Како да пребаците и прилагодите приказ разговора у програму Оутлоок

Назад у програму Оутлоок 2010, Мицрософт је представио Приказ разговора, која ради нешто попут Гмаиловог разговора. Он је подразумевано укључен у новијим верзијама програма Оутлоок, али не и ако сте надоградили старију верзију на којој је била искључена. Дакле, ако нисте знали да је тамо, можда је време да погледате.

Шта је приказ разговора?

Иако је Мицрософт много разговарао о приказу разговора када су га увели, већина људи изван корпоративних ИТ одељења и читаоци висококвалитетних веб сајтова са технологијом вероватно нису били свесни тога. Уосталом, када сте последњи пут тражили и прочитали чланак „нове функције“ о апликацији коју користите?

То је штета зато што је разговор за разговор згодна карактеристика коју је много људи пожелело након што је видело разговор у Гоогле-овом новом Гмаилу, који је дебитирао 2004/5. Такав је био захтев да одједном сви говоре о томе како да користе колону „Разговор“ да групишу е-поруке у програму Оутлоок 2003, иако је ово само покупило поруке у истој фасцикли. Тако да су неке замршене заобилазнице осмишљене помоћу динамичких фасцикли за претрагу, али све је то било мало грубо у поређењу са лакоћом Гмаил-а заснованом на АЈАКС-у..

Мицрософт је добио случај и додао прави разговор за разговор - онај који вуче поруке е-поште из свих фасцикли - када су објавили Оутлоок 2010. Ово може изгледати помало касно, будући да је њихова претходна верзија изашла 3 године раније (Оутлоок 2007), али може се само претпоставити да су менаџерима производа у Мицрософту било потребно да схвате колико је популаран Гмаил-ов поглед на конверзацију, до ког тренутка је било прекасно да се дода 2007. године. пристојан напор који је добро функционисао у свим итерацијама.

Будући да је Оутлоок 2013 укључен по подразумеваној вредности, али у многим предузећима ИТ одељење још увек искључује. Такође, ако сте је искључили у старој верзији програма Оутлоок, она ће се искључити када извршите надоградњу на нову верзију. Један од наших геекова га је искључио пре пет година у програму Оутлоок 2013, и још увек је искључен када су у програму Оутлоок 2019. Он је подразумевано укључен иу Оутлоок веб апликацији, тако да је тамо боље употребљен, али за Многи људи, Оутлоок клијент је њихова главна е-маил апликација.

Погледајмо како да поново укључимо приказ разговора и опције прилагођавања које имате. Боље икад него никад!

Како укључити или искључити приказ разговора

Можете укључити и искључити приказ разговора једноставним прекидачем, тако да ако га покушате и не волите, лако га можете искључити. Да бисте га укључили, укључите опцију Приказ> Прикажи као разговоре.

Оутлоок приказује поруку потврде која вам даје опцију да укључите приказ у свакој фасцикли („Сви поштански сандучићи“) или само тренутну фасциклу („Ова фасцикла“).

Покушајте да укључите “Тхис Фолдер”, што ће вам дати прилику да видите да ли вам се свиђа пре него што га укључите свуда. Да бисте потпуно искључили приказ разговора, поново укључите опцију Приказ> Прикажи као конверзације.

Шта ради разговор??

Приказ конверзације распоређује поруке у нит у хронолошком редоследу, са најновијом поруком на врху. Они су иницијално скривени испод горње поруке, са трокутом на левој страни да би се означило да постоји нит испод.

Клик на троугао проширује нит и приказује е-поруке.

Врхунска порука је заглавље разговора и није порука. Уместо тога, садржи име особе која је започела разговор и субјект. Ако кликнете на њега, нећете видети ништа у окну за читање.

Ако кликнете на неку од порука испод заглавља, Оутлоок их приказује у окну за читање као и обично. Нове поруке се аутоматски додају на врх разговора испод заглавља и приказују се подебљаним курзивом да би се назначило да још нису читане.

Разговор са новом поруком се аутоматски шаље на врх фасцикле, тако да су најновији разговори увек на врху.

Ово такође показује једну од најјачих особина приказа разговора, наиме, он преузима е-пошту са било ког места у програму Оутлоок и приказује је на једном месту, са именом директоријума који садржи видљиву поруку. У овом разговору постоје поруке у тренутној фасцикли, пријемно сандуче и фасцикла Послане ставке. Ако бисмо примијенили приказ разговора на улазну пошту, видјели бисмо исти разговор.

Како да прилагодите приказ разговора

Под опцијом Виев> Схов ас Цонверсатионс (Поставке разговора> Прикажи као разговоре) постоји опција Поставке разговора. Кликните на ово да бисте приказали опције разговора.

Опције су:

Прикажи поруке из других фасцикли: Приказује поруке у разговору без обзира у којој се фасцикли налазе. Ако је ово искључено, видећете само поруке разговора које се налазе у фасцикли коју тренутно гледате.
Прикажи пошиљатеље изнад теме: Приказује име пошиљаоца на врху разговора, а не субјект, када је у компактном режиму (подразумевани приказ за фасцикле у програму Оутлоок). Снимци испод приказују када је поставка укључена или искључена.

Увек прошири изабрани разговор: Приказује тренутно одабрани разговор у проширеном моду све вријеме, чак и ако напустите мапу и вратите се на њу. Ако желите да се одређена конверзација увек појављује у проширеном режиму у свакој фасцикли која садржи једну од порука у разговору, мораћете да омогућите ову опцију у сваком од фолдера.
Употреба класичног увученог приказа: Приказује поруке у увлаченом удубљењу, са старијом поруком, већа је увлака. Ово је поставка фолдера која ће се примијенити на сваки разговор у мапи.

Постоји још једна поставка прилагођавања, коју можете пронаћи у Датотеке> Опције. Са леве стране изаберите категорију „Пошта“, а затим се померите надоле до одељка „Остало“ да бисте пронашли поставку „Немој аутоматски ширити конверзације приликом коришћења тастатуре да бисте променили поруке“.

Подразумевано, ова поставка је искључена, тако да када користите стрелице за горе и доле на тастатури за кретање кроз фасциклу, разговори се аутоматски проширују када их одаберете. Ако укључите ову поставку, разговори ће остати уговорени када се изаберу помоћу тастатуре, а можете користити тастере стрелица ЛЕВО и ДЕСНО да бисте их ручно проширили и уговорили. Ово је посебно корисно ако сте особа која преферира употребу тастатуре кад год је то могуће.

То је поглед из разговора, Мицрософтов покушај навођења разговора. Мислимо да је то прилично добро, са довољно прилагођавања за различите кориснике, али не толико да је тешко користити. Ако вам то не одговара, можете га искључити тако што ћете поново укључити опцију Приказ> Прикажи као конверзације.