Како користити прекиде у програму Мицрософт Ворд за бољи формат ваших докумената
Да ли сте се икада борили да форматирање дугачког документа изгледа као да желите у сваком одељку? Хајде да истражимо Бреакс алатку у Ворду и да видимо како можете користити паузе да боље форматирате своје документе.
Ворд садржи толико много могућности, лако је превидјети неке које могу бити управо оно што тражимо. Већина нас је користила Прелом странице у Ворд-у, али Ворд такође укључује и неколико других прекида који ће помоћи да форматирате своје документе. Погледајмо сваку паузу и видимо како их можете користити у својим документима.
Где се крију све паузе?
Ако користите Оффице 2007 или 2010, можете да убаците прелом странице из Инсерт таб. Све остале паузе су наведене у Распоред на страници таб. Кликните Бреакс и видећете свих 7 прелома странице и одељка које можете да користите у програму Ворд.
Ок, сада сте спремни да додате паузе документу. Ево шта свако може да уради:
Прелом странице
Прелом странице је онај који смо већину користили, а ви га можете додати из Инсерт или картицу Распоред на страници таб. Као што вероватно већ знате из искуства, прекиди страница почињу само на следећој страници; свако форматирање ће бити исто од ваше оригиналне странице до нове. Користите ово када желите да почнете да куцате на новој страници, али желите да форматирање остане исто.
Цолумн Бреак
Да ли сте икада писали документ са више колона и да желите да последња линија у колони пређе у следећи ред? Можете само да притиснете Ентер још неколико пута, али онда ће ваше форматирање бити забрљано ако уредите текст. Бољи начин је да убаците Цолумн Бреак. Ово ће вас преместити у следећу колону, остављајући ваш претходни текст у првој колони. Ако се вратите и додате више текста у прву колону, она ће се само приказати у истој колони ако не додате довољно да бисте је прелили.
Прелом текста
Желите ли имати текст наслова око слике? Изаберите текст поред слике и изаберите Прелом текста. Ово ће вам омогућити да задржите овај текст заједно са доследним форматирањем, и да ћете приказати остатак документа око овог одељка.
Прекидају следећу страницу, одељак одељка и парне / непарне странице
Најважнија пауза, по нашем мишљењу, је Следећа страна пауза. За разлику од стандарда Прелом странице, ова опција вас пребацује на следећу страницу и даје вам потпуно одвојено форматирање у новом делу. Преломи парних и непарних страница омогућавају вам да убаците прелом секције и пређете на следећу парну или непарну страну, тако да можете лако да форматирате документе за леву и десну страну књиге. Алтернативно, Цонтинуоус пауза ради исто, а да вас не стави на нову страницу.
Желите да пређете са 2 текста на колону на једну колону, или желите да примените нову шему фонта само на насловну страницу? Ово је прекид који желите. Сада можете да форматирате цео документ са омотом, садржајем и референцама, све са својим јединственим форматирањем, али сачуваним у истом документу.
Кориштење одломака одломака с подножјима
Правилно форматирање подножја захтева мало више посла. Подразумевано, подножја докумената ће имати исти садржај чак и на страницама са прекидима секција. Да бисте то променили, двапут кликните на заглавље или подножје у новом делу документа и кликните на Линк то Превиоус да бисте искључили повезивање. Сада ће ваша подножја и заглавља бити потпуно јединствена између ваших делова документа.
Можете одабрати и да задржите своју прву страницу или непарне и парне странице с различитим подножјима и заглављима. Да бисте то урадили, означите одговарајућу кућицу Опције у подножју и заглављу Дизајн таб.
Сада можете искористити све различите типове пауза докумената како бисте документе форматирали баш као што вам је потребно. Мицрософт често помиње да 90% његових корисника користи само 10% функција у систему Оффице. Надамо се да ће вам то помоћи да искористите мало више функција система Оффице да бисте олакшали форматирање докумената.
