Како користити чишћење поштанског сандучета за чишћење Оутлоокових мапа смећа

Чишћење поштанског сандучета у програму Оутлоок је скуп алата дизајнираних да се ослободе смећа из вашег поштанског сандучета. Помоћу њега можете прегледати величину поштанског сандучета, очистити ставке аутоматски по величини и датуму и извршити неколико других функција. Прођимо кроз њих и погледамо.

Прво, морате отворити алатку. Идите у Филе> Тоолс и кликните на Маилбок Цлеануп.

Доступни су неки алати, а ми ћемо почети са анализом количине података у вашем поштанском сандучету.

Прегледајте величину поштанског сандучета

Оутлооков поштански сандучић се састоји од фасцикли Инбок, Сент Итемс, Арцхиве, и тако даље и знајући величину фасцикли помаже вам да видите где су све ваше е-поруке. Да бисте сазнали, кликните на "Прикажи величину поштанског сандучета".

Ово отвара прозор Фолдер Сизе, који показује величину сваке фасцикле. Подразумевано се отвара у картици Лоцал Дата. Локални подаци су подаци који су похрањени на вашем рачуналу у .пст и .ост датотекама.

Ступци приказују име, величину и укупну величину фолдера (која је величина укључујући и подмапе). Најбољи дио овог приказа је да вам приказује мапе које можда не бисте требали узети у обзир, као што је календар. Ако имате неколико година обавеза и састанака, лако можете имати пристојан комад килобајта у календару који можете очистити брисањем старих догађаја.

Ако желите да видите величину фасцикли на серверу поште, кликните на картицу „Сервер Дата“. Када први пут отворите ову картицу, може потрајати неко вријеме док се подаци не попуне. То је зато што Оутлоок контактира Екцханге сервер, тражећи податке о вашим датотекама (који се израчунава у лету), а затим преузимајући и приказујући резултате.

Сваки следећи пут када отворите ову картицу, дохват података ће бити много бржи, јер Екцханге мора само да изврши анализу разлике и већина фолдера не мења величину толико. Када се картица учита, видећете величине фолдера на Екцханге серверу. Ово можда није исто као величина на картици Локални подаци, јер Оутлоок не мора нужно да преузме све поруке на рачунар.

На пример, на картици „Локални подаци“ укупна величина фасцикле „Архива“ је 116805 кб, али на картици „Подаци сервера“, „Укупна величина“ је 363399 кб-разлика од 246594 кб (265 МБ). То је много поште која није видљива у локалним подацима. Шта се дешава?

По подразумеваној вредности, Оутлоок задржава само одређену количину поште на вашем локалном клијенту да би се уверио да ваша е-пошта не заузима превише простора. На рачунарима са хард диском већим од 64гб (што је већина њих данас), Оутлоок ће задржати е-пошту само од прошле године на вашем рачунару. Старије поруке се чувају на серверу е-поште и можете им приступити. Можете да преузмете старије маилове и промените ову подразумевану вредност ако желите. Имајте на уму да можете промијенити задану поставку тако да се она преузима мање е-пошта, тако да ако се борите за простор, можда желите да промените подразумевано са 1 године на 6 месеци (или мање).

(Напомена: ово се односи само на налоге који користе Мицрософт Екцханге сервер, као што су Хотмаил, ливе.цом, О365 и неки корпоративни налози. Ако користите Оутлоок за преузимање поште од других провајдера као што су Гоогле или Иахоо, ова поставка се занемарује и маил је преузет.)

Сада када знате колико података садржи ваше фасцикле, можете одредити приоритете за оне које чистите.

Тражите стару или велику пошту

Ако имате пошту у много различитих фасцикли, можете претраживати читаву поштанску пошту за старије или веће маилове.

Ово је веома корисно ако желите да пронађете маилове са великим прилозима које можете или да избришете или да се пребаците из Оутлоок-а на хард диск или цлоуд сервис. На пример, ако желите да пронађете све поруке веће од 5 МБ, можете променити поље „Пронађи ставке веће од“ на 5000 кб, а затим кликните на дугме „Пронађи“.

Стандардни Оутлооков панел за претраживање враћа се са листом порука које су најмање 5 МБ.

Ови резултати враћају само е-поруке, али поље "Поглед" можете променити у било коју одређену врсту датотеке ако желите да пренесете ширу мрежу.

Из резултата претраге можете отворити сваку од е-порука и обрисати их или уклонити привитке. Не заборавите да сачувате прилоге пре него што их избришете или уклоните ако их желите сачувати.

Почиње аутоматско архивирање

Можете подесити аутоархивне параметре за сваки појединачни директоријум у програму Оутлоок, нешто што смо покрили раније као део ширег погледа на то да Оутлоок ради глатко. Ако сте поставили правила за аутоматско архивирање, можете их избацити у Чишћење поштанског сандучета кликом на дугме "АутоАрхива".

Овај процес прелази преко свих фасцикли у програму Оутлоок и примењује сва правила аутоматске архиве која сте поставили. Ако нисте подесили ни једну ставку, можда ћете се бринути да ћете случајно притиснути ово дугме, али не брините - подразумевано аутоархивно правило је да не радите ништа.

Прегледајте и испразните избрисане ставке

Ако желите да "избришете" пошту тако што ћете је преместити у фасциклу Избрисане ставке и ретко је испразните, ова опција је за вас.

Белешка: Неки људи воле да користе своју фасциклу Избрисане ставке као неку врсту архиве, бацајући ствари унутра и никада не испуштајући фасциклу. Ово није добра идеја, јер постоји много начина на које можете превише лако испразнити фасциклу Избрисане ставке. Уместо тога, ако желите да задржите поруку, поставите архиву!

Кликните на „Прикажи величину избрисаних ставки“ да бисте видели колико простора заузимају ваше избрисане ставке, а затим дубоко удахните и кликните „Испразни“.

Ово ће избрисати све ставке из фасцикле „Избрисане ставке“. Ако вас то онда плаши, одвојите тренутак да прво пребаците све важне поруке у архиву, али би требало да редовно испразните избрисане ставке и не користити га као архиву.

Прегледај и избриши конфликтне поруке

Последња опција у чишћењу поштанског сандучета је да избришете поруке конфликта. Ово су е-поруке које Оутлоок сматра конфликтом са постојећом е-поштом јер имају исте информације о заглављу. Обично је то због привремених проблема са синхронизацијом са Екцханге сервером и требало би да можете да избришете те е-поруке без проблема. Да бисте видели да ли имате е-поруке у фасцикли Цонфлицт, кликните на дугме "Виев Цонфлицтс Сизе" да бисте видели филтрирану верзију прозора Фолдер Сизес.

Ако тамо има било каквих е-порука, затворите прозор Фолдер Сизе, а затим кликните на дугме "Делете" у прозору за чишћење поштанског сандучета..

То је алатка за чишћење поштанског сандучета. Није нарочито блесав, али је ефикасан и користан.