Како искључити провјеру правописа док уписујете у Мицрософт Оффице

Поред стандардне алатке за проверу правописа, Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок могу такође да проверавају правопис и граматику док куцате, указујући на грешке које користе обојене, кратке линије испод текста. Међутим, ако су све скривене линије превише ометајуће, можете искључити једну или обе ове функције.

Рецимо да радите на документу који садржи много специфичних жаргона, скраћеница или изразито специјализованих речи. Ворд ће све ово обележити црвеним цртичастим линијама, иако технички нису погрешно написане. Ако пишете правне документе, Ворд може да преиспита граматику неких заиста дугих, компликованих реченица које се обично користе приликом писања „легалесе“, и можда не желите да видите све зелене, кратке линије у документу.

Показаћемо вам како да онемогућите опције аутоматске провјере правописа и граматике у програму Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок, као и како да онемогућите провјеру правописа и граматике само за одређене параграфе, ако не желите да онемогућите ове функције за цео документ.

Почнимо са програмима Ворд и ПоверПоинт (процес је мало другачији за Оутлоок, тако да ћемо то покрити у наставку). Отворите постојећу датотеку или нову датотеку. Затим кликните на картицу “Филе”.

На екрану у бацкстаге-у, кликните на “Оптионс” у листи ставки на лијевој страни.

У оквиру за дијалог Ворд Оптионс (или опције ПоверПоинт) кликните на "Проофинг" у листи ставки на левој страни.

Да бисте онемогућили аутоматску проверу правописа, потврдите избор у пољу за потврду „Провери правопис током куцања“. Кликните на “Означи граматичке грешке док уписујете” у пољу за потврду (или у пољу за потврду “Сакриј правописне и граматичке грешке” у ПоверПоинту) да бисте онемогућили аутоматску проверу граматике. Када су опције онемогућене, поља за потврду су празна. Кликните на „ОК“ да бисте прихватили измене и затворили оквир за дијалог Оптионс.

У програму Оутлоок, кликните на картицу „Датотека“ из главног прозора програма Оутлоок или из прозора порука и кликните на „Опције“ у листи ставки на екрану који се појави. Приказује се оквир за дијалог "Опције програма Оутлоок". Ако сте отворили овај дијалог из прозора поруке, екран Маил ће бити активан. У супротном, кликните на “Маил” у листи ставки на левој страни да бисте активирали екран Маил.

У одељку „Напиши поруке“ кликните на „Опције уредника“.

У дијалогу Опције за уређивање, потврдите избор у пољу за потврду „Провери правопис током куцања“ и потврдите избор у пољу „Означи граматичке грешке приликом уноса“ да бисте онемогућили провјеру правописа и провјеру граматике. Кликните на “ОК” да бисте прихватили измене и затворили дијалог Едитор Оптионс.

Враћате се у дијалошки оквир Оутлоок опција. Кликните на “ОК” да бисте га затворили.

Сада, грешке у вашем документу, презентацији или е-поруци се не враћају уз помоћ кратких линија. Међутим, грешке и даље постоје. Да бисте их пронашли, морате ручно покренути проверу правописа и граматике притиском на „Ф7“.

Ако желите искључити само провјеру правописа и провјеру граматике за одређене одломке, а не цијели документ, презентацију или поруку е-поште, то можете учинити у програмима Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок (процес је сличан у сва три програма) . Ово може бити корисно ако само део вашег документа има много жаргона, скраћеница или веома специјализованих речи, и желите да се остатак документа аутоматски провери.

НАПОМЕНА: У програму Оутлоок проверите да ли је прозор са порукама отворен.

Прво изаберите текст који не желите да проверите за правопис и граматику. Користите тастер "Цтрл" да бисте изабрали више неусаглашених пасуса. Затим кликните на картицу “Преглед”.

У одељку Језик кликните на дугме „Језик“ и из падајућег менија изаберите „Постави језик за проверу“.

У дијалошком оквиру Лангуаге (Језик), потврдите избор у пољу за потврду „Немој провјеравати правопис или граматику“ како би се у оквиру појавила квачица. Кликните на „ОК“.

Обратите пажњу на то да изабрани пасус на доњој слици још увек садржи грешке, али нису подвучене. Међутим, грешке у другом параграфу су.

Ворд такође проверава да ли је дошло до недоследности у форматирању и означава оне са плавом бојом, подцртано. Можете и ову значајку да искључите. Међутим, алати за аутоматску проверу правописа, граматике и форматирања могу олакшати да се уверите да је писање барем углавном без грешака.