Како користити уређивач потписа у програму Оутлоок 2013

Уређивач потписа у програму Оутлоок 2013 омогућава вам да креирате прилагођени потпис од текста, графике или визиткарти. Показаћемо вам како да користите различите функције уређивача потписа за прилагођавање ваших потписа.

Да бисте отворили уређивач потписа, кликните на картицу Датотека и изаберите Опције на левој страни екрана Информације о рачуну. Затим кликните Маил на левој страни дијалога Оптионс и кликните на дугме Сигнатурес. За више детаља, погледајте један од горе поменутих чланака.

Промена фонта за потпис је прилично разумљива. Изаберите текст за који желите да промените фонт и изаберите жељени фонт са падајуће листе.

Такође можете подесити оправдање (лево, центар, десно) за сваку линију текста одвојено. На падајућој листи која се чита аутоматски по подразумеваној вредности можете да промените боју изабраног текста. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог Потписи и конфекција.

Да бисте видели свој потпис у е-поруци, кликните на Маил на траци за навигацију.

Кликните Нова е-пошта на картици Почетак.

Приказује се прозор поруке и ваш подразумевани потпис се убацује у тело е-поште.

НАПОМЕНА: Не би требало да користите неуобичајене фонтове у својим потписима. Да би прималац могао да види ваш потпис онако како сте намеравали, фонт који изаберете такође треба да буде инсталиран на рачунару примаоца. Ако фонт није инсталиран, прималац ће видети другачији фонт, погрешне знакове или чак знакове чувара места који су празни квадратни оквири.

Затворите прозор са порукама користећи картицу Филе или дугме Кс у горњем десном углу прозора поруке. Можете га спремити као нацрт ако желите, али то није потребно.

Ако одлучите да користите фонт који није уобичајен, бољи начин да то учините јесте да креирате потпис као слику или лого. Креирајте своју слику или логотип у програму за уређивање слика тако да буде тачна величина коју желите да користите у свом потпису. Сачувајте слику у величини датотеке што је могуће мању. .Јпг формат добро ради за слике, .пнг формат добро ради за детаљну графику, а .гиф формат добро ради за једноставну графику. .Гиф формат обично производи најмање датотеке.

Да бисте уметнули слику у свој потпис, поново отворите дијалог Потписи и папирница. Или избришите текст који се тренутно налази у уређивачу, ако га имате, или направите нови потпис. Затим кликните на дугме за слику на траци са алаткама за уређивање.

У дијалогу Уметни слику, идите до локације ваше слике, изаберите датотеку и кликните Уметни.

Ако желите да убаците слику са Веба, морате да унесете пун УРЛ за слику у едит бок-у Назив датотеке (уместо локалног назива датотеке слике). На пример, хттп://ввв.сомедомаин.цом/имагес/сигнатурепиц.гиф. Ако желите да се повежете на слику на наведеној УРЛ адреси, морате да изаберете и везу са датотеком са падајуће листе Уметање да бисте задржали референцу УРЛ-а.

Слика се убацује у поље Едит сигнатуре. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог Потписи и конфекција.

Поново креирајте нову поруку е-поште. Приметићете да је слика коју сте уметнули у потпис приказана у телу поруке. Затворите прозор са порукама користећи картицу Филе или дугме Кс у горњем десном углу прозора поруке.

Можда ћете желети да поставите везу на веб страницу или линк за е-пошту у вашем потпису. Да бисте то урадили, поново отворите оквир за дијалог Сигнатурес анд Статионери. Унесите текст који ће се приказати за везу, означите текст и кликните на дугме Хиперлинк на траци са алаткама за уређивање.

У дијалогу Уметање хипервезе изаберите тип везе са листе на левој страни и унесите веб страницу, е-пошту или неку другу адресу у поље за уређивање адресе. Можете да промените текст који ће се приказати у потпису за везу у оквиру за текст за приказ уређивања. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог.

Веза се приказује у едитору са подразумеваним плавим, подвученим текстом. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог Потписи и конфекција.

Ево примера е-поруке са везом у потпису. Затворите прозор са порукама користећи картицу Филе или дугме Кс у горњем десном углу прозора поруке.

Можете и да унесете своје контакт информације у свој потпис као Бусинесс Цард. Да бисте то урадили, кликните на Бусинесс Цард на траци са алаткама едитора.

У дијалогу Уметање визиткарте изаберите контакт који желите да уметнете као визиткарту. Изаберите величину за слику пословне картице из падајуће листе Величина. Кликните ОК.

Слика визиткарте приказује се у уређивачу потписа. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог Потписи и конфекција.

Када убаците визиткарту у свој потпис, слика пословне картице се приказује у телу поруке е-поште, а е-пошти је приложена .вцф датотека која садржи ваше контакт информације. Ова .вцф датотека може бити увезена у програме као што је Оутлоок који подржавају овај формат.

Затворите прозор са порукама користећи картицу Филе или дугме Кс у горњем десном углу прозора поруке.

Такође можете да убаците вашу пословну картицу у свој потпис без слике или без приложене .вцф датотеке.

Ако желите да примаоцима дате контактне информације у .вцф датотеци, али не желите да је причврстите на сваку е-пошту, можете да отпремите .вцф датотеку на локацију на интернету и додате везу до датотеке, као што је као “Гет ми вЦард,” у вашем потпису.

НАПОМЕНА: Ако желите да уредите своју визиткарту, као што је примена различитог шаблона на њу, морате изабрати другачији приказ осим особа за фасциклу „Контакти“ да бисте могли да отворите цео прозор за уређивање контаката.