Како користити алатку за чишћење разговора у програму Оутлоок

Неки људи воле да своје Оутлоок мапе савршено контролишу, са е-порукама уредно категорисаним и складиштеним у логичној, минималној структури фолдера. Већина нас није таква, тако да је Мицрософт обезбедио алате за помоћ. Један од ових алата је мало познати алат за чишћење конверзација, који брише или помера сувишне поруке е-поште из разговора. Ево како то ради.

Алат за чишћење разговора можете покренути у односу на једну конверзацију, фасциклу или фасциклу и све њене подмапе. Тражи е-поруке које су сувишне, што значи оне које су у потпуности укључене у другу поруку у разговору. Затим брише (подразумевано) или премјешта те е-поруке у другу мапу, овисно о томе како сте је поставили. Ово помаже да се поштанско сандуче не попуни вишеструким копијама исте поруке.

Прво, потребно је да подесите параметре Цонверсатион Цлеан Уп. Идите у Филе> Оптионс> Маил, а затим се померите до одељка "Цонверсатион Цлеан Уп".

По подразумеваној вредности, Чишћење разговора брише ставке, али ако желите да преместите сувишне ставке у фасциклу, можете кликнути на "Прегледај" и изабрати фасциклу у коју желите да их преместите. Ово је згодно ако желите да проверите да ли су поруке које алат пронађе сувишан. Алат за чишћење разговора је поуздан у нашем искуству, али понекад нема замјене за саму провјеру ствари.

Вероватно можете оставити друге подразумеване опције као што су оне јер имају много смисла, али ако су ваше ситуације или преференције различите, идите напријед и укључите или искључите параметре како видите. Када добијете жељена подешавања, кликните „ОК“ да бисте се вратили у Оутлоок.

Сада, морате отворити алатку. На картици “Хоме”, кликните на “Цлеан Уп” дугме. Падајући мени вам пружа опцију за чишћење разговора који је тренутно изабран у фасцикли, целој фасцикли или целој фасцикли и свим поддиректоријумима..

Овом менију можете приступити и кликом на Фолдер> Цлеан Уп Фолдер ако вам није потребна опција “Цлеан Уп Цонверсатион”..

За сада ћемо ићи са “Цлеан Уп Фолдер”, али процес је исти без обзира да ли чистите разговор, мапу или фасциклу и њене подмапе. А за опцију једним кликом, увек можете десним тастером миша да кликнете на фасциклу у окну за навигацију и изаберете опцију "Цлеан Уп Фолдер".

Када први пут покренете ову алатку, појављује се упозорење које вам даје могућност да промените поставке, покренете алатку или откажете операцију.

Ако желите да се алат покрене без приказивања овог искачућег прозора, омогућите опцију „Не приказуј поново ову поруку“.

Кликните на “Цлеан Уп Фолдер” да бисте покренули алатку (ако сте укључили опцију “Не приказуј поново ову поруку”), онда ће се од тог времена алат покренути чим га одаберете). Када се алатка покрене, што може да потраје ако га први пут покренете у фасцикли са много порука, у траци на дну програма Оутлоок појављује се обавештење о статусу.

Можете наставити да користите Оутлоок док је покренут. Када нестаје обавештење о статусу, алат је завршен. Неће вам рећи да је завршен - алат је дизајниран да ради у позадини како би вам помогао, а не да вас бомбардира порукама - али ће вам рећи да ли може да пронађе било коју поруку за чишћење.

То је све. Када смо покренули овај алат у фасциклу са садржајем који садржи 2487 е-порука, пронашао је 502 поруке које се могу избрисати. Преко петине е-порука у фасцикли је било сувишно, тако да је то отварач за очи и алат који вреди користити ако вам понестаје простора или вам је досадило да пролазите кроз разговоре.