Како користити фусноте и напомене у програму Мицрософт Ворд

Без обзира да ли користите Мицрософт Ворд за лично или професионално писање, понекад ћете можда желети да додате допунске белешке деловима вашег рада. Можда желите да коментаришете један од ваших аргумената, или морате да цитирате други ауторски рад без ометања од главног текста. Срећом, Ворд има корисне алате за додавање фуснота и крајњих напомена вашем писању.

Белешка: Користимо Мицрософт Ворд 2016, али Ворд је подржао фусноте и крајње напомене од најмање Ворд 2007. У зависности од верзије Ворда коју користите, менији које пролазимо кроз овај водич може изгледати мало другачије. Али не брините - функције и функције су исте.

Шта су фусноте и напомене?

Фусноте и крајње напомене су оба начина додавања додатних делова информација вашем писању изван главног текста. Размишљајте о њима као о вербалним странама, само у писаном облику. Можете користити фусноте и завршне напомене да бисте својим радом додали коментаре или да цитирате друге публикације као што су књиге, чланци или веб-локације. Једина разлика између фуснота и крајњих биљешки је гдје се оне појављују у вашем документу.

Као што име каже, фусноте су причвршћене на дно странице која садржи реченицу којој одговарају. С друге стране, напомене се додају на крај секције или документа. Коју бисте требали користити у свом писању овиси о вашим особним жељама или - ако пишете за школу или посао - стандарде ваше публикације.

Како уметнути фусноте и напомене

Отворите Мицрософт Ворд, а затим отворите документ у који желите додати фусноте (или креирајте нови документ ако тек почињете). Пребаците се на картицу „Референце“ на траци Ворда.

Овде ћете наћи хрпу корисних функција за анотирање текста, укључујући алате за уметање садржаја, додавање цитата и генерисање библиографије. Друга група на овој картици садржи функције фусноте и ендноте које желимо.

Да бисте додали фусноту, поставите тачку уметања у текст где желите да се појави фуснота, а затим кликните на дугме „Уметни фусноту“.

Ворд додаје мали број суперсцрипта где сте поставили тачку уметања.

И онда одмах пребаците фокус на окно фусноте и поставите тачку уметања на нову фусноту, тако да можете одмах да куцате.

Фусноте се појављују на дну странице испод кратке хоризонталне линије. Сваки пут када додате фусноту на ову страницу, други број ће бити додан на листу.

Када додате фусноте, можете поставити показивач изнад ознаке референце сваке реченице да бисте видели преглед фусноте у тексту.

Такође можете брзо да табујете између фуснота у главном тексту и листи фуснота на дну странице тако што ћете кликнути на дугме „Следећа фуснота“ у навигационој траци..

Или, кликните стрелицу падајућег менија на дугмету „Следећа фуснота“ да бисте изабрали другу опцију навигације. Можете изабрати да пређете на претходну фусноту или пређете на следећу или претходну ознаку.

Кораци за убацивање завршних напомена су у суштини исти. Поставите тачку уметања где желите да коментаришете, а затим кликните на дугме „Уметни ознаку“ на картици „Референце“ на траци речи.

Као и са фуснотама, Ворд придаје суперсцриптни број који садржи ознаку. Али овај пут, листа белешки коју генерише појављује се на крају тренутног дела или на крају документа (можете да прилагодите где се они појављују, а ми ћемо о томе мало више причати).

Како да конфигуришете фусноте и напомене у програму Ворд 2016

Ворд има основне подразумеване поставке за фусноте и крајње напомене, али их можете подесити у било ком тренутку из менија на картици Референце.

Кликните на стрелицу у доњем десном углу менија „Фусноте“.

Отвара се прозор фусноте и завршнице, где можете да прилагодите локацију, изглед и формат свих фуснота и крајњих напомена.

Промените локацију фуснота и крајњих напомена

По подразумеваној вредности, Ворд ставља фусноте на дно странице и крајње напомене на крају документа, али можете да промените место на којем се те напомене појављују.

У одељку „Локација“ у менију Фуснота и Ендноте, пронађите опцију „Фусноте“ (требало би је изабрати по подразумеваној вредности када први пут отворите мени). Отворите падајући мени десно од те опције и можете да промените локацију фусноте на дно странице или испод текста. Ако изаберете другу опцију, Ворд ставља фусноте одмах иза главног текста уместо на дну странице.

Да бисте променили подразумевану локацију завршних порука, изаберите опцију „Енднотес“, а затим отворите падајући мени са десне стране. Тамо можете променити место завршетка на крају тренутног дела или краја документа.

Претвори фусноте у напомене (и обрнуто)

Друга опција је да све ваше фусноте претворите у задње или обратно. Уместо да мењате сваку појединачно, ова опција вам омогућава да их све промените одједном. Ако радите на документу са много белешки, ова опција може бити од користи.

У одељку „Локација“ менија Фусноте и Ендноте, кликните на дугме „Конвертуј“.

Отвара се дијалог Цонверт Нотес који вам даје три опције: 1) Претвори све фусноте у биљешке, 2) претворите све биљешке у фусноте и 3) замијените фусноте и биљешке. Изаберите жељену опцију, а затим кликните на дугме „ОК“.

Промените распоред фуснота и крајњих напомена

По подразумеваној вредности, Ворд креира листу фуснота и крајњих ознака са истим распоредом као и страница на којој се појављују. Међутим, ово можете да прилагодите у прозору Фуснота и Ендноте тако што ћете кликнути на падајући мени „Колоне“ и изабрати број колона које желите да користите.

Можете поставити своје фусноте и крајње напомене да се приказују у највише четири ступца на страници.

Прилагодите формат фуснота и завршница

Ворд вам такође омогућава да изаберете између неколико опција за форматирање како су фусноте и крајње напомене нумерисане. Генерално је добра идеја да изаберете други систем нумерисања за сваку врсту белешке, посебно ако користите комбинацију фуснота и крајњих напомена у истом документу. Ово помаже вама и вашем читатељу да брзо разлучите ово двоје.

У одељку Формат, кликните на стрелицу падајућег менија десно од опције "Бројчани формат". Изаберите жељени формат броја.

Своје белешке можете да обележите и помоћу прилагођеног симбола уместо стандардног система нумерисања. Поред опције Цустом Марк, кликните на дугме "Симбол".

Отвориће се мени симбола. Изаберите симбол који желите да користите за обележавање белешки, а затим кликните на дугме „ОК“.

Изабрана икона би требало да се појави у оквиру „Прилагођена ознака“, а Ворд ће сада користити овај симбол да означи ваше белешке.

По подразумеваној вредности, Ворд броји фусноте и крајње напомене у појединачним серијама почевши од „1“ (или а, и, И, итд.) и наставља се кроз цео документ. Међутим, можете прилагодити почетну точку и континуитет биљешки.

Ако желите да ваше фусноте или завршне напомене почну негдје, осим првог броја у серији (на примјер, 2 уместо 1), кликните на стрелице у падајућем оквиру "Старт ат" да бисте повећали или смањили почетну вредност. Један од примера где би ово могло да буде корисно је ако пишете књигу која садржи последње напомене и чувате свако поглавље као посебан Вордов документ. Можете да конфигуришете документ сваког поглавља да бисте започели нумерисање крајњих бројева где је последње поглавље прекинуто.

Да бисте променили континуитет низа нумерисања, кликните на стрелицу падајућег менија поред опције "нумерисање".

Видећете три опције за нумерисање фуснота и крајњих напомена: Континуирано, Поново покрените сваку секцију и поново покрените сваку страницу. Ако желите да се фусноте и крајње напомене континуирано нумеришу од почетка документа до краја, изаберите опцију „Континуирано“. Ако желите да ваше белешке буду нумерисане по поглављима или одељцима, изаберите опцију „Поново покрени сваку секцију“. Или одаберите “Поново покрени сваку страницу” да бисте бројили биљешке по страници.

Примијените своје измјене на документ

Након конфигурисања горе наведених опција, мораћете да изаберете како желите да се промене примене на документ. На дну менија кликните на стрелицу падајућег менија поред опције „Примени промене на“.

Ако желите да се ваше измене примене на сваку страницу и део документа, изаберите опцију "Цео документ". Или изаберите "Овај одељак" да бисте применили промене само на део документа у којем се тренутно налазите. (Имајте на уму да ова опција неће бити приказана ако у документу нема прекида секције).

Када будете задовољни својим поставкама, кликните на дугме „Аппли“ (Примени) у доњем десном углу менија.

Такође можете да убаците нову фусноту користећи изабрана подешавања тако што ћете кликнути на дугме “Инсерт” у доњем левом углу менија.

Како укрштати фусноте и напомене у Ворд-у 2016

Ако желите да користите исту фусноту или ознаку више од једног пута током читавог текста, постоји једноставан начин да то урадите без потребе да уносите исту ствар изнова и изнова.

Поставите тачку уметања тамо где желите да се референца уметне у текст. На картици Референцес кликните на дугме „Цросс-Референце“.

У прозору за унакрсну референцу, изаберите “Фоотноте” или “Ендноте” из падајућег менија “Референце Типе”.

Затим кликните на “Инсерт Референце То” падајући мени.

Опција „Број фусноте“ убацује број фусноте у редовни текст, док опција „Број фусноте (Обликовано)“ убацује број фусноте у суперскрипт. Опција „Број странице“ уместо броја фусноте убацује број странице на коју се односи. Опција “Изнад / доле” убацује или реч “Изнад” или “Испод” у зависности од тога где се оригинална фуснота појављује у односу на унакрсну референцу. Изаберите жељену опцију.

Ворд вам омогућава да креирате хипервезе између унакрсних референци тако да лако можете пронаћи исту фусноту где год се она појављује у вашем документу. Опција “Инсерт ас Хиперлинк” је означена као подразумевана, тако да можете да кликнете на било коју унакрсну референцу и да се аутоматски пребаци на део документа који садржи оригиналну фусноту. Препоручујемо да ову опцију оставите означену, али можете је поништити ако желите.

.