Како користити Мицрософт Вордове опције успоређивања

Ако сте у колаборативном тиму радника или се бавите само неколико ревизија свог посла, важно је да можете пратити инкременталне промјене. У Мицрософт Ворд-у, могућност упоређивања сваке разлике у два готово идентична документа уграђена је у алатку Упореди. Ево како га користити.

Прво отворите Ворд и било који фајл документа. (Може бити један од оних које поредите, други документ у потпуности или једноставно празан пројекат.) Кликните на картицу “Преглед” на врху екрана да бисте отворили мени траке, а затим кликните на дугме “Упореди ”- то ће бити близу десне стране менија.

Ако се отвори други мени, поново кликните на “Упореди”. Затим у новом прозору изаберите своја два документа: “Оригинал” (или ранији) документ и “Ревидирани” (или новији) документ. Ако не видите ни у падајућем менију, кликните на икону фолдера на десној страни да бисте прегледали документ помоћу претраживача датотека.

Под "Лабел цхангес витх" можете подесити напомену која ће вам помоћи да пратите која разлика припада којем документу. Овде ћу означити свој "касније" јер је то последња ревизија рукописа. Можете само додати ознаку у ревидирани документ, али можете се пребацивати између њих помоћу иконе са двоструком стрелицом.

Кликните на дугме „Више“ да бисте видели напредну опцију. Већина њих је сама по себи разумљива и све опције су подразумевано омогућене. Обратите пажњу на опцију "Прикажи промене на", која показује да појединачне промене или по један знак (веома споро) или једна реч у исто време.

Кликните на "ОК". Ворд ће отворити комплициран изглед панела у једном документу. Са лева на десно, имате детаљну листу промена, потпуни приказ документа "Ревидирани" са црвеним ознакама на левој маргини који указују на промене и двоструко окно са оригиналним и ревидираним документима. Померање помоћу точкића миша ће скроловати све три примарне панеле одједном, али можете користити траке за померање на десној страни сваке од њих да бисте се померали по појединачним панелима.

Окно Ревизије је овде најкорисније. Приказује сваку промену, шта је уклоњено и шта је додато, редом од врха документа до дна. То је фантастичан начин да на први поглед видите разлике у тексту и форматирању. Кликом на било који од уноса у окну Ревисионс, одмах ћете померати остала окна у одговарајућу позицију. Уредан!

Када користите картицу Ревисионс да бисте пронашли одређену ревизију, можете десним тастером миша да кликнете на одговарајући текст у централном окну. Кликните на "Аццепт" (Прихвати) или "Рејецт" (Одбаци) (након чега слиједи одговарајућа радња) да бисте задржали или вратили промјену.

Овај упоређени документ можете сачувати као засебну датотеку која неће утицати ни на један документ који тренутно гледате. Само кликните на Датотека> Сачувај као и сачувајте га као било који други Ворд документ.

Имајте на уму да функција Успореди није доступна ако било који од њих има заштиту лозинком или су њене промјене заштићене у програму Ворд. Ову поставку можете да промените у појединачним документима тако што ћете кликнути на Преглед> Праћење промена.