, то може бити плус, у зависности од вашег личног стила организације.

Означавање датотека у програму Виндовс Екплорер

Хајде да погледамо моју неорганизовану мапу Слике за пример. Користим неке подмапе за основну организацију, али ниједан од фајлова у главном фолдеру није исправно именован - то је само гомила ствари које се не уклапају нигдје другдје.

Користит ћу ову стару фотографију Адама Веста као примјер. Да бисте означили било коју датотеку, кликните је десним тастером миша у Екплореру, а затим кликните на команду „Својства“. У прозору са својствима слике, пребаците се на картицу "Детаљи". Видећете ставку „Ознаке“ у одељку „Опис“.

Десно од уноса „Ознаке“ кликните на празан простор у колони „Вредност“ и појављује се текстуални оквир који садржи само текст „Додај ознаку“. Унесите било коју ознаку коју желите да додате. Нема предефинисаних ознака, тако да оно што куцате зависи од вас. Ознака може бити било које дужине и користити било коју врсту стандардног карактера, укључујући размаке, иако вам препоручујемо да их држите разумно кратким и лаким за памћење.

Ако желите да додате више ознака одједном, раздвојите их тачком и зарезом.

Када завршите са означавањем, само кликните „ОК“ да бисте завршили.

Коришћење ознака за претрагу

Након што сте означили неке датотеке, можете их користити у својим претрагама. Али ствари су мало чудне, у зависности од тога где радите.

У програму Филе Екплорер, ако имате отворену фасциклу у којој се налази датотека, можете само да откуцате ознаку у поље за претрагу, а Виндовс ће вам показати датотеке означене на тај начин. Наравно, резултати такође укључују све датотеке које имају тај текст у имену или другом садржају који се може претраживати.

Међутим, ако сте изван те фасцикле (рецимо, желите да претражите цео рачунар или целу фасциклу „Документи“), морате да додате оператор „тагс:“ на почетак претраге. Најлакши начин да то урадите је да у поље за претрагу откуцате „тагс:“, а затим укуцате текст ознаке за који желите да претражујете.

Можете и да додате тог оператера са картице "Сеарцх" на траци Филе Екплорер-а, ако желите. То је теже него само да откуцате оператера, али може бити корисно ако сте већ обавили претрагу и желите да је сузите на ознаке.

Означавање датотека приликом спремања у Мицрософт Оффице

Неке апликације, укључујући све апликације за Мицрософт Оффице, дозвољавају да додате датотеке ознакама док их чувате. Друге апликације, као што је Пхотосхоп, немају. Само ћете морати да се играте са својим апликацијама да бисте видели који омогућавају чување ознака.

Ево како то изгледа у програму Ворд 2016. Када спремате документ, само кликните на везу "Више опција" да бисте отворили дијалог "Сачувај као"..

У оквиру падајућег менија типа датотеке наћи ћете оквир „Ознаке“. Кликните на поље, а затим упишите жељене ознаке.

Ако почнете да куцате ознаку коју сте раније користили, Ворд ће чак искочити неке предлоге.

Да бисте уклонили ознаке, само кликните на поље са ознакама, а затим избришите ознаке које више не желите. Сачувајте датотеку поново и промене се примењују.