Како користити правила за управљање е-поштом у програму Оутлоок.цом

Ако сте корисник услуге Оутлоок.цом, можда ћете бити заинтересовани да сазнате да постављање правила за управљање долазном и одлазном е-поштом може учинити ваш живот много једноставнијим.

Шта су правила?

У најједноставнијем облику, Оутлоок правила су радње које ће ваш налог е-поште аутоматски обављати на основу смерница које сте навели. Постоје две главне категорије правила које можете да креирате. То су организациона правила и правила заснована на обавештењима. Ова правила неће бити ретроактивна, што значи да ће се примењивати само на непрочитане поруке.

1. Организујте своје е-поруке - ова правила се фокусирају на архивирање и организовање порука на основу пошиљаоца, кључних речи и фасцикли у вашем Оутлоок налогу. Ово је корисно за постављање е-порука у одговарајуће мапе или категорије.
2. Кееп цуррент - Ова правила ће вам слати обавештења на основу ваших долазних порука. Ово је корисно ако желите да примате обавештења о новим е-порукама на мобилне уређаје.

Креирање нових правила у програму Оутлоок.цом

Када се пријавите на свој Оутлоок.цом налог е-поште, кликните на дугме „Поставке“, а затим на опцију „Управљање правилима“ да бисте креирали ново правило.

Кликните на дугме "Ново" да бисте креирали своје прво правило. Као што видите, постоје два главна дела. На левој страни ћете доделити услов или више услова да бисте идентификовали е-поруке на које ће се применити ваше ново правило. Десна страна је мјесто гдје ћете дефинирати акцију коју ће Оутлоок подузети с вашим порукама е-поште.

За овај пример, ми ћемо изабрати два од девет услова које е-маил мора да испуни, као и два од осам акција.

УСЛОВИ АКЦИЈЕ

Прво ћемо кликнути на линк за увјете да бисмо додали други увјет. Рецимо да било која е-порука од “Сендер@емаиладдресс.цом” која има реч “јабука” у насловној линији треба да се пошаље у фасциклу названу “Аппле Е-маил” и мора бити категорисана као “ВАЖНО !!!”

Урадите то тако што ћете изменити правило док две секције не изгледају као слике испод.

На крају, кликните на “Креирај правило” и пустите га да ступи на снагу. Од сада, било која е-порука од Сендер@емаиладдресс.цом која има реч Аппле у њима ће бити класификована као важна и премештена у вашу мапу "Аппле Емаилс"..

Ако желите да уредите неко од претходно креираних правила, све што треба да урадите је да кликнете на правило и уредите га у прозору који се појави. Да бисте избрисали правило, једноставно кликните на малу корпу за отпатке поред правила.

Правите правила из е-маил порука

Страница "Управљање правилима" није једини начин да креирате правила за своје е-поруке. Алтернативно, ако желите да креирате правило засновано на е-поруци коју сте примили, једноставно је пронађите у Инбок-у и кликните на њу десним тастером миша. Затим изаберите опцију “Цреате Руле”.

Алтернативно, можете кликнути на поруку е-поште да бисте је отворили и креирали правило избором опције из „Проширени мени“.

Када то урадите, видећете попуп прозор као што је приказано испод, у којем можете прилагодити правило по потреби.

Организовање ваших правила

Важно је запамтити да ће Оутлоок.цом аутоматски одабрати правила која их дефинишете и имплементирати на основу редоследа у којем се појављују на вашој листи правила. Зато је важно организовати ваша правила према њиховом редоследу важности. Једноставно кликните на стрелице горе и доле поред правила да их ставите у ред по потреби.

Ограничења правила

Сада када знате како да креирате и организујете ваша правила, морате знати да постоје и нека ограничења правила у програму Оутлоок.цом Веб Апп. Постоји ограничење колико правила можете да креирате. Из неког разлога, додељено вам је само 64 КБ за Оутлоок.цом правила. Не постоји дефинитиван одговор о томе колико правила можете креирати јер ће величина правила варирати овисно о дужини правила и броју увјета и радњи које сте дефинирали. Када достигнете ограничење, Оутлоок.цом ће вас обавестити да више не можете да креирате правила. Тада ћете морати да консолидујете правила или да избришете стара правила која више нису потребна.

Поред ограничења за количину правила која можете да креирате, ако користите и Мицрософт Оутлоок апликацију са правилима, можете добити упозорење да су ваша правила у супротности са правилима на десктоп апликацији. Мораћете да проверите да бисте могли да онемогућите конфликтна правила или да их избришете ако је потребно.

Честитамо, сада знате скоро све што требате знати о креирању, манипулацији и кориштењу правила у програму Мицрософт Оутлоок Веб Апп. Забавите се лако управљањем дигиталном комуникацијом на локацији Оутлоок.цом.